ادارة الموارد البشرية للمشروع

ادارة الموارد البشرية للمشروع
تشمل ادارة الموارد البشرية للمشروع العمليات التي تقوم على تنظيم وادارة فريق المشروع ويتكون فريق المشروع من الاشخاص الذين لديهم ادوار ومسئوليات محددة من اجل انهاء المشروع وحيث انه من المعتاد التحدث عن الادوار والمسئوليات المحالة يجب ان يشارك اعضاء الفريق بكثرة في عمليات التخطيط واتخاذ القرارات الخاصة بالمشروع فالاشتراك المبكر لأعضاء الفريق يضيف الخبرة اثناء عملية التخطيط ويعزز الالتزام تجاه المشروع وعادة ما يتغير عدد اعضاء فريق المشروع ونوعياتهم مع تقدم سير عمل المشروع ويمكن ان يشار الى اعضاء فريق المشروع على انهم موظفي المشروع . وتشتمل عمليات ادارة الموارد البشرية للمشروع على ما يلي :
1.تخطيط الموارد البشرية :
يحدد التخطيط للموارد البشرية الادوار والمسئوليات وعلاقات التسلسل الوظيفي وكذلك انشاء خطة ادارة التوظيف ويمكن تعيين ادوار المشروع للاشخاص وللمجموعات وقد يكون هؤلاء الاشخاص او تلك المجموعات من داخل المنظمة المنفذه للمشروع او من خارجها وقد تشتمل خطة ادارة التوظيف على متى وكيف يتم الحصول على الموارد البشرية ومعايير تسريحهم من المشروع وكذلك تحديد احتياجات التدريب وخطة المكافآت واعتبارات التوافق ومسائل السلامة واثرها على خطة ادارة التوظيف في المنظمة ومن خلال تخطيط الموارد البشرية يتم تحديد ادوار المشروع ومسئولياته وكيف تتداخل الاقسام الفنية والاشخاص مع بعضهم البعض والتي تشتمل على الهيكل التنظيمي وتخطيط مايحتاجه المشروع من كوادر بشريه والمؤهلات المطلوبة ونوع التدريب الذي يتطلبة كذلك ان تخطيط الموارد البشرية يسهم في تحديد الادوار والمسؤوليات ومن اهم ماتتضمنه عملية التخطيط هي
خطة ادارة التوظيف وهي خطه فرعية من خطة ادارة المشروع تصف متى وكيف سيتم الايفاء بمتطلبات الموارد البشرية وقد تكون خطة ادارة التوظيف رسمية او غير رسمية او قد تكون دقيقة التفاصيل وذلك بناء على احتياجات المشروع ويتم تحديث الخطة بصفة مستمرة اثناء المشروع لتوجيه عملية الحصول على اعضاء الفريق والقيام بأعمال التطوير ومن البنود المهمة الواجب مراعاتها في خطة التوظيف
أ.الحصول على الموظفين :وذلك من خلال ادراج عدد من الأسئلة عن التخطيط للحصول على الموارد البشرية وعلى سبيل لمثال هل يتم الحصول على الموارد البشرية من داخل المنظمة ام تعاقد من خارج المنظمة وهل الكادر يعمل بدخل الموقع ام خارجه وهكذا
ب.البرنامج الزمني: تصف خطة التوظيف الاطار الزمني الضروري لبدء عمل اعضاء فريق المشروع سواء فرديا او جماعيا وكذلك وقت بدء انشطة الحصول على الموظفين مثل عملية التوظيف.
ج.معايير تسريح العمالة :ان تحديد طريقة تسريح اعضاء الفريق ووقت تسريحهم يعد مفيدا لكل من المشروع واعضاء الفريق فعندما يتم تسريح اعضاء الفريق من المشروع في الوقت الامثل فبذلك يمكن التخلص من المدفوعات الخاصة بالأشخاص الذين انهوا مسئولياتهم وتقليل التكاليف.
د.احتياجات التدريب: اذا كان اعضاء فريق المشروع يفتقرون الى الكفاءات المطلوبة فيمكن تطوير خطة للتدريب كجزء من المشروع كما يمكن ان تشتمل هذه الخطة على طرق لمساعده اعضاء الفريق للحصول على الشهادات والتي من شانها ان تفيد المشروع.
ه.التميز والمكافات :ان المعايير الواضحة للمكافآت والنظام المحدد لاستخدامها من شانه ان يعمل على تشجيع ودعم السلوك المرغوب ولكي يكون ذلك ذو فاعلية يجب ان يكون التميز والمكافات على اساس الانشطة والاداء .
و.التوافق:قد تشتمل خطة ادارة التوظيف على استراتجيات تتوافق مع اللوائح الحكومية وعقود الاتحاد / النقابة والسياسات القائمة الخاصة بالموارد البشرية.
ز.السلامة : يمكن ان تكون السياسات والاجراءات التي تحمي سلامة اعضاء الفريق ضمن خطة ادارة التوظيف وكذلك ضمن سجل المخاطر.
2.الحصول على فريق المشروع : ان لحصول على فريق المشروع هي عملية الحصول على الموارد البشرية لانهاء المشروع وقد يكون لدى فريق ادارة المشروع حق في الرقابة على اعضاء الفريق المختارين للمشروع او قد لايكون لديهم الحق في ذلك .
3. تطوير فريق عمل المشروع :
تقوم عملية تطوير فريق عمل المشروع على تحسين كفاءات اعضاء الفريق وتداخلهم وذلك من اجل تعزيز الاداء بالمشروع وتحسينه وتشتمل الاهداف على
أ.تحسين مهارات اعضاء الفريق من اجل زيادة قدراتهم على الانتهاء من انشطة المشروع.
ب.تحسين الشعور بالثقة والترابط بين أعضاء الفريق من اجل زيادة الانتاجية من خلال العمل الجماعي .