فوائد ومبررات التخطيط الاستراتيجي

التخطيط الاستراتيجي :هو تخطيط بعيد المدى يأخذ في الاعتبار المتغيرات الداخلية والخارجية ويحدد القطاعات والشرائح السوقية المستهدفة وأسلوب المنافسة. ويجيب على سؤال "إلى أين نحن ذاهبون" آخذاً في الاعتبار الرؤية المستقبلية للشركة وعلاقة الإرتباط والتكامل بين جوانب المنظمة والأنشطة المختلفة بها والعلاقة بين المنظمة وبيئتها ويعتبر التخطيط الإستراتيجي أحد المكونات الأساسية للإدارة الإستراتيجية ويختلف عن التخطيط التقليدي حيث يعتمد على التبصر بوضع الشركة في المستقبل وليس التنبؤ بالمستقبل والاستعداد له.
ملامح التخطيط الإستراتيجي
*هو نظام متكامل يتم بشكل معتمد وبخطوات متعارف عليها.
*هو نظام لتحديد مسار المبادره في المستقبل ويتضمن تحديد رسالتها وأهدافها والتصرفات اللازمة لتحقيق ذلك والجهود الموجهة لتخصيص الموارد.
*هو نظام يتم من خلاله تحديد مجالات تميز المبادرة في المستقبل وتحديد مجال أعمال وأنشطة المبادرة مستقبلاً.
*هو رد فعل لكل من نقاط القوة والضعف في أداء المبادرة والتهديدات والفرص الموجودة في البيئة وذلك لتطوير وتنمية مجالات التميز والتنافس المتاحة أمام المبادرة مستقبلاً.
*هو أسلوب عمل على كل المستويات ويحدد ويميز مساهمة كل مستوى ووظيفته.
*هو أسلوب تحديد العوائد والمزايا الاجتماعية والتنموية والخيرية في المبادرة.
التخطيط الاستراتيجي هو عملية متجددة يتم تحديثها كل عام لدراسة المستجدات الخارجية والداخلية. التخطيط الاستراتيجي يجيب على سؤالين:
س /ما هي القطاعات أو الشرائح التي يستهدفها؟
س /ما هو أسلوبنا في المنافسة في كل مجال من مجالات عمل المبادره؟
فمثلا التخطيط الاستراتيجي لمطعم دجاج منذ عامين كان لابد أن يأخذ في الاعتبار تهديد أنفلونزا الطيور. التخطيط الاستراتيجي لمطعم فول قد يكون استهداف سكان منطقة سكنية معينة وتقديم خدمة متميزة لهم والاقتصار على الفول فقط أو وجود تنوع في السندوتشات. وقد تكون خطة بائع التلفزيونات العادية أن يبدأ في بيع تلفزيونات البلازما تدريجيا مع التركيز على النوعيات الجيدة جدا.
فوائد ومبررات التخطيط الاستراتيجي
1-التخطيط الاستراتيجي يجعل الأهداف العامة للمبادرة واضحة للجميع وبالتالي لابد ان تنبثق منها خطط الإدارات أومجالات العمل، و تكون الهدف العام الذي يحكم جميع القرارات و يجعل جميع العاملين يعملون لتحقيق هدف واحد
2-يزود المبادرة بمرشد حول ما الذي تسعى لتحقيقه.
3-يزود المسئولين بأسلوب وملامح التفكير في المبادره ككل.
4-يساعد المبادرة على توقع التغيرات في البيئة المحيطة بها وكيفية التأقلم معها.
5-يساعد المبادرة على تخصيص الموارد المتاحة.
6-يزيد وعي وحساسية الاعضاء لرياح التغيير والتهديدات والفرص المحيطة.
يقدم المنطق السليم في تقييم الموازنات.
7-ينظم التسلسل في الجهود التخطيطية عبر المستويات الإدارية.
8-يجعل المدير خلاقاً ومبتكراً ويبادر بصنع الأحداث وليس متلقياً لها.
9-يوضح صورة الشركة أمام كافة جماعات أصحاب المصالح.
ما معنى هذا الكلام؟سؤال مناقشة
عندما تكون خطتنا أن نعمل في مجال الملابس ونستهدف الطبقة محدودة الدخل فإن كل الإدارات ستعمل على تقليل التكلفة وسيحاول قسم التصميم تخفيض تكلفة المواد ويحاول قسم التصنيع تقليل تكلفة التصنيع وسيعمل جميع العاملين في هذا الاتجاه، ويتم الاستثمار في المعدات التي تؤدي في النهاية إلى تخفيض التكلفة مثل المعدات الأوتوماتيكية وسنحاول تقليل عدد التصاميم التي ننتجها لكي نتمكن من تقليل التكلفة عن طريق إنتاج كميات كبيرة من نفس التصميم.
أما إن كانت خطتنا هي أن نعمل في مجال الملابس ونستهدف طبقة رجال الأعمال فإن جميع الإدارات ستحاول تحسين الجودة وزيادة التميز وسيحاول قسم التصميم تطوير الملابس بما يجعلها متميزة وسنستثمر في المعدات والخدمات التي تحقق لنا التميز من محلات فاخرة وخامات مكلفة ولن نتجه إلى الأتمتة الكاملة للإنتاج لأننا نريد أن نغير تصميماتنا كثيرا وأن ننتج كميات قليلة من تصميميات مختلفة.
فالإستراتيجية تجعل كل العاملين يعلمون من هو العميل المستهدف وبالتالي يتم التركيز على تلبية متطلبات هذه الشريحة. كذلك فإن الإستراتيجية تحدد لنا أسلوبنا في المنافسة من تقليل التكلفة أو التميز أو الابداع أو النجاح في التوزيع.