المنظمة

ما هي المنظمة ؟

ان المنظمة هي تجمع انساني اي مجموعة من الناس تربطهم علاقات رسمية لتحقيقي الاهداف التي من اجلها انشات المنظمة وهناك عدة انواع من المنظمات منها التجارية / الصناعية / التعليمية وجميعها تمتلك خصائص تجمع بينهما وهي:
1- ان جميع المنظمات تعمل لتحقيق هدف يبرر وجودها واستمرارها.
2- ان جميع المنظمات تضم جماعات من الناس.
3- ان جميع المنظمات تتضمن درجة من الرسمية التي تحدد الاتجاه السلوكي للعاملين.
وعلى الرغم من تشابه المنظمات في هذه الخصائص الا انها نقطة الخلاف بينهما.

انشطة وموارد المنظمة:

ان كل منظمة لكي تكون قادرة على البقاء والاستمرار لابد ان تنفذ عدد من الانظمة والانