أقامت شعبة المعلوماتية في جامعة بابل ورشة عمل عن (نظام الأرشفة الإلكترونية) قدمها مدير الشعبة تحسين علي ياس.تهدف الورشة إلى الإطلاع على آلية العمل بالنظام للأوامر الجامعية،والوزارية الصادر منها،والوارد ليتسنى تعميم العمل به على كليات الجامعة كافة.

وتضمنت الورشة آلية حفظ وأرشفة الكتب الرسمية بداية من إدخالها للحفظ الذي يتم عن طريق جملة من الخطوات وهي إدخال رقم وتاريخ الكتاب وموضوعه والأوليات بعد أخذ سكنر لكل المتعلقات وحفظها.وبين مسؤول الشعبة آلية البحث عن الكتب الرسمية عن طريق رقم وتاريخ الكتاب أو موضوعه ومتابعة الردود الخاصة بالكتاب وإضافة أرشفتها بنفس الآلية.