ضمن جهودها المتواصلة لتحديث البنية التحتية الرقمية وتطبيق نظم الإدارة الحديثة،شرعت كلية تكنولوجيا المعلومات في جامعة بابل بخطوات عملية لتحديث قاعدة بيانات طلبتها إلكترونياً،وذلك من خلال تفعيل نظام معلومات الطالب (SIS) الذي يمثل أحد أهم مشاريع التحول الرقمي في التعليم العالي.وقد جرى تنفيذ هذا المشروع بتوجيه السيد رئيس الجامعة الأستاذ الدكتور أمين الياسري،وإشراف عميد الكلية الأستاذ الدكتور وسام سمير بهيه،ومتابعة علمية دقيقة من قبل المعاون العلمي الأستاذ الدكتورة إيمان صالح صكبان،وبالتنسيق مع شعبة التسجيل وجميع الأقسام العلمية في الكلية،بما يعكس حرص العمادة على بناء منظومة معلوماتية دقيقة ومستدامة.

وتضمنت الخطوات العملية إطلاق استمارات إلكترونية خاصة بجمع بيانات الطلبة،تم تعميمها على جميع المراحل الدراسية،ليقوم الطلبة أنفسهم بتعبئة البيانات المطلوبة،في إطار تعزيز ثقافة المسؤولية الذاتية وضمان صحة المعلومات.عقب ذلك،باشرت لجان مختصة تضم ممثلين عن شعبة التسجيل وشؤون الطلبة والأقسام العلمية بعمليات تدقيق شاملة،تمت من خلال مراجعة دقيقة للمعلومات الواردة ومقارنتها مع السجلات الرسمية لضمان التطابق التام والتحديث الشامل.وقد اعتمدت الكلية في مراحل التدقيق معايير دقيقة شملت:سنة القبول،قناة القبول،الحالة الدراسية،وغيرها من المؤشرات المهمة،مما أتاح إنشاء قاعدة بيانات محدثة تسهم في تسهيل اتخاذ القرار الأكاديمي والإداري على حد سواء.

كما ثمن السيد العميد جهود الملاكات العاملة في شعبة التسجيل وشؤون الطلبة،والتعاون البناء من قبل الأقسام العلمية،مؤكدًا أن هذا العمل يمثل حجر أساس لمشاريع قادمة تهدف إلى تطوير الخدمات الجامعية وتعزيز كفاءة النظام الإداري.ويمثل هذا الإنجاز خطوة مهمة ضمن رؤية الكلية لتعزيز الابتكار الإداري ومواكبة التحولات الرقمية في التعليم،بما يسهم في خلق بيئة جامعية أكثر تطوراً وانسيابية في الإجراءات والخدمات.