إنسجاما مع توجيهات رئيس جامعة بابل الأستاذ الدكتور أمين الياسري،عقد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الأستاذ الدكتور محمد منصور الخفاجي اجتماعاً موسعاً مع الفريق الوزاري المكلف بمتابعة الامتحانات التقويمية في الكليات الأهلية،لبحث آليات عمل اللجان الوزارية والإجراءات التنظيمية المعتمدة لضمان نجاح سير الامتحانات التقويمية وفق الضوابط والتعليمات الوزارية.وشهد الاجتماع استعراضاً مفصلاً لما ورد في كتاب جهاز الإشراف والتقويم العلمي بشأن مهام اللجان الوزارية وآليات عملها داخل القاعات الامتحانية،إذ جرى التأكيد على ضرورة تواجد اللجان الوزارية داخل القاعات الامتحانية بشكل متواصل حتى انتهاء الامتحان،وبالتنسيق مع اللجان المكلفة من قبل لجان العمداء،فضلاً عن متابعة غرفة الكاميرات وإرسال أقراص التسجيل مع الموقف اليومي إلى جهاز الإشراف والتقويم العلمي.

وأكد المساعد العلمي أهمية حضور أعضاء اللجان الوزارية إلى الكليات المشمولة بالإشراف قبل ساعة من بدء الامتحان،ومتابعة سير العملية الامتحانية ميدانياً داخل القاعات بما يضمن الالتزام الكامل بالتعليمات الوزارية وتحقيق أعلى درجات الانضباط والرصانة العلمية.كما شدد الاجتماع على ضرورة منع دخول تدريسي المادة إلى القاعات الامتحانية،وعدم تصوير أو نشر الأسئلة الامتحانية عبر أي وسيلة من وسائل النشر،إلى جانب التأكيد على منع إدخال الهواتف النقالة والساعات الذكية والأجهزة الإلكترونية كافة إلى القاعات الامتحانية،حفاظاً على سلامة العملية الامتحانية والحد من حالات الغش.

وتضمن الاجتماع التأكيد على متابعة سلامة الإجراءات الامتحانية ورصانة الأداء داخل القاعات،والتأكد من وجود الخارطة الامتحانية الخاصة بجلوس الطلبة،فضلاً عن تهيئة البيئة الامتحانية المناسبة بما ينسجم مع الضوابط والتعليمات الصادرة عن جهاز الإشراف والتقويم العلمي.