ثامنا:عالقة االدارة المالية باالدارات االخرى

المحاضرة الرابعة
ثامنا:عالقة االدارة المالية باالدارات االخرى
ان وظيفة التمويل ال تتوقف عند توفير التمويل الالزم عند انشاء الشركة بل هي وظيفة مستمرة ومتكاملة مع وظائف الشركة االخرى
ان االدبيات االدارية المعاصرة تشير الى ان منشآت االعمال تؤدي عددا من الوظائف منها وظيفة االنتاج Production النتاج
السلع والخدمات وتتحمل في ذلك تكاليف متنوعة . كما تؤدي الشركات ومنشآت االعمال وظيفة التسويق Marketing من اجل
التنبؤ بالمبيعات وترويج المنتجات وتوزيعها وبما ان الشركات تتحمل العديد من التكاليف المتعلقة باالنتاج والتسويق قبل ان تستلم
العوائد من االنتاج وبيع تلك المنتجات فانها تحتاج الى التمويل المالئم وبشكل مستمر . ان كمية التمويل والفترة التي يجب توفير
التمويل فيها تعتمد على المعلومات التي ترد اليها وتستقيها من وظيفتي االنتاج والتسويق مثل عدد مكائن االنتاج المطلوبة فضال
عن المواد االولية التي يجب شراؤها في المستقبل القريب ,اما بالنسبة للتسويق فان من اهم مجاالت االنفاق في هذه الوظيفة هو
االنفاق على الحملة الترويجية واالعالن وتطوير منتجات جديدة.
وفي مجال التكامل والتعاون بين الوظائف المختلفة للشركة ,قامت الشركات بالوقت الحاضر باالعتماد وبشكل متزايد على نظم
وشبكات المعلومات Systems Information للتأكد من تدفق المعلومات بين وظيفة التمويل والوظائف االدارية االخرى فعلى
سبيل المثال تؤدي الشركات الوظيفة المحاسبية التي تعتمد على المعلومات في اعداد القوائم المالية في فترات زمنية منتظمة )ربع
سنوي مثال( واعداد السجالت الضرورية ألغراض الضريبة , فضال عن تزويد المدراء بالتقار ير المحاسبية التخاذ القرارات.وتستفيد
وظيفة التمويل من تلك القوائم المالية من اجل تقويم اداء الشركة في الماضي واالعتماد عليها في اتخاذ قرارات التمويل واالستثمار
بحيث تكون متوافقة ومنسجمة مع خطط واهداف الشركة.
ومن النقاط المهمة التي يجب توضيحها هو عمق وحجم التفاعل والتكامل بين االدارة المالية اثناء اداء مهامها ومسؤولياتها مع
االدارات والوظائف االخرى في المنشاة لفرض تحقيق الفاعلية Effectiveness والكفاءة Efficiency . حيث ال يوجد قرار في
المنشاة إال وله اثار ونتائج مالية فقرارات الشراء واالنتاج والتسويق وشئون االفراد وكذلك البحث والتطوير جميعا تتضمن الحاجة الى
توفير مصادر اموال وانفاقها, لذلك تعد االدارة المالية نظام فرعي من النظام االكبر المتمثل بالمنشاة , تؤثر وتتأثر بالقرارات التي
تتخذها االدارات االخرى.
تاسعا:عالقة االدارة المالية بالعلوم االخرى
1 -المحاسبة واالدارة المالية: ان المحاسبة تهتم اساسا بعملية جمع البيانات في حين تهتم االدارة المالية بتحليل هذه البيانات
بغرض اتخاذ القرارات. وعلى الرغم من ازدياد اهمية المحاسبة في االونة االخيرة كوسيلة لتزويد المعلومات الضرورية التخاذ القرارات
الرشيدة فان رجال االدارة المالية تقع عليهم المسؤولية الكاملة للتحليل والتخطيط والرقابة .
2-االساليب الكمية والعلوم السلوكية واالجتماعية : تتعامل االدارة المالية مع البيانات واالفراد وتوفر عملية تحليل البيانات للمدير
المالي فرصة استخدام االساليب الكمية الحديثة مثل البرمجة الخطية العددية والدينامكية والمحاكاة ونظرية المباريات وهذا يستدعي
من دارس االدارة المالية ان يلم بهذه االساليب . ومن ناحية اخرى – حيث ان تشغيل المشروع يتضمن التفاعل بين االصول المادية
والمعلومات واالفراد. فان تفهم العلوم السلوكية اصبح ضرورة لرجال االدارة المالية ,فال شك ان ادارة المشروع تتطلب عالقات سلطة
بين االفراد والجماعات وهي ماتتضمنه العلوم السياسية ,وكذلك يلعب علم االجتماع دورا اساسيا في تفهم سلوك االفراد داخل
الجماعات. واخيرا علم النفس ضرورا في التعامل مع الشخصية والمكونات العاطفية للمديرين والمرؤوسين.
