الاتجاهات الحديثه في إدارة المخازن الحديثة

الاتجاهات الحديثه في إدارة المخازن الحديثة
العمليات المخزنية الحديثة تهتم بالسرعة والكفاية وتهتم بالتشغيل الالي والحوسبة ووسائل الاتصال الحديثة حيث يعتر المخزون والموجودات بأنها مخزون شرير لانها تعيق استخدام رأس المال في أغراض أخرى ويحول اهتمام وتركيز العمليات المخزنية الى التدفق ولس الى التخزين وان المستوى الخزين الأقل يلقى قبولا متزايد وواسعا ان نظرية المخزون في الوقت المناسب وتسمى كانبان طورتها لأول مرة شركة تويوتا في اليابان وهي النظرية التي تؤكد ان مجرد وصول مخزون كاف في الوقت المناسب ليحل محل المخزون الذي استخدم مؤخرا هو كل المخزون الضروري واي مخزون يزيد عن ذلك فهو غير ضروري لانه يعيق استثمار المال في أغراض أخرى ويزيد تكاليف العمليات المخزنية ويزيد الاضرار والتلف ويعرض المخزون للركود وربما الى ماهو اسوء من كل ذلك وهو حجب الفرص الخاصة بالتحسينات التشغيلية .وهذه النظرة رغم بساطتها هي إنجاز ، ونجاح رئيسيان . فتطبيقات هذه النظرية ، وأنواع التقدم التقني (مثل الحوسبة ، والاتصال من حاسب ألي آخر ، والبريد الاليكتروني ، وأنظمة ترميز الأعمدة ، ونمذجة الحاسب الآلي... وغيرها) قد أحدثت تغييرات رئيسة فيما تقوم به العمليات المخزنية ، أو ما ينبغي أن تقوم به ، أو ما سيطلب منها القيام به من المستقبل .
إن المخازن الحديثة تمر بعملية تحديث وتطوير وذلك بتغير الاهتمام بالتخزين إلى الاهتمام بالتدفق ، أو بتغيير التركيز في المخزون الثابت (غير المتحرك) إلى المخزون المتحرك .
إن الاتجاه نحو تشغيل مخزن يكون عن طريق المخزون الذي يصل بالوقت المناسب تماماً ، وبالعمليات الأقل كلفة ، فضلاً عن خدمات عالية الجودة ، يجلب معه أربعة تغييرات مهمة هي :
1. طلبات أصغر وأكثر تكراراً :
فبدلاً من إحضار كل الطلبات من المخزون . فان مزيداُ من الطلبيات ستُوفى عن طريق تحويل المواد إلى الجهة الطالبة مباشرة من منطقة الاستلام إلى الشحن . ويحتم هذا التغيير تخطيطاً ، وتصميماً مختلفاً للمخزن وكذلك الإجراء الخاص به .
2.تكاليف شحن أعلى : ويتصل في هذه الحالة أن تكون الكميات كافية لحمولات كاملة للشاحنات، أو الحاويات ، أو السيارات .
3. توزيع مشترك أكثر : ففي هذه الحالة تجمع الطلبات المرسلة إلى أماكن مختلفة تحميلها في ناقلة بحسب تتابع التنزيل ، ثم تُعطى لمتعهد النقل خط سير معداً سلفاً لتنزيل الطلبات المناسبة للزبائن في أثناء خط السير. تستخدم الشاحنات ذات الأبواب الجانبية بالمزية نفسها عندما يكون هناك تحميل مشترك .
4.دقة أكبر : ليس هناك أي هامش مقبول للخطأ .
5. جودة أعلى : افعلها بشكل صحيح أول مرة .
6. خدمة أسرع استجابة : إن التحدي الذي يواجه العمليات المخزنية ، هو توفير خدمة أسرع استجابة مع الاحتفاظ بمخزون أقل .
معدات ومرافق أفضل :
أ‌. الحوسبة : وهي استخدام الحاسوب في العمليات المخزنية.
ب‌. أنظمة استرجاع ، والتخزين الآلي .
ان نظام الاسترجاع ، والتخزين الآلي هو نظام تخزين ومناولة المواد بكفاية أكثر فضلاً عن أن هذا النظام يوفر إمكانيات ، وقدرات عالية عند تشغيله لعدد أكثر من شاحنات رفع الأثقال .
- أيدِ عاملة اقل- كفاءة تخزينية أكبر .
وتركيب نظام الاسترجاع ، والتخزين الآلي يمكن أن يكون الخطوة العملاقة حتى تنقل أي مخزون من المقدرة المعتدلة ، إلى طليعة التغذية .

ج‌. مرافق عالية الارتفاع
-تكلفة تشييد مبدئية أقل – التوسع بالارتفاع وليس عرضاً
-تكلفة أرض أقل .
-تكلف مناولة مواد أقل .
-صيانة أقل وعمر أطول عمر التقنية من 15/50 سنة – العربات القديمة 5/10 سنة .
-مناولة المواد بطريقة أكثر سلامة .
-تكيف أكثر في أثناء المكننه (التشغيل الآلي) والحوسبة .
-آمن وظروف صحية أكثر فعالية .
-استخدام اكبر لمعدات نقل المواد آليا .