استناداً إلى التوجيهات الوزارية الرامية لتحديث الهياكل التنظيمية في المؤسسات التعليمية،أصدر رئيس جامعة بابل الأستاذ الدكتور أمين عجيل الياسري أمراً جامعياً يقضي باستحداث وحدات إدارية متخصصة تحت مسمى (إدارة أنظمة التحول الرقمي) في خطوة تهدف إلى تسريع وتيرة الرقمنة الشاملة داخل مفاصل الجامعة وكلياتها.وبين رئيس الجامعة انه وفقاً للأمر الجامعي الصادر فقد تم تحديد الارتباط الإداري والمهام لهذه الوحدات حيث تقرر على مستوى رئاسة الجامعة أن ترتبط الوحدة بـمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية لتكون المحرك الرئيسي للسياسات الرقمية في المركز؛أما على مستوى الكليات يتم ارتباطها في كل كلية بـمعاون العميد للشؤون العلمية ضمن الهيكل التنظيمي.

واوضح ان المهام الجوهرية للوحدات الجديدة تكمن في متابعة وتطبيق سياسات التحول الرقمي المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والإشراف الدقيق على سلامة البيانات والأنظمة الإلكترونية (الأكاديمية والإدارية والمالية) كذلك العمل الوثيق مع الفريق الوزاري المختص بالتحول الرقمي لضمان توحيد المعايير التقنية.

وأشار الى أن رؤية رئاسة الجامعة في اتخاذ هذه الخطوة تعكس رؤيتها في تحديث المنظومة الإدارية حيث أكد الأمر الجامعي على أن هذه الوحدات ستتولى مسؤولية التحقق من موثوقية المخرجات الرقمية بما يضمن دقة البيانات وسرعة الإجراءات تماشياً مع البرنامج الحكومي للتحول نحو الحوكمة الإلكترونية الشاملة.