مراحل التخطيط

? الخطوة الثالثة : المتطلبات القانونية :
وهذه تتضمن المتطلبات المرتبطة بنشاط المنشاة وتنشئ المنشاة أساليب للتعريف بالقوانين والمتطلبات الأخرى والتى تنطبق على العناصر المؤثرة على البيئة الناتجة عن انشطتها ومنتجاتها (ففي مصر القانون رقم 4 لسنة 1994 والقانون 93 لسنة 1962 ولوائحهم التنفيذية) والقوانين التي لها علاقة بالمنتجات والخدمات أو أية متطلبات أخرى لها علاقة بأصول الصناعة أو الاتفاقات مع الهيئات العامة والأحكام والقرارات فى هذا الشأن, كما يمكن أن تشمل متطلبات داخلية تتعلق بالموردين وبرامج منع التلوث أو متطلبات خارجية كالمعاهد المتعلقة بالبيئة وهكذا . وهذه ينبغي متابعتها وتحديثها باستمرار والالتزام بما تحتويه .

? الخطوة الرابعة : الأغراضtargets والأهدافobjectives البيئية :
تضع المنشاة أهداف بعيدة المدى وأهداف قريبة المدى (أغراض) لكل وظيفة ومستوى بالمنشاة
والأهداف يجب أن تكون( SMART )
محـــــدد Specific S =
له مقياس M= measurable
يمكن الوصول A = achievable
مقبول R = realistic
محدد المدة T = timely

يعرف الغرض البيئي target للفقرة 3-7 بأن " غرض بيئي شامل ينبع من سياسة البيئة التي يضعها التنظيم ويلزم نفسه بتحقيقها ويمكن تحديده كميا كلما كان ذلك عمليا " والمطلب الرئيسي طبقا للفقرة 4-3-3 من الأيزو 14000 هو إنشاء والمحافظة على أغراض وأهداف بيئية موثقة لكل مستوى ولكل إدارة وظيفية بالتنظيم ومن هذا الغرض تحدد أهداف أصغر يمكن تحقيقها على المستوى القريب كالأمثلة التالية :
الغرض: تقليل الفاقد بالنسبة لكمية المنتج المصنع .
الهدف : بنهاية عام 2007 تقليل الفاقد من المنتج بنسبة 6% من الفاقد السنوي لعام 2006 .
الغرض : تقليل استخدام المنظفات الكيمائية واستبدالها بالمذيبات الطبيعية.
الهدف : بنهاية عام 2007 تقليل استخدام المواد الكيمائية بنسبة 12% مقارنة بالعام 2006
الغرض : زيادة معدل إعادة دورة المنتجات.
الهدف : بنهاية عام 2007 زيادة ساعات التدريب على موضوعات البيئية بنسبة 7 % مقارنة بعام 2006.
الغرض : تقليل تلوث الهواء .
الهدف : بنهاية عام 2007 تقليل انبعاث غاز ثاني أكسيد الكربون بنسبة 13% مقارنة بعام 2006 .

ويشير الأيزو 14004 إلي ضرورة التركيز على تدريب هؤلاء الأفراد المسئولين عن تحقيق مثل تلك الأهداف وكذلك أخذ وجهات نظر الأطراف الخارجية المحيطة في الاعتبار. كذلك فإن الشركات والهيئات يمكنها الرجوع إلى المفاهيم الآتية :
(أ) تقييم الأداء البيئي للشركات بإحدى القياسات الآتية:
1- كمية الفاقد بالنسبة لكمية المنتج التام.
2- نسبة الفاقد الذي يعاد تشغيله للاستخدام مرة أخرى.
3- الكميات المحددة للملوثات.
4- مساحات الأرض المخصصة لمعيشة وحياة الحيوانات البرية.
5- عدد مرات الخروج على الأحكام والقوانين.
تلك هي بعض المؤشرات التي تصلح مقياسا للأداء البيئي.
(ب) أفضل تكنولوجيا ممكنة: إن الأيزو 14001 لا يلزم أي شركة باستخدام أحدث أنواع التكنولوجيا المتاحة ولكن يوصى بها كلما كان ذلك ممكناً.
(جـ) حساب تكلفة البيئة: طبقا للمواصفات فإن التنظيم " سوف يضع في اعتباره المتطلبات المالية والعملية" كذلك فإن هذا الأسلوب ليس إلزاما لمراقبة التكاليف والفوائد الخاصة بالأداء البيئي (مثلا ضبط التلوث والنفايات والتخلص من البقايا)
(د) منع التلوث : وهنا يحدد الأيزو 14001 صراحة ضرورة وضع أغراض وأهداف محددة لمنع التلوث بالتمشي مع السياسة الموضوعية.

