التنظيم

يعد التنظيم وظيفة من وظائف الادارة ذات التأثير الشمولي على كامل نشاطات المشروع وان دور التنظيم يتحدد في انه يقدم لنا الوسائل التي يستطيع الافراد بمقتضاها العمل جماعيا وبفاعليه نحو تحقيق الاهداف المرسومة .
ان التنظيم الاداري يعتمد في تحقيق اهدافه على عوامل ثلاثة هي :
1-السرعة 2-الاقتصاد 3-حسن الاداء
ولكي يحقق التنظيم هذه العوامل الثلاثة ينبغي التركيز على اختيار افضل طرق العمل بالاستعانة على الحكم الصالح الصحيح تحت اشد الظروف.
مفهوم التنظيم بانه :
1- ذلك الجانب من العملية الادارية الذي يختص بتحديد الاعمال والنشاطات اللازمة لتحقيق اهداف المنظمة وتنظيمها في ادارات ودوائر ووحدات واقسام وتحديد العلاقات التي تنشأبين النشاطات والقائمين عليها .
2- وعرفه باحث آخربأنه الهيكل الناتج عن تحديد وتجميع العمل وتحديد المسؤوليات وتفويض السلطات واقامة العلاقات بين الاعمال والقائمين عليها بأقل تكلفة وباعلى مستوى للاداء .
اهمية التنظيم
ان اي عمل لا يقوم على دراسة وتنظيم يصبح حزبا من الفوضى والعشوائية فالتنظيم هو الاسلوب الذي يوصل الى الاهداف من اقرب الطرق وتبرز اهميته في الامور التالية :
1- تقسيم العمل بين الموظفين وتحديد مسؤولياتهم ونشاطاتهم لمنع التضارب وسوء التفاهم .
2- تزويد الموظفين بالمعلومات المتصلة بأعمالهم اولا بأول.
3- تحديد اسلوب العمل فلا تترك الحرية للموظفين يقررون مايتبعونه في كل حالة.
4- يعتبر النظام افضل اسلوب للاتصال بين الادارة والموظفين من جهة وبين الموظفين وبعضهم البعض .
5- توفير جو من العلاقات الانسانية بين الادارة والموظفين .
خطوات التنظيم
ان اسس ومبادئ التنظيم واحدة الا ان درجة الانغماس في التنظيم قد تتباين باختلاف احجام المشاريع وطبيعة وابعاد اهدافها واغراضها وبشكل عام فان المدير المثابر والمنظم عليه ان يتبع الخطوات التالية اذا ما اراد تنظيم نشاطات دائرته او قسمه