علاقة الادارة المالية بالادا ا رت الاخرى

المحاضرة ال ا ربعة
ثامنا:علاقة الادارة المالية بالادا ا رت الاخرى
ان وظيفة التمويل لا تتوقف عند توفير التمويل اللازم عند انشاء الشركة بل هي وظيفة مستمرة ومتكاملة مع وظائف الشركة الاخرى
ان الادبيات الادارية المعاصرة تشير الى ان منشآت الاعمال تؤدي عددا من الوظائف منها وظيفة الانتاج Production لانتاج
السلع والخدمات وتتحمل في ذلك تكاليف متنوعة . كما تؤدي الشركات ومنشآت الاعمال وظيفة التسويق Marketing من اجل
التنبؤ بالمبيعات وترويج المنتجات وتوزيعها وبما ان الشركات تتحمل العديد من التكاليف المتعلقة بالانتاج والتسويق قبل ان تستلم
العوائد من الانتاج وبيع تلك المنتجات فانها تحتاج الى التمويل الملائم وبشكل مستمر . ان كمية التمويل والفترة التي يجب توفير
التمويل فيها تعتمد على المعلومات التي ترد اليها وتستقيها من وظيفتي الانتاج والتسويق مثل عدد مكائن الانتاج المطلوبة فضلا
عن المواد الاولية التي يجب ش ا رؤها في المستقبل القريب ,اما بالنسبة للتسويق فان من اهم مجالات الانفاق في هذه الوظيفة هو
الانفاق على الحملة الترويجية والاعلان وتطوير منتجات جديدة.
وفي مجال التكامل والتعاون بين الوظائف المختلفة للشركة ,قامت الشركات بالوقت الحاضر بالاعتماد وبشكل مت ا زيد على نظم
وشبكات المعلومات Information Systems للتأكد من تدفق المعلومات بين وظيفة التمويل والوظائف الادارية الاخرى فعلى
سبيل المثال تؤدي الشركات الوظيفة المحاسبية التي تعتمد على المعلومات في اعداد القوائم المالية في فت ا رت زمنية منتظمة )ربع
سنوي مثلا( واعداد السجلات الضرورية لأغ ا رض الضريبة , فضلا عن تزويد المد ا رء بالتقا ي رر المحاسبية لاتخاذ الق ا ر ا رت.وتستفيد
وظيفة التمويل من تلك القوائم المالية من اجل تقويم اداء الشركة في الماضي والاعتماد عليها في اتخاذ ق ا ر ا رت التمويل والاستثمار
بحيث تكون متوافقة ومنسجمة مع خطط واهداف الشركة.
ومن النقاط المهمة التي يجب توضيحها هو عمق وحجم التفاعل والتكامل بين الادارة المالية اثناء اداء مهامها ومسؤولياتها مع
الادا ا رت والوظائف الاخرى في المنشاة لفرض تحقيق الفاعلية Effectiveness والكفاءة Efficiency . حيث لا يوجد ق ا رر في
المنشاة إلا وله اثار ونتائج مالية فق ا ر ا رت الش ا رء والانتاج والتسويق وشئون الاف ا رد وكذلك البحث والتطوير جميعا تتضمن الحاجة الى
توفير مصادر اموال وانفاقها, لذلك تعد الادارة المالية نظام فرعي من النظام الاكبر المتمثل بالمنشاة , تؤثر وتتأثر بالق ا ر ا رت التي
تتخذها الادا ا رت الاخرى.
تاسعا:علاقة الادارة المالية بالعلوم الاخرى
1 المحاسبة والادارة المالية: ان المحاسبة تهتم اساسا بعملية جمع البيانات في حين تهتم الادارة المالية بتحليل هذه البيانات -
بغرض اتخاذ الق ا ر ا رت. وعلى الرغم من ازدياد اهمية المحاسبة في الاونة الاخيرة كوسيلة لتزويد المعلومات الضرورية لاتخاذ الق ا ر ا رت
الرشيدة فان رجال الادارة المالية تقع عليهم المسؤولية الكاملة للتحليل والتخطيط والرقابة .
2 الاساليب الكمية والعلوم السلوكية والاجتماعية : تتعامل الادارة المالية مع البيانات والاف ا رد وتوفر عملية تحليل البيانات للمدير -
المالي فرصة استخدام الاساليب الكمية الحديثة مثل البرمجة الخطية العددية والدينامكية والمحاكاة ونظرية المباريات وهذا يستدعي
من دارس الادارة المالية ان يلم بهذه الاساليب . ومن ناحية اخرى حيث ان تشغيل المشروع يتضمن التفاعل بين الاصول المادية –
والمعلومات والاف ا رد. فان تفهم العلوم السلوكية اصبح ضرورة لرجال الادارة المالية ,فلا شك ان ادارة المشروع تتطلب علاقات سلطة
بين الاف ا رد والجماعات وهي ماتتضمنه العلوم السياسية ,وكذلك يلعب علم الاجتماع دو ا ر اساسيا في تفهم سلوك الاف ا رد داخل
الجماعات. واخي ا ر علم النفس ضرو ا ر في التعامل مع الشخصية والمكونات العاطفية للمديرين والمرؤوسين.
