الأرشفة الالكترونية الشبكية

التاريخ :09/06/2013 10:12:26
كلية تكنولوجيا المعلومات
كتـب بواسطـة  احمد عبود حسن العلاوي عدد المشاهدات 2304

university of babylon جامعة بابل إنطلاقا من مبدأ الاهتمام بالواقع التنظيمي للعمل داخل المؤسسة التعليمية وتماشيا مع التوجهات لاستخدام انظمة التوثيق الالكتروني يهتم قسم شبكات المعلومات في كلية تكنولوجيا المعلومات - جامعة بابل بالأجهزة والتقنيات ذات الصلة باختصاصه.فقد بين السيد رئيس قسم شبكات المعلومات الدكتور( وسام بهيه ) بأن التطور في مجال الارشفة الالكترونية اصبح ممكنا شبكياً، أي أن الارشفة والتوثيق الالكتروني أخذا بُعدا آخر لاستغلال التطور في مجالشبكات المعلومات لاهميته في تقليل اخطاء العمل ولتسريع اتخاذ القرار. وأشار الى أن القسم قد تبنى شراء جهاز ضوئي شبكي (Network Scanner) لتسيهل استخدام وإدارة الأعمال الخاصة بالوثائق كالمشاركة والحفظ والتوثيق الرقمي للوثائق الورقية، حيث صممت هذه التقنية لتبسيط توزيع أعمال التوثيق والأرشفة الالكترونية عبر شبكة الحواسيب إلى مجموعة مستفيدين والى عدة أماكن بنفس الوقت مع اخذ الاعتبار لأمنية البيانات ونوعيتها وإن حفظ الوثائق يمكن توجيهه على البريد الالكتروني، والمجلدات المشتركة، و خوادم نقل البيانات (FTP)، و مشغلات الـ USB، أو نقلها مباشرة إلى الطابعات وأجهزة الفاكس مما سيسرع من العمل ويوفر الجهد والوقت نظرا لحجم المشاركة الممكنه. وقد أضاف السيد (جورج عجام ) التدريسي في القسم بان قسم شبكات المعلومات يمتلك موقع خزني (FTP) على خوادم القسم (Servers) الخاصة ويمكن الوصل إليه من خلال الشبكة الداخلية (Intranet) وكذلك من خلال الانترنت لتسهيل الاستخدام المشترك للأغراض العامة والسرية , حيث يوفر المساحة اللازمة لحفظ الملفات وكذلك يمكن استضافة البرامجيات التي تسمى أنظمة إدارة الملفات (Document Management Systems) ويحتوي على مجلدات خاصة بالكتب والبرامج الخدمية لطلبة الكلية ويحتوي على مجلدات سرية للأغراض الإدارية الخاصة بالكادر الإداري مع ضمان خصوصية الملفات وسرعة استرجاعها.