ثامنا:علاقة الادارة المالية بالادارات الاخرى

المحاضرة الرابعة
ثامنا:علاقة الادارة المالية بالادارات الاخرى
ان وظيفة التمويل لا تتوقف عند توفير التمويل اللازم عند انشاء الشركة بل هي وظيفة مستمرة ومتكاملة مع وظائف الشركة الاخرى
ان الادبيات الادارية المعاصرة تشير الى ان منشآت الاعمال تؤدي عددا من الوظائف منها وظيفة الانتاج Productionلانتاج
السلع والخدمات وتتحمل في ذلك تكاليف متنوعة . كما تؤدي الشركات ومنشآت الاعمال وظيفة التسويق Marketingمن اجل
التنبؤ بالمبيعات وترويج المنتجات وتوزيعها وبما ان الشركات تتحمل العديد من التكاليف المتعلقة بالانتاج والتسويق قبل ان تستلم
العوائد من الانتاج وبيع تلك المنتجات فانها تحتاج الى التمويل الملائم وبشكل مستمر . ان كمية التمويل والفترة التي يجب توفير
التمويل فيها تعتمد على المعلومات التي ترد اليها وتستقيها من وظيفتي الانتاج والتسويق مثل عدد مكائن الانتاج المطلوبة فضلا
عن المواد الاولية التي يجب شراؤها في المستقبل القريب ,اما بالنسبة للتسويق فان من اهم مجالات الانفاق في هذه الوظيفة هو
الانفاق على الحملة الترويجية والاعلان وتطوير منتجات جديدة.
وفي مجال التكامل والتعاون بين الوظائف المختلفة للشركة ,قامت الشركات بالوقت الحاضر بالاعتماد وبشكل متزايد على نظم
وشبكات المعلومات Information Systemsللتأكد من تدفق المعلومات بين وظيفة التمويل والوظائف الادارية الاخرى فعلى
سبيل المثال تؤدي الشركات الوظيفة المحاسبية التي تعتمد على المعلومات في اعداد القوائم المالية في فترات زمنية منتظمة (ربع
سنوي مثلا) واعداد السجلات الضرورية لأغراض الضريبة , فضلا عن تزويد المدراء بالتقارير المحاسبية لاتخاذ القرارات.وتستفيد
وظيفة التمويل من تلك القوائم المالية من اجل تقويم اداء الشركة في الماضي والاعتماد عليها في اتخاذ قرارات التمويل والاستثمار
بحيث تكون متوافقة ومنسجمة مع خطط واهداف الشركة.
ومن النقاط المهمة التي يجب توضيحها هو عمق وحجم التفاعل والتكامل بين الادارة المالية اثناء اداء مهامها ومسؤولياتها مع
الادارات والوظائف الاخرى في المنشاة لفرض تحقيق الفاعلية Effectivenessوالكفاءة . Efficiencyحيث لا يوجد قرار في
المنشاة إلا وله اثار ونتائج مالية فقرارات الشراء والانتاج والتسويق وشئون الافراد وكذلك البحث والتطوير جميعا تتضمن الحاجة الى
توفير مصادر اموال وانفاقها, لذلك تعد الادارة المالية نظام فرعي من النظام الاكبر المتمثل بالمنشاة , تؤثر وتتأثر بالقرارات التي
تتخذها الادارات الاخرى.
تاسعا:علاقة الادارة المالية بالعلوم الاخرى
-1المحاسبة والادارة المالية: ان المحاسبة تهتم اساسا بعملية جمع البيانات في حين تهتم الادارة المالية بتحليل هذه البيانات
بغرض اتخاذ القرارات. وعلى الرغم من ازدياد اهمية المحاسبة في الاونة الاخيرة كوسيلة لتزويد المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات
الرشيدة فان رجال الادارة المالية تقع عليهم المسؤولية الكاملة للتحليل والتخطيط والرقابة .-2الاساليب الكمية والعلوم السلوكية والاجتماعية : تتعامل الادارة المالية مع البيانات والافراد وتوفر عملية تحليل البيانات للمدير
المالي فرصة استخدام الاساليب الكمية الحديثة مثل البرمجة الخطية العددية والدينامكية والمحاكاة ونظرية المباريات وهذا يستدعي
من دارس الادارة المالية ان يلم بهذه الاساليب . ومن ناحية اخرى – حيث ان تشغيل المشروع يتضمن التفاعل بين الاصول المادية
والمعلومات والافراد. فان تفهم العلوم السلوكية اصبح ضرورة لرجال الادارة المالية ,فلا شك ان ادارة المشروع تتطلب علاقات سلطة
بين الافراد والجماعات وهي ماتتضمنه العلوم السياسية ,وكذلك يلعب علم الاجتماع دورا اساسيا في تفهم سلوك الافراد داخل
الجماعات. واخيرا علم النفس ضرورا في التعامل مع الشخصية والمكونات العاطفية للمديرين والمرؤوسين.
