شعبة الاداريــة

مهـــام الشعبة

• سحب واستلام البريد الإلكتروني الصادر من القسم إلى الكليات.
• أرشفة البريد الصادر من القسم.
• إرسال وأرشفة الأوامر الجامعية الخاصة بالمنح، وأوامر الطلبة، وشعبة القبول والاستحداث.
• إرسال البريد الوزاري.
• أرشفة المحاضر المستلمة من أمانة المجلس والمرسلة إلى الأمانة.
• تسجيل وإرسال البريد المستلم من الشعب وإرساله إلى مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ومكتب رئيس الجامعة.
• متابعة حضور وانصراف الموظفين، وسحب تقرير البصمة، وترصيد الإجازات، وكذلك متابعة حضور وانصراف التدريسيين وتسجيل الحضور في سجل الحضور.