التنظيم

التنظيم:
يعد التنظيم وظيفة من وظائف الادارة ذات التأثير الشمولي على كامل نشاطات المشروع وان دور التنظيم يتحدد في انه يقدم لنا الوسائل التي يستطيع الافراد بمقتضاها العمل جماعيا وبفاعليه نحو تحقيق الاهداف المرسومة .
ان التنظيم الاداري يعتمد في تحقيق اهدافه على عوامل ثلاثة هي :
1-السرعة 2-الاقتصاد 3-حسن الاداء
ولكي يحقق التنظيم هذه العوامل الثلاثة ينبغي التركيز على اختيار افضل طرق العمل بالاستعانة على الحكم الصالح الصحيح تحت اشد الظروف.
مفهوم التنظيم بانه :
1- ذلك الجانب من العملية الادارية الذي يختص بتحديد الاعمال والنشاطات اللازمة لتحقيق اهداف المنظمة وتنظيمها في ادارات ودوائر ووحدات واقسام وتحديد العلاقات التي تنشأبين النشاطات والقائمين عليها .
2- وعرفه باحث آخربأنه الهيكل الناتج عن تحديد وتجميع العمل وتحديد المسؤوليات وتفويض السلطات واقامة العلاقات بين الاعمال والقائمين عليها بأقل تكلفة وباعلى مستوى للاداء .
اهمية التنظيم
ان اي عمل لا يقوم على دراسة وتنظيم يصبح حزبا من الفوضى والعشوائية فالتنظيم هو الاسلوب الذي يوصل الى الاهداف من اقرب الطرق وتبرز اهميته في الامور التالية :
1- تقسيم العمل بين الموظفين وتحديد مسؤولياتهم ونشاطاتهم لمنع التضارب وسوء التفاهم .
2- تزويد الموظفين بالمعلومات المتصلة بأعمالهم اولا بأول.
3- تحديد اسلوب العمل فلا تترك الحرية للموظفين يقررون مايتبعونه في كل حالة.
4- يعتبر النظام افضل اسلوب للاتصال بين الادارة والموظفين من جهة وبين الموظفين وبعضهم البعض .
5- توفير جو من العلاقات الانسانية بين الادارة والموظفين .
خطوات التنظيم
ان اسس ومبادئ التنظيم واحدة الا ان درجة الانغماس في التنظيم قد تتباين باختلاف احجام المشاريع وطبيعة وابعاد اهدافها واغراضها وبشكل عام فان المدير المثابر والمنظم عليه ان يتبع الخطوات التالية اذا ما اراد تنظيم نشاطات دائرته او قسمه :
1- تحديد ما ينبغي عمله :على المدير ان يدرس المهمة الخاصة بوحدته الادارية من اجل ان يتعرف بشكل افضل على الاعمال والمهمات التي يتعين عليه القيام بها .
2- تقسيم اوجه النشاط وتوزيع الاعمال:ان الخطوة التالية هي ان يقرر المدير الكيفية التي سيتم في ضوئها تقسيم الاعمال الواجب القيام بها .
3- تقرير كيفية تحقيق التنسيق بان اعطاء كل من المرؤوسين عمل مستقل يخلق الحاجة لتحقيق التنسيق .
4- تقرير مدى (نطاق الرقابة) نقصد بمدى الرقابة بالنسبة للمدير ذلك العدد من المرؤوسين التابعين مباشرة للمدير وان اتخاذ القرار بشأن النطاق الصحيح للرقابة يعد امرا هاما .
5- تقرير السلطة اللازمة ان الخطوة الخامسة هي تقرير حجم السلطة التي ينبغي للمدير تفويضها للمرؤوسين .
6- وضع خريطة تنظيمية :بمجرد القيام بتوزيع الاعمال واجراء التعيينات فأن معظم المديرين يقومون بأضافة الشكل الرسمي على تنظيماتهم في الخريطة التنظيمية وتوضح هذه الخريطة الهيكل التنظيمي للتنظيم .
عناصر التنظيم :
1- العاملين على اختلاف انواعهم
2- المعدات والالات والمكائن وغيرها .
3- المواد الداخلة في الانتاج او في تقديم الخدمة .
4- المهارات والخبرات التي يتمتع بها العاملون والخبرات والقدرات التي يتصف بها الاداريون.
5- الروابط التي تسمح بنقل الاوامر من اعلى الى اسفل .
6- انتقال المعلومات من اسفل الى اعلى داخل المنشأ بعد تكوينها .
7- التنظيم والاجراءات او الطرق والخطوات اللازمة لاداء الاعمال او الانشطة .
انواع التنظيم :
التنظيم نوعان هما :
اولا: التنظيم الرسمي
ثانيا: والتنظيم الغير رسمي

اولا: التنظيم الرسمي :
اذا ما تم التنظيم بوعي وادراك ومعرفة مع عقد النية والقصد لتنسيق اوجه النشاط في منظمة او منشأة ما من اجل بلوغ اهداف معينة فأن هذا النوع من التنظيم يطلق عليه تسمية التنظيم الرسمي وهو تنظيم قائم