المخططات الشبكية

المخططات الشبكية
لقد تبين بأن هيكلة التجزئة تعني هيكلة تجزئة مجال العمل الى حزم التي يسهل ادارتها والسيطرة عليها وكذلك يمكن تطويرها الى كشف بالأنشطة المقررة لها وتكون العمليات اللاحقة هي تأسيس العلاقات المنطقية مابين الأنشطة باستخدام المخططات الشبكية .
ويمكن تعريف المخطط الشبكي على انه التمثيل البياني لفعاليات المشروع التي تبين بوضوح التتابع والتسلسل المنطقي لاداء الاعمال ومن هذا المفهوم المبسط من الضروري تأمين المعلومتين التاليتين
1.كشف بالأنشطة
2.القيود المنطقية والتي تسمى أيضا بالروابط المنطقية او الاعتمادية المنطقية او العلاقات المتبادلة المنطقية مابين الأنشطة
3.الانشطة المتسلسله : وهي الأنشطة التي تتسلسل الواحدة بعد الأخرى ولايمكن البدء بالانشطة اللاحقة الا بعد الانتهاء من تنفيذ الأنشطة الحالية .
4. الأنشطة المتوازية : وتعني عندما تكون الأنشطة متوازية ولاتوجد علاقة بينهما ويمكن البدء بتنفيذ الأنشطة بصورة متوازية في ان واحد مما يؤدي ذلك الى الاستثمار الأفضل لمورد الزمن .
قواعد رسم شبكات العمل :
أولا : ان أي مشروع يمكن ان يخضع لتطبيق أسلوب شبكات العمل اذا توافرت فيه الشروط الاتية
1.امكانية تقسيم المشروع الى وحدات وأجزاء اومجاميع من الأنشطة المستقلة او مرتبطه مع بعضها البعض بشكل منطقي .
2. لكل مشروع بداية ونهاية ويقع بينهما مجموعه من الانشطه المتشابكه او المتداخله والمرتبطه مع بعضها بشكل منطقي ومتسلسل.
3.الوحده الواحده للمشروع هي النشاط الذي يعبر عن جهد مبذول او انجاز معين ذات طابع انتاجي او خدمي .
ثانيا: التعبير عن أجزاء ووحدات المشروع او مكوناته من خلال اشكال هندسية معينة وحي تتمثل في كل من (الاحداث و الأنشطة او الفعاليات) وفيما يلي توضيح لكل منهما :
أ.الأنشطة :الانشطه اما تكون منفرده او على شكل مجموعات ويقع النشاط الواحد بين حدثين يعرف الأول الحدث السابق والثاني يعرف بالحدث اللاحق ولايمكن انجاز نشاط الااذا انجز النشاط السابق له بالكامل وتقسم الأنشطة بشكل عام الى نوعين وهما :
1.انشطه حقيقه يعبر عن الانشطه الحقيقة بخطوط متصله تربط بين الاحداث للانشطة المختلفة ويكون الخط على شكل سهم يتجه رأسه الى حدث النهاية وينطلق من حدث البداية وكما يلي
أ.نشاط اعتيادي
ب.نشاط حرج
2.انشطة وهمية وهي الأنشطة التي لاتستغرق وقتا ولاتستلزم أي مواد أي ان وقتها يساوي صفر ويعبر عنها بخط مستقيم متقطع ويستخدم عادة لعلاج حالات معينه
ب. الاحداث وهي عباره عن لحظة من الزمن تدل على انجاز الأنشطة موقعها في بداية ونهاية كل نشاط وهي تشير الى نوع الازمنه المبكره والمتأخره والاحتياطات الزمنية المرتبطة ببداية ونهاية المشروع وتأخذ اشكال مختلف قد تكون على شكل مثل او مربع او دائره الا ان الشكل الأكثر شيوعا هو الشكل الدائري .
ثالثا:ان لكل نشاط حدث بداية وحدث نهاية ويتم ترقيم الاحداث بشكل متسلسل
رابعا :لايمكن ان يبدأ اكثر من نشاط واحد من حدث واحد وينتهي في حدث واحد ويفترض ان يعالج هذا الامر من خلال ادخال نشاط ثالث وسيط يسمى النشاط الوهمي
خامسا : يمكن ان يكون حدث النهاية لاحدى الأنشطة هو بمثابة حدث بداية لانشطة أخرى ويمكن ان يكون حدث النهاية لمجموعه من الأنشطة هو حدث البداية لنشاط اخر .
سادسا : ان تقاطع الأنشطة غير مرغوب فيه في شبكات العمل الا في بعض الحالات الضروريه.
سابعا: ان اتجاه رسم الاحداث للانشطة يكون على أساس قاعدة البدء من الحدث الصغير لغاية الحدث الكبير وليس العكس كما لايجوز العوده الى احداث سابقة .
ثامنا : تبدأ عادة شبكات العمل من حدث بداية واحد وتنتهي بحدث نهاية واحد .