-3الاقتصاد والادارة المالية: ان اكثر الجوانب ضرورة واهمية من وجهة نظر رجال الادارة المالية هو المناخ الاقتصادي ويعرف
الاقتصاد عادة انه استخدام الموارد المحدودة لمقابلة اهداف المجتمع . واذا نظرنا الى القرارات التي تتخذ داخا المشروع – سواءا
كانت قرارات انتاجية ام تسويقية ام مالية – فاننا نجد انها تهدف الى تحقيق نفس الشئ(الاستخدام الامثل للموارد) وعلى هذا الاساس
فانه يمكن اعتبار الادارة المالية جانب من جوانب النظرية الاقتصادية للمشروع.
-4الادارة المالية والحاسوب:كان اول استخدام للحاسوب في الشركات وفي الحقل المالي وخاصة المحاسبة في مجال احتساب
الرواتب واصدار فواتير وادخال واخراج البضاعة من والى المخزون وجاء الحاسوب لانجاز هذه الاعمال الروتينية بسرعة ودقة ,
فالحاسوب يعطي المعلومات المطلوبة بسرعة عن المخزون السلعي ويستخدم الحاسوب في التخطيط والرقابة.
اسئلة للمراجعة
س :1اختر الاجابة الصحيحة لكل مما يلي؟
.1في مرحلة العشرينات كانت الادارة المالية جزءا من :
أ-علم المحاسبة ب- علم الاقتصاد ج- علم التسويق د- علم الموارد البشرية
.2يمكن اعتبار الاقتراض احد مصادر:
أ-العسر المالي الفني ب- العسر المالي الحقيقي ج- السيولة د- الربحية
-3ان عائد النقد الجاهز :
أ- يساوي صفر ب- يساوي العائد على الاستثمارات القايلة للتسويق ج- يساوي كلفة الحصول عليه د-لايمكن حسابه
.4توقيت الحصول على التدفق النقدي يعني ان المشروع يهتم :
أ- بالقوة الشرائية للنقود ب- بالقيمة الزمنية للنقود ج- بالتضخم د- جميع مما ذكر
-5الرقابة المالية احد مسؤوليات :
أ-المدير المالي ب- المراقب المالي ج- مدير المشروع د- مدير التخطيط
س - :2اختر الاجابة الصحيحة لكل مما يلي؟ .1العلاقة بين السيولة والربحية تعني :
أ- ان كل ما زادت السيولة زادت الارباح ب-ان كلما زادت السيولة انخفضت الارباح ج- ان كاما انخفضت السيولة
انخفضت الارباح د- لا توجد علاقة
.2الوظائف التالية غير متكررة في اي مشروع:
أ- التخطيط المالي ب- الندماج ج- الرقابة المالية د- استثمار الاموال
.3النظرة الشمولية للادارة المالية تهتم ب:
أ-القرارات الاستثمارية ب- القرارات التمويلية ج-القرارات المتعلقة بتوزيع الارباح د-جميع ما ذكر
.4من خصائص الادارة المالية :
ا- ان القرارات المالية ملزمة للمشروع ب- انها مهمة لجميع ادارات واقسام المشروع ج- أ + ب د-انها تهتم بالربحية فقط
.5الحصول على الاموال بالتوليفة الملائمة من مهام:
أ- ادارة الافراد ب-ادارةالانتاج ج- الادارة المالية د-ادارة التسويق
س - :3أختر الاجابة الصحيحة لكل مما يلي؟
.1السيولة تعني :
أ- سرعة تحويل الاصل الى نقدية بدون خسائر مهمة ب- سرعة تحويل الاصل ال ى نقدية بغض النظر
من الخسائر ج-النقد الجاهز في الصندوق د- الاستثمارات القصيرة الاجل فقط
.2كمستثمر عند تساوي العائد فانك تختار المشروع :
أ-الذي ينتج عنه مخاطر اقل ب- الذي ينتج عنه مخاطر اكبر ج-الذي عائده يساوي مخاطره د- الذي
عائده اقل من مخاطره
.3التالية جميعها من مصادر السيولة باستثناء واحدة هي:
أ-الاقتراض ب- اصدار الاسهم العادية ج- اصدار السندات د- اطفاء السندات
.4ان استعداد المستثمر لتقبل المخاطر يعتمد بالدرجة الاولى على:
أ-درجة تحاشيه من المخاطر ب- مستوى العائد المتوقع ج- أ+ب د-راس المال المستثمر
.5ان الوظيفة المالية المتعلقة بمقارنة الانجاز الفعلي بالخطة المالية المقررة هي:
أ-وظيفة التجطيط المالي ب- وظيفة الرقابة المالية ج- وظيفة الاستثمار د- وظيفة التمويل