3 -االقتصاد واالدارة المالية: ان اكثر الجوانب ضرورة واهمية من وجهة نظر رجال االدارة المالية هو المناخ االقتصادي ويعرف
االقتصاد عادة انه استخدام الموارد المحدودة لمقابلة اهداف المجتمع . واذا نظرنا الى القرارات التي تتخذ داخا المشروع – سواءا
كانت قرارات انتاجية ام تسويقية ام مالية – فاننا نجد انها تهدف الى تحقيق نفس الشئ)االستخدام االمثل للموارد( وعلى هذا االساس
فانه يمكن اعتبار االدارة المالية جانب من جوانب النظرية االقتصادية للمشروع.
4-االدارة المالية والحاسوب:كان اول استخدام للحاسوب في الشركات وفي الحقل المالي وخاصة المحاسبة في مجال احتساب
الرواتب واصدار فواتير وادخال واخراج البضاعة من والى المخزون وجاء الحاسوب النجاز هذه االعمال الروتينية بسرعة ودقة ,
فالحاسوب يعطي المعلومات المطلوبة بسرعة عن المخزون السلعي ويستخدم الحاسوب في التخطيط والرقابة.
اسئلة للمراجعة
س1 :اختر االجابة الصحيحة لكل مما يلي؟
1.في مرحلة العشرينات كانت االدارة المالية جزءا من :
أ-علم المحاسبة ب- علم االقتصاد ج- علم التسويق د- علم الموارد البشرية
2 .يمكن اعتبار االقتراض احد مصادر:
أ-العسر المالي الفني ب- العسر المالي الحقيقي ج- السيولة د- الربحية
3 -ان عائد النقد الجاهز :
أ- يساوي صفر ب- يساوي العائد على االستثمارات القايلة للتسويق ج- يساوي كلفة الحصول عليه د-اليمكن حسابه
4.توقيت الحصول على التدفق النقدي يعني ان المشروع يهتم :
أ- بالقوة الشرائية للنقود ب- بالقيمة الزمنية للنقود ج- بالتضخم د- جميع مما ذكر
5 -الرقابة المالية احد مسؤوليات :
أ-المدير المالي ب- المراقب المالي ج- مدير المشروع د- مدير التخطيط
س2 - :اختر االجابة الصحيحة لكل مما يلي؟
1 .العالقة بين السيولة والربحية تعني :
أ- ان كل ما زادت السيولة زادت االرباح ب-ان كلما زادت السيولة انخفضت االرباح ج- ان كاما انخفضت السيولة
انخفضت االرباح د- ال توجد عالقة
2 .الوظائف التالية غير متكررة في اي مشروع:
أ- التخطيط المالي ب- الندماج ج- الرقابة المالية د- استثمار االموال
3 .النظرة الشمولية لالدارة المالية تهتم ب:
أ-القرارات االستثمارية ب- القرارات التمويلية ج-القرارات المتعلقة بتوزيع االرباح د-جميع ما ذكر
4 .من خصائص االدارة المالية :
ا- ان القرارات المالية ملزمة للمشروع ب- انها مهمة لجميع ادارات واقسام المشروع ج- أ + ب د-انها تهتم بالربحية فقط
5 .الحصول على االموال بالتوليفة المالئمة من مهام:
أ- ادارة االفراد ب-ادارةاالنتاج ج- االدارة المالية د-ادارة التسويق
س3 - :أختر االجابة الصحيحة لكل مما يلي؟
1 .السيولة تعني :
أ- سرعة تحويل االصل الى نقدية بدون خسائر مهمة ب- سرعة تحويل االصل ال ى نقدية بغض النظر
من الخسائر ج-النقد الجاهز في الصندوق د- االستثمار ات القصيرة االجل فقط
2 .كمستثمر عند تساوي العائد فانك تختار المشروع :
أ-الذي ينتج عنه مخاطر اقل ب- الذي ينتج عنه مخاطر اكبر ج-الذي عائده يساوي مخاطره د- الذي
عائده اقل من مخاطره
3 .التالية جميعها من مصادر السيولة باستثناء واحدة هي:
أ-االقتراض ب- اصدار االسهم العادية ج- اصدار السندات د- اطفاء السندات
4 .ان استعداد المستثمر لتقبل المخاطر يعتمد بالدرجة االولى على:
أ-درجة تحاشيه من المخاطر ب- مستوى العائد المتوقع ج- أ+ب د-راس المال المستثمر
5 .ان الوظيفة المالية المتعلقة بمقارنة االنجاز الفعلي بالخطة المالية المقررة هي:
أ-وظيفة التجطيط المالي ب- وظيفة الرقابة المالية ج- وظيفة االستثمار د- وظيفة التمويل