تبويب المواد

مفهوم التبويب
هو عملية (فرز ، تقسيم أو حصر) أنواع متشابهة أو متقاربة من مفردات كل مجموعة رئيسية أو فرعية وفق معايير أو أسس منطقية ملائمة قائمة على أساس التشابه أو التقارب أو التكامل .
وهنا يتم طرح سؤال: ماذا يعني المعيار أو الاسس ؟
وهنا اعطي مثال : مثلا يتم تقسيم الطلاب على اساس الجنس .
او يتم تقسيمهم على اساس السكن .
2- فوائد تبويب المواد:
1. معرفة المواد الخطرة وعزلها واتخاذ الترتيبات التخزينية الخاصة بهذا النوع من المواد.
وهنا اطرح سؤال ماهي المواد الخطرة .
ماذا نعني بالترتيبات التخزينية.

2. معرفة حركة المواد يساعد ذلك الإدارة على معرفة تواريخ وصول المواد للمخزن فتسهل عملية تقييم لمخزون كما يساعد التبويب على معرفة الموجود من المواد والتعرف عليه بسهولة.
س / ماذا نعني بالتقييم .
3. كما تسهل عملية التبويب تحديد مسؤوليات وواجبات القائمين على عملية التخزين ومتابعة منجزاتهم، إذ سيتخصص كل فرد في التعامل مع مجموعة من المواد، مما يسهل عملية رقابة الجهاز التنظيمي.

4. كما تسهل عملية التبويب عملية الجرد وحسابات المخازن بصورة عامة.

5. كما يساعد التبويب في سهولة التنظيم الداخلي للمخازن وتخصيص أماكن ملائمة لكل مجموعة من المواد.
العوامل الواجب أخذها بنظر الاعتبار عند التبويب
1- يجب ان يغطي التبويب جميع المواد الموجودة داخل المخازن.
2- عند ترقيم المجموعات يجب أن يترك مجالا لمواجهة اية اضافات جديدة.
3- يفضل أن يتم توحيد عدد المراتب من الارقام أو الحروف فاذا استعملنا خمس مراتب مثلا فيفضل أن يكون ترقيم جميع الاضافات بخمس مراتب وذلك بوضع أصفار الى اليسار عند الضرورة لاستكمال عدد المراتب.
3- طرائق تبويب المواد:
1. التبويب وفقاً لاستخدام المواد: يتم وفقاً لاستخدام المادة فنجد أن بعض المواد لا تُستخدم ألا من أقسام معينة وعليه يمكن تبويب هذا النوع حسب الأقسام. أما المواد التي تُستخدم في أكثر من قسم فيمكن تقسيمها حسب الوحدات الإنتاجية المستخدمة.

2. التبويب وفقاً لدرجة التصنيع: إذ يتم تبويب المواد حسب هذه الطريقة وفقاً لدرجة تصنيعها وما وصلت إليه من مرحلة الصنع وعليه يتم تبويب المواد كمادة خام أو مادة أولية أو مادة نصف مصنعة أو سلع جاهزة.

3. التبويب وفقاً لطبيعة المواد: ويهتم هذا التبويب بتوفير المكان الذي يلائم طبيعة المواد الموجودة كأن تكون مواد صلبة أم سائلة أم لزجة أو قابلة للتبخر...وهكذا.

4. التبويب وفقاً لتكامل المجموعات: حيث تبوب السلعة الكهربائية المتكاملة معاً مثل أسلاك كهربائية، لمبات كهربائية، مولدات كهربائية، محولات كهربائية وهكذا إلى جانب تبويب المواد الإنشائية التي تتكامل معاً مثل الحديد والاسمنت وغيرها.

5. التبويب وفقاً للعملاء: يتم تبويب بعض مجموعات المواد حسب نوع العميل إذا كان هناك أكثر من عميل، مثل تقسيم المواد على مواد صناعية للعملاء من الصناعيين وأخرى تجارية للعملاء من التجار وثالثة زراعية للعملاء من المزارعين.

6. التبويب وفقاً للحجم: يتم تقسيم المواد حسب حجمها وذلك لتسهيل عملية توفير الظروف التخزينية المناسبة لكل حجم حيث يتم وضع المواد كبيرة الحجم كالآلات والتي تتطلب نوعاً خاصاً من المداخل لتسهيل مهمة تخزينها ومناولتها مع بعضها البعض.

7. التبويب وفقاً لوزن المادة: يتم هنا ترتيب المواد ثقيلة الوزن مع بعضها البعض وذلك لتوفير الظروف التخزينية المناسبة، كتخزينها في الطابق الأرضي، وتوفير أرضية صلبة وما إلى ذلك.

8. التبويب وفقاً للموسم: إن لكل موسم منتجاته الخاصة به، فإنه يتم تخصيص مخازن المنتجات وفقاً لموسمها، فهناك منتجات شتوية وأخرى صيفية وخاصة المنتجات الزراعية. من مميزات هذه الطريقة هو السيطرة على الأسعار كأن تخزن السلع الزراعية الشتوية لتستخدم في الصيف والعكس صحيح.

9. التبويب وفقاً لحركة المواد: فهناك مواد سريعة الحركة، أي الطلب عليها كبيراً وأخرى بطيئة الحركة وبناءاً عليه يتم تقسيم المواد حسب سرعة حركتها من أجل توفير الظروف التخزينية الملائمة.