تعريف ادارة المشروع

تعريف ادارة المشروع
ادارة المشروع هو تطبيق المعرفة والمهارات والادوات والاساليب التقنية على انشطة المشروع لتحقيق متطلبات المشروع ويتم تحقيق ادارة المشروعات عن طريق تطبيق عمليات ادارة المشروعات وتكاملها من الابتداء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والاغلاق ومدير المشروع هو المسئول عن تحقيق أهداف المشروع
وتشتمل إدارة المشروعات على
• تحديد المتطلبات
• وضع اهداف واضحة ويمكن تحقيقها
• توازن المتطلبات التنافسية للجودة والنطاق والوقت والتكلفة
• تكييف المواصفات والخطط والاسلوب نحو الاهتمامات والتوقعات المختلفة للعديد من اصحاب المصلحة في المشروع .
عادة مايتحدث مديري المشروعات عن (القيود الثلاثية) نطاق المشروع والوقت والتكلفة وان جودة المشروع تتأثر بالتوازن بين تلك العوامل الثلاثة ولذلك تقوم المشروعات التنافسية ذات الجودة العالية بتسليم المنتج المطلوب او الخدمة او النتيجة من خلال النطاق المطلوب في الزمن المحدد وفي حدود الميزانية ولكن العلاقة بين تلك العوامل هي انه اذا حدث تغيير في احداها فمن المحتمل ان تتأثر العوامل الاخرى او احداها على الاقل كما ان مدير المشروع يدير المشروع استجابة منه لما هو غير مؤكد حيث ان مخاطر المشروع هي الحدث او الشرط الغير مؤكد والذي يؤدي ظهوره الى التأثير السلبي او الايجابي على واحد من اهداف المشروع على الأقل كما ان فريق ادارة المشروعات لديه مسؤولية مهنية تجاه اصحاب المصلحة بما في ذلك الزبائن والمنظمة المنفذة وعامة المجتمع من خلال الالتزام بميثاق اداب المهنة ومن الأهمية ملاحظة ان العديد من العمليات في اطار ادارة المشروعات هي ذات طبيعة متكررة ويرجع هذا جزئيا الى وجود التنقيح المطرد في المشروع وضرورته طوال دورة حياة المشروع بمعنى انها كلما زادت معرفة فريق ادارة المشروع كلما تمكن الفريق من إدارته بمستوى أكثر تفصيلا

مجالات خبره فريق المشروع
يمكن توضيحها من خلال الشكل الاتي

وفيما يلي توضيح لكل منها
1.مجالات تطبيق المعرفة والمقاييس واللوائح
ان مجالات التطبيق هي فئات من المشروعات لها عناصر مشتركة ذات أهمية ودلالة في تلك المشروعات الا انها غير لازمة او متوافرة في جميع المشروعات مثل الاقسام الوظيفية المساندة كأدارة الانتاج او دارة قانونية او متخصص في الهندسة .. الخ اما المقياس هو وثيقة يتم إقرارها بالإجماع من قبل هيئة معترف بيها توفر قواعد او ارشادات او خصائص الانشطة ومن امثلة المقاييس سعة اقراص الحاسوب اما اللوائح فهي المتطلبات التي تفرضها الحكومة مثال ذلك لوائح قوانين البناء
2.فهم بيئة المشروع يتمم تخطيط وتنفيذ جميع المشروعات افتراضيا في اطار اجتماعي واقتصادي وبيئي ولها اثار ايجابية او سليبية عن قصد او عن غير قصد فيجب ان يراعي فريق المشروع الاطار البيئي والثقافي والاجتماعي والدولي والسياسي والطبيعي للمشروع .
• البيئة الثقافية والاجتماعية : يحتاج الفريق ان يفهم كيف يؤثر المشروع في الناس وكيف يتأثر بهم وقد يتطلب ذلك فهم مظاهر الجوانب الاقتصادية والسكانية والتعليمية والاخلاقية والعرقية والدينية وغيرها من خصائص الافراد الذين يؤثر فيهم المشروع او الذين يهتمون به
• البيئة الدولية والسياسية : قد يحتاج بعض اعضاء الفريق ان يكونوا على دراية بالقوانين والاعراف الدولية والوطنية والاقليمية والمحلية المطبقة وكذلك المناخ السياسي الذي قد يؤثر بالمشروع .
• البيئة الطبيعية : اذا كان المشروع سيؤثر في المحيط المادي من حوله فيجب ان يكن بعض اعضاء الفريق على علم بالبيئة المحلية والجغرافية والطبيعية التي من شأنها ان تؤئر في المشروع او تتأثر به .
3.معرفة الإدارة العامة ومهاراتها
تشمل الادارة العامة كلا من التخطيط والتنظيم وتوفير العمالة وتنفيذ ومراقبة عمليات منظمة القائمة وكذلك تتضمن تخصصات مهنية سانده مثل الادارة المالية والمشتريات المبيعات والتسويق ....الخ
4.المهارات الفردية
وتشمل المهارات الفردية على الآتي:-
الاتصالات الفعالة : تبادل المعلومات
التأثير على المنظمة: من خلال القدرة على انجاز المهام
القيادة : تطوير رؤية إستراتيجية وتحفيز الافراد لتحقيقها
التحفيز :أي تحفيز الإفراد لرفع مستوى الأداء وتخطي العقبات
المفاوضات وإدارة النزاعات : التشاور مع الآخرين بهدف التوصل الى تفاهم
حل المشكلات:الجمع بين تعريف المشكلة وتحديد البدائل وتحليلها واتخاذ القرار.