الشروط التي يجب توفرها في المعلومات اللوجستية

الشروط التي يجب توفرها في المعلومات اللوجستية
هناك مجموعه من الشروط التي يجب توفرها في المعلومات اللوجستية وهي :
أ.الانية
ب.الدقة
ج.الثبات
د.الايجاز
هـ.الكمال
وقبل الحديث عن نظم المعلومات اللوجستية لابد من التفريق بين العديد من المصطلحات في نظم المعلومات مثل البيانات المعلومات والمعرفة كما لابد من فهم العلاقة بينها وهي كما يلي :
1.البيانات: هي مواد وحقائق خام أولية ليست ذات قيمة بشكلها الاولي مالم تتحول الى معلومات مفهومة ومفيدة او هي مجموعة من الحقائق والمشاهدات قد تكون أرقاما اوكلمات او رموز او حروفا ومن الامثلة على ذلك كميات الإنتاج حجم المبيعات أسماء الطلبة اعداد الطلبة ويمكن ان تجمع عن طريق الملاحظ او المشاهدة وتخزن بأسلوب معين ويمكن ان تعبر عن حقائق حالية او تاريخية او مستقبلية.
2.المعلومات : هي مجموعة من البيانات المنظمة والمنسقة او هي بيانات تمت معالجتها ثم تطبيقها وتحليلها وتنظيمها وتلخيصها بشكل يسمح باستخدامها والاستفادة منها حيث أصبحت ذات معنى لمستخدميها مثال ذلك معلومات عن مبيعات الشركة موزعة حسب السنوات ونسب الأرباح
3.المعرفة :هي عبارة عن معلومات تم تنظيمها ومعالجتها لتحويلها الى خبرة او معرفة مبتكرة لاتعرف عنها شيء من قبل او تصف شيئا يوسع من معارفنا السابقة او يعدل منها او هي الحصيلة النهائية لاستخدام المعلومات من قبل صناع القرار والمستخدمين الذين يحولون المعلومات الى معرفة وعمل مثمر يخدمهم ويخدم مجتمعهم فانتاج منج لأول مرة او ابتكار طريق جديدة في التسويق او الإنتاج يعبر عنه بالمعرفة .
اما عن العلاقة بين المفاهيم الثلاثة فلابد من التأكيد بان مابعد معلومات لشخص معين قد يعتبره شخص اخر بيانات لايمكن الاستفادة منها ويستخدم للتمييز بين البيانات والمعلومات معيارين أولهما درجة الاستفادة والثاني المعالجة أي ان المعلومات اذا تم اجراء المعالجة عليها وحققت الفائدة لمتخذ القرار تعتبر معلومات اما اذا فقدت احد هذين المعيارين فتعتبر بيانات .
اما خصائص المعلومات فيرتبط نجاح عملية اتخاذ القرار بتوفير المعلومات الملائمة وتشير الدراسات الى ن 90% من نجاح القرار يعتمد على المعلومات و10% على قدرات ومهارات متخذ القرار ومن هنا يتضح دور واهمية المعلومات الملائمة لاتخاذ القرار ومن اهم هذه الخصائص التي يجب ان تتوفر في المعلومات المقدمة لمتخذ القرار والتي تكون ذات قيمة لمستخدميها هي الابعاد الثلاثة (البعد الزمني وبعد المضمون والبعد الشكلي )

مكونات نظام المعلومات اللوجستية
ان النموذج المبسط لمكونات أي نظام للاعمال اللوجستية هو ان لكل نظام مدخلات وعمليات معالجة ومخرجات وفيما يلي توضيح لمكونات نظم المعلومات اللوجستية
1.المدخلات :هي كل ما يدخل للنظام ويأتي من مصادر داخلية وخارجية وتتباين المدخلات بحسب نوع النظام فمدخلات النظام الإنتاجي مواد خام ومدخلات نظام المعلومات بيانات ومدخلات النظام التعليمي للطلبة الأساتذة هي الإجراءات التعليمية.
2.العمليات:تعني كل الأنشطة التي تتولى تحويل المدخلات الى المخرجات فهي العمليات الحسابية والمنطقية لمعالجة البيانات وتحويلها الى معلومات في نظام المعلومات والعمليات الإنتاجية لتحويل المواد الأولية الى سلع في النظام الإنتاجي .
3.المخرجات :هي كل ماينتج عن النظام كنتيجة أنشطة عمليات المعالجة من معلومات منتجات خدمات .
4.التغذية العكسية :تقتضي عملية ضبط النظام وجود رقابة على جميع عناصر النظام ويعبر عنها بالتغذية العكسية وهي عبارة عن ردود الأفعال السلبية او الإيجابية عن مخرجات النظام ويمكن التأكد من جودة مخرجات النظام من خلال مقارنة المخرجات بمعايير محدده مسبقا للاداء ثم تغذية النظام بنتائج هذه المقارنة وان الهدف من عملية التغذية العكسية هو الحفاظ على مستوى أداء النظام ومعالجة الانحرافات مما يسهم في وصول النظام الى حالة من التوازن والاستقرار.