3 الاقتصاد والادارة المالية: ان اكثر الجوانب ضرورة واهمية من وجهة نظر رجال الادارة المالية هو المناخ الاقتصادي ويعرف -
الاقتصاد عادة انه استخدام الموارد المحدودة لمقابلة اهداف المجتمع . واذا نظرنا الى الق ا ر ا رت التي تتخذ داخا المشروع سواءا –
كانت ق ا ر ا رت انتاجية ام تسويقية ام مالية فاننا نجد انها تهدف الى تحقيق نفس الشئ)الاستخدام الامثل للموارد( وعلى هذا الاساس –
فانه يمكن اعتبار الادارة المالية جانب من جوانب النظرية الاقتصادية للمشروع.
4 الادارة المالية والحاسوب:كان اول استخدام للحاسوب في الشركات وفي الحقل المالي وخاصة المحاسبة في مجال احتساب -
الرواتب واصدار فواتير وادخال واخ ا رج البضاعة من والى المخزون وجاء الحاسوب لانجاز هذه الاعمال الروتينية بسرعة ودقة ,
فالحاسوب يعطي المعلومات المطلوبة بسرعة عن المخزون السلعي ويستخدم الحاسوب في التخطيط والرقابة.
اسئلة للم ا رجعة
س 1 : اختر الاجابة الصحيحة لكل مما يلي؟
1 .في مرحلة العشرينات كانت الادارة المالية جزءا من :
أ علم المحاسبة ب علم الاقتصاد ج علم التسويق د علم الموارد البشرية - - - -
2 . يمكن اعتبار الاقت ا رض احد مصادر:
أ العسر المالي الفني ب العسر المالي الحقيقي ج السيولة د الربحية - - - -
3 ان عائد النقد الجاهز : -
أ يساوي صفر ب يساوي العائد على الاستثما ا رت القايلة للتسويق ج يساوي كلفة الحصول عليه د لايمكن حسابه - - - -
4 .توقيت الحصول على التدفق النقدي يعني ان المشروع يهتم :
أ بالقوة الش ا رئية للنقود ب بالقيمة الزمنية للنقود ج بالتضخم د جميع مما ذكر - - - -
5 الرقابة المالية احد مسؤوليات : -
أ المدير المالي ب الم ا رقب المالي ج مدير المشروع د مدير التخطيط - - - -
س 2 : اختر الاجابة الصحيحة لكل مما يلي؟ -
.1 العلاقة بين السيولة والربحية تعني :
أ ان كل ما ا زدت السيولة ا زدت الارباح ب ان كلما ا زدت السيولة انخفضت الارباح ج ان كاما انخفضت السيولة - - -
انخفضت الارباح د لا توجد علاقة -
.2 الوظائف التالية غير متكررة في اي مشروع:
أ التخطيط المالي ب الندماج ج الرقابة المالية د استثمار الاموال - - - -
.3 النظرة الشمولية للادارة المالية تهتم ب:
أ الق ا ر ا رت الاستثمارية ب الق ا ر ا رت التمويلية ج الق ا ر ا رت المتعلقة بتوزيع الارباح د جميع ما ذكر - - - -
.4 من خصائص الادارة المالية :
ا ان الق ا ر ا رت المالية ملزمة للمشروع ب انها مهمة لجميع ادا ا رت واقسام المشروع ج أ + ب د انها تهتم بالربحية فقط - - - -
.5 الحصول على الاموال بالتوليفة الملائمة من مهام:
أ ادارة الاف ا رد ب ادارةالانتاج ج الادارة المالية د ادارة التسويق - - - -
س 3 : أختر الاجابة الصحيحة لكل مما يلي؟ -
.1 السيولة تعني :
أ سرعة تحويل الاصل الى نقدية بدون خسائر مهمة ب سرعة تحويل الاصل ال ى نقدية بغض النظر - -
من الخسائر ج النقد الجاهز في الصندوق د الاستثما ا رت القصيرة الاجل فقط - -
.2 كمستثمر عند تساوي العائد فانك تختار المشروع :
أ الذي ينتج عنه مخاطر اقل ب الذي ينتج عنه مخاطر اكبر ج الذي عائده يساوي مخاطره د الذي - - - -
عائده اقل من مخاطره
.3 التالية جميعها من مصادر السيولة باستثناء واحدة هي:
أ الاقت ا رض ب اصدار الاسهم العادية ج اصدار السندات د اطفاء السندات - - - -
.4 ان استعداد المستثمر لتقبل المخاطر يعتمد بالدرجة الاولى على:
أ درجة تحاشيه من المخاطر ب مستوى العائد المتوقع ج أ+ب د ا رس المال المستثمر - - - -
.5 ان الوظيفة المالية المتعلقة بمقارنة الانجاز الفعلي بالخطة المالية المقررة هي:
أ وظيفة التجطيط المالي ب وظيفة الرقابة المالية ج وظيفة الاستثمار د وظيفة التمويل - - - -