الإجراءات التصحيحية والوقائية:

? 5 الفحص والإجراءات التصحيحية
الخطوة التالية فى تطبيق النظام هي فحص و مراقبة و اكتشاف المشكلات المختلفة و تصحيحها ، و لهذه العملية أربعة أركان أساسية :
1- قس و راقب و قم بتنفيذ الأداء البيئي .
2- إذا وقعت مشكلة فيجب ان تتخذ الإجراء التصحيحي المناسب لها .
3- احتفظ بسجلات تبين توافق النظام مع متطلبات الايزو 14001 .
4- راجع نظام الإدارة البيئية .

القياس و المراقبة :
تنشئ الشركة أساليب موثقة لمتابعة وقياس الخواص الحاكمة لعملياتها وأنشطتها التي لها تأثير جوهري على البيئة وذلك على فترات منتظمة.
ومن المعلوم أنك " تستطيع فقط التعامل مع ما تستطيع فقط التعامل مع ما تستطيع قياسه " بالأخص فى تقييم الأداء البيئي و هنا فنحن نحتاج إلى إجراءات موثقة تشمل البيانات الخاصة بمتابعة أداء مراقبة العمليات المتعلقة بها ومطابقة التسجيلات مع الأهداف والإغراض البيئة للمنشاة من أجل :
أ‌- معايرة أجهزة المراقبة و الاختبار و البرامج و الحاسبات و صيانتها.
ب‌- الاحتفاظ بسجلات للمعايرة و الصيانة .
ج- الاحتفاظ بسجلات للمعايرة و الصيانة .
د- التقييم الدوري لمدى الالتزام بالأحكام .والقوانين المرتبطة بالبيئة

الإجراءات التصحيحية والوقائية:
تنشا المنشاة أساليب لتحديد المسئوليات والسلطات فى التعامل وفحص حالات عدم المطابقة بها . وتسجيل أى تعديلات فى الإجراءات الموثقة كنتيجة للإجراءات التصحيحية والوقائية .


السجلات :
يجب إنشاء إجراءات لتعريف والاحتفاظ والتخلص من السجلات الخاصة بالبيئة مثل سجلات التدريب ونتائج المراجعات مراجعات الإدارة وقد تحتوى على البنود آلاتية:
المتطلبات القانونية والتنظيمية
سجلات التفتيش والصيانة والمعايرة
سجلات الحوادث
تقارير مراجعات البيئة ومراجعة الإدارة
معلومات عن المقاولين والموردين
سجلات الطوارئ
مراجعة نظام الإدارة البيئية:
إن الهدف من هذه المراجعة هوالتأكد من توافق النظام مع الخطط الموضوعة ومتطلبات الأيزو .
ويجب أن توضح الإجراءات الخاصة بالمراجعة مجالها ومعدل تكرارها والأساليب المتبعة بالإضافة إلى المسئوليات والمتطلبات اللازمة لإجرائها .
? 4-6مراجعة الإدارة:
ضرورة توفير بيانات عن نتائج المراجعات للادارة العليا ومراجعة الإدارة ضرورية للتقييم الشامل وتوثيق تلك المراجعة التي تحقق الاتى:
فحص نتائج المراجعات
كفاءة تطبيق النظام وانه مستمر
دراسة الظروف المتغيرة
تقييم التزام الشركة بالتحسين المستمر
تحديد التعديلات الممكنة فى السياسة والإغراض وباقي عناصر النظام