التوثيق

3-7 المصطلحات ذات العلاقة بالتوثيق:-
3-7-1 المعلومة: information
بيانات ذات معنى.
3-7-2 الوثيقة: document
المعلومة والوسط الذي تثبت عليه مثل سجل، مواصفة، وثيقة، اجراء، رسومات، تقرير، مواصفة قياسية.
ملاحظات :-
1- يمكن إن يكون وسط التوثيق ورقاً أو أقراصا مغناطيسية أو الكترونية أو بصرية أو صور أو نموذج أساسي أو أية مجموعة منهم.
2- مجموعة من الوثائق مثل المواصفات والسجلات عادة تسمى توثيق.

3-7-3 المواصفة: specification
وثيقة يتم تثبيت المتطلبات فيها.
3-7-4 دليل الجودة: quality manual
هو وثيقة تتضمن تفاصيل نظام إدارة الجودة لمنظمة ما .
ملاحظة :-
يمكن أن تختلف تفاصيل وصيغة دليل الجودة لتلائم حجم ودرجة تعقيد كل منظمة.
3-7-5 خطة الجودة: quality plan
هي وثيقة تصف الإجراءات التي يجب تطبيقها والموارد اللازم تأمينها ومن المسوؤل عن ذلك ومتى يتم ذلك، لمشروع محدد اولمنتج محدد او عملية محددة أو عقد محدد.
ملاحظات :-
1- تتضمن تلك الإجراءات عموما تلك المتعلقة بعمليات أدارة الجودة وعمليات تحقيق المنتج
2- كثيرا ما تكون خطة الجودة مرجعا لأجزاء من دليل الجودة أو وثائق الأجراء.
3- خطة الجودة هي إحدى نتائج التخطيط للجودة.
3-7-6 السجل: record
وثيقة تعرض نتائج متحققة أو تعطي دليلا حول الفعاليات المنجزة.
ملاحظة :-
1- يمكن إن تستخدم السجلات مثلا لتوثيق تتبع الأثر و لتوفير أدلة للتحقق اوللاجراء الوقائي آو للإجراء التصحيحي.
2- لا تحتاج السجلات بشكل عام إلى ضبط التنقيح.

3-8 المصطلحات ذات العلاقة بالاختبارات:-
3-8-1 الدليل الموضوعي objective evidence
هي بيانات تدعم وجود (أو حقيقة ) شيء ما.
ملاحظة :
يمكن الحصول على الدليل الموضوعي من خلال الملاحظة أو القياس أو الفحص أو وسائل أخرى.