اهداف وظيفة الشراء

نظم التخزين
يتم تخزين المواد والسلع في المؤسسات المختلفة وفقاً لنظامين رئيسين هما:
نظام المخازن المغلقة وهو الاعم والاكثر استعمالا ، نظام المخازن المفتوحة
ويتوقف تطبيق اي من النظامين على طبيعة العمليات الانتاجية وعلى الكيفية التي تستخدم بها الاصناف المختلفة في العمليات الانتاجية
ووفقاً لنظام المخازن الغلقة يتم تخزين الاصناف في اماكن محصنة ولايسمح بدخولها الا العاملين بالمخازن وذلك كقاعدة عامة ويمكن استلام الاصناف بموجب رخص مقدرة ويسمح هذا النظام بتوفير اقصى قدر من الامان واحكام الرقابة على المخزون
اما نظام المخازن المفتوحة فعادة يتم تطبيقه في المصانع التي تنبع الانتاج الكبير والمتكرر حيث يكون الطلب على نفس الاصناف مستمراً ومحدداً تحديداً دقيقاً ووفقاً لهذا النظام يتم التخزين لكثير من الاصناف في اماكن اقرب ما يكون من اماكن الاستخدام
ويستفاد من نظام المخازن الفتوح في سرعة انجاز عمليات الانتاج ورغم ان هذا النظام لايعير اهتماماً كبيراً للأصناف من جهه الامان الا انه يحدد مبرراته في سرعة استخدام الاصناف وكذلك عندما تكون غير قابلة للتلف بدرجة كبيرة
اهداف وظيفة التخزين
1- الاحتفاظ بالكميات المناسبة من الاصناف المطلوبة لتحقيق استمرارية اداء المنظمة لا عمالها والتقليل كلما امكن من مرات التوقف الخاصة بأداء العمليات بها.
2- خفض راس المال المستثمر في الاصناف المخزونة وتشييد المباني وشراء المعدات والادوات المخزونة الى ادنى حد ممكن.
3- مد وحدات واقسام الاستخدام بالمنظمة باحتياجاتها من الاصناف المطلوبة في اقصر وقت ممكن.
4- التقليل كلما امكن من النسب المحتملة لتقادم الاصناف المخزونة او لتلفها او لضياعها.
5- سرعة اكتشاف الكميات الراكدة من الاصناف ومحاولة التصرف بها بسرعة.
6- الاحتفاظ بالسجلات والنماذج والبطاقات الخاصة بالأصناف الواردة للمخازن والمنصرفة والمتبقية لسهولة اداء اعمال الرقابة على المخزون.
المحافظة على الكميات الزائدة من اداء العمليات الصناعية وتنظيمها وترتيبها بالشكل الذي يمكن من سهولة التخلص منها وبيعها