الخطوة الخامسة : برنامج الإدارة البيئية :
طبقا للفقرة 4-3-4 من الأيزو 14001 فإنه يجب على المنشاة ان تنشئ برامج لتنفيذ اهدافها وتشمل:
تحديد المسئوليات لتنفيذ الأغراض والأهداف عند كل مستوى أو إدارة وظيفية.
توفير وسائل تحقيق هذه الأغراض والأهداف.
تحديد الجداول الزمنية لتحقيق تلك الأغراض والأهداف.
وعلى ذلك فإن نظام الإدارة البيئية (EMS) يحدد من, ماذا , كيف ومتى. ومن الممكن تقسيم ذلك إلى عمليات وإجراءات محددة يمكن تطبيقها بالمواقع على نفس الغرار الذي تنشأ عليه إجراءات نظام الجودة وعند تنفيذ مشروع يتعلق باجراء تطوير جديد او نشاط جديد او منتج جديد , فانه يتم تعديل البرنامج حسب الضرورة لضمان تطابق نظام ادارة البيئة مع التطوير المستجد.
والأيزو 14004 يدعو إلى أن يكون كل العاملين على جميع المستويات مشاركين في حدود مسئولياتهم والمثال التالي يوضح كيفية تدعيم برنامج الإدارة البيئية.

السياسة : تقليل التلوث.
الغرض: تقليل التسرب الكيميائي إلي كيان المياه (س) من الموقع (ص )
خطة العمل :
1- استبدال المادة الكيمائية السامة المستخدمة حاليا بمذيب طبيعي.
2- المسئول عن تحقيق هذا الغرض هو (الكيمائي) مثلا
3- الميزانية الموضوعة هي (2000 جنية)
4- الموارد الفنية المتوفرة (معمل + مواد كيماوية)
5- موعد تمام تنفيذ المشروع 1 يوليو 2007.
ومن المهم الإشارة إلى أن كل الوسائل تشير إلى الموارد المتاحة بما فيها الأشخاص والمهارات والتكنولوجيا والموارد المالية وهكذا. ونظام الإدارة البيئية يغطي مراحل والموارد وعمليات الإنتاج والتسويق والتخلص من المنتج بالنسبة للتعديلات الجوهرية فإنها تشمل التخطيط والتصميم والإنشاء والتجربة والتبطل, كذلك فإن النظام طبقا للفقرة 4-3-4 مرن بدرجة كافية بحيث يستجيب لأي تطورات جديدة , كما يمكن أن يكون مستقلا أو مدموجا مع أي نظام آخر للإدارة مثل نظام الجودة ونظام السلامة 18001 بحيث يتم تنسيق عناصره مع عناصر نظام الجودة مثل ضبط العمليات (قسم 9 من الأيزو 9000) وتوزيع الموارد ونظم المعلومات والتدريب والتطوير والمراقبة والقياس والاتصالات وبرنامج التقارير المختلفة وبهذه الطريقة يمكن للهيئات الصغيرة والمتوسطة التي تعاني من نقص في الأفراد والموارد تطبيق النظام.