اخط الوظيفةاء توصيف

أخطاء تحليل وتوصيف الوظيفة( 1
كفاءة
قد تشوب عملية تحليل وتوصيف الوظيفة بعض الأخطاء التي تؤثر سلبيا على
هذه العملية، وتدل الخبرة في الواقع الإداري العربي على ارتكاب عدد من الأخطاء الشائعة
في بناء الأوصاف الوظيفية، يمكن إجمالها في الأتي:
1.
ةفيظعدم التمييز بين وصف مهام الوحدات الإدارية ووصف الو .
2.
التفصيل الكبير في وصف واجبات ومسؤوليات الوظيفة، وتعداد الواجبات الصغيرة،
وغير الهادفة في بنود متعددة.
3. عدم إتباع الترتيب المنطقي والعلمي في عرض الواجبات والمسؤوليات، والخلط بين
الواجبات الرئيسة اليومية المتكررة والدورية والطارئة والموسمية.
4.
استخدام ألقاب أو تسميات وظيفية من غير ضوابط معينة، أو من غير تحديد
واضح.
5.
ا موجود بموجب العرف ?? إيجاد وظائف تقليدية، أي لمجرد تقليد الآخرين، أو لأ
والعادة.
6.
إيجاد وظائف فخرية أو الإبقاء عليها، كأن يكون لكل من أفراد المستوى الواحد
مدير مكتب أو سكرتير خاص أو موظف خاص بالاستقبال، أو... . رغم أنه لو
جرى التحليل الوظيفي الصحيح لأمكن الجمع بين هذه الوظائف، أو أمكن
الاستغناء عنها أو عن بعضها.
7. وجود وظائف تقوم على واجبات مؤقتة أو موسمية.
8. إيجاد وظيفة خاصة لكل مجموعة واجبات دون مراعاة الحجم الكافي من واجبات