المعلومات

الاسبوع الثالث/ المعلومات
نسعى في هذه المحاضرة الى أن يكون الطالب قادراً على :
1- تعريف البيانات والمعلومات.
2- معرفة اشكال البيانات ومصادرها.
3- تعداد وشرح خطوات معالجة البيانات.
4- معرفة طرائق معالجة البيانات.
5- وصف المعلومات والفرق ما بينها وبين البيانات.
6- بيان خصائص المعلومات.
7- توضيح ما هي المعرفة.

يمكن ان نطلق على عصرنا الحالي بعصر المعلومات او عصر ثورة المعلومات ، اذ يتزايد الاهتمام بالمعلومات في مجالات الحياة بشكل عام.
وقد وصل الانسان الى هذه المرحلة نتيجة لأربع ثورات هي: ثورة المعرفة، ثورة التقنية، ثورة الاتصالات، ثورة المعلومات .
ثورة المعرفة: تتعلق بتضاعف المعرفة الانسانية مما ادى الى تطور منطق العمل الاداري.
ثورة التقنية: اصبحت الادارة تسعى وراء الانجازات التقنية المتلاحقة(البرمجة، الاساليب الكمية،...)
ثورة الاتصالات وثورة المعلومات: تتعلق بزيادة سرعة معالجة البيانات باستخدام الحواسيب مع زيادة قدرتها وسهولة برمجتها وتشغيلها مما دفع الادارة بمستوياتها المختلفة الاقبال المتزايد على استخدامها.

تعريف البيانات والمعلومات

البيانات Data: يمكن تعريف البيانات بأنها مجموعة من الحقائق أو المشاهدات أو التقديرات غير المنظمة تجمع عن طريق الملاحظة أو المشاهدة أو الاستقصاء وتعتبر الوصف الاولي للأشياء، قد تكون ارقاماً أو كلمات أو رموزاً أو حروفاً. ويلاحظ على البيانات:
- اذا كانت البيانات عن احداث حالية مشاهدة أو تاريخية موثقة فإنها تمثل حقائق مثل كميات الانتاج، حجم المبيعات، وسجلات الموظفين...
- اذا غابت مشاهدة الاحداث التي تمثلها البيانات وغاب توثيق هذه الاحداث فإن البيانات تمثل تقديرات يمكن الوصول اليها باستخدام الاساليب الاحصائية.
- اذا كانت البيانات عن امور مستقبلية فهي تمثل توقعات يمكن الوصول اليها باستخدام اساليب التنبؤ.
يمكن ان تأخذ البيانات عدة اشكال من اهمها:
1. البيانات العددية الهجائية Item Data: التي تتكون من ارقام وحروف هجائية ورموز اخرى تصف معاملات تجارية او احداثاً او وحدات اخرى
2. البيانات النصية Text Data
3.البيانات البيانية Graphic Data
4. البيانات الصوتية Audio Data
5. البيانات الفيديوية Movie Data
وتأتي البيانات من مصادر عدة اهمها:
- الإنسان Human: الذي يعتبر المصدر الاساسي للبيانات من خلال تجميعها بواسطة المشاهدات والملاحظات والتجارب ضمن الواقع المحيط به.
- المصادر الداخلية Internal sources: البيانات المتجمعة من الادارات المختلفة والاقسام والشعب والعاملين داخل المنظمة.
- المصادر الخارجيةExternal sources : تلك البيانات التي تأتي من الزبائن ، الموردين، السوق، مندوبي المبيعات، ومن مختلف المنظمات ذات العلاقة مع المنظمة.
وينبغي لهذه البيانات أن تبوب، تُصنف، وتُحلل وتُعالج لكي يمكن الاستفادة منها.

هذه نبذة عن المحاضرة وتم تحميل المحاضرة بشكل كامل على الموقع ....مع تمنياتي لكم بالتوفيق

مدرس مساعد
احمد هادي طالب