وحدة أستثمار طاقات المبتعثين
تم اطلاق مشروع استثمار طاقات المبتعثين في الجامعات العراقية بعد الحصول على الموافقات الرسمية من الجهات العليا في الوزارة حيث تم تشكيل لجنة عليا في الوزارة من السادة الوكلاء والمدراء العامون. يتكون فريق العمل من اللجان التالية :
اللجنة الاكاديمية المركزية: تتكون من المبتعثين في الوزارة وبعض المبتعثين في الجامعات من ضمنهم مقدمي المقترح :ترتبط اللجنة الاكاديمية المركزي في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
اللجان الاكاديمية الفرعية: تم استحداث لجنة لكل جامعة ويكون اعضائها ممثلين لكليات الجامعة من المبتعثين
الية تقديم مقترح مشروع الى اللجان الفرعية في الجامعات
1- يتم تقديم مقترحات المشاريع الخاصة بتطوير مفاصل الجامعة او الوزارة من قبل اعضاء اللجنة الاكاديمية الفرعية او الكادر الاكاديمي في الجامعة وحسب المحاور المذكورة اعلاه.
2- تستقبل اللجنة المشاريع المقدمة من قبل المبتعثين عن طريق الايميل الرسمي المحدد من قبلها وحسب ملف خاص بتقديم مقترح مشروع يتم تحميلها من الموقع الالكتروني والخاص باللجنة الاكاديمية الفرعية .
المشاريع التي يتم ارسالها من قبل اللجنة الاكاديمية المركزية عن طريق الخطوات التالية
1- بعد دراسة المشاريع المقترحة من قبل اعضاء الفريق يتم عرضها في اجتماع دوري او خاص للجنة الفرعية في الجامعة لغرض المصادقة عليها .في حال كان هناك تعديلات يتم ارسال الملاحظات الى مقدم المشروع لغرض اجرائها واعادة ارسال الملف الى اللجنة الفرعية .
2- يتم مراجعة التعديلات ومن ثم يتم تقديم محضر المصادقة على المشروع الى السيد رئيس الجامعة والسيد المساعد العلمي للمصادقة عليه بشكل نهائي لغرض تطبيقه في الجامعة .
3- تقوم اللجنة بمتابعة عمل الفريق الذي يقوم بتطبيق المشروع عن طريق فورم خاص يمثل نسب الانجاز الشهرية .
4- يتم رفع تقارير انجاز المشاريع من قبل اللجنة الفرعية بتوقع رئيس الجامعة او من يخوله الى مكتب السيد المساعد العلمي لرئيس جامعة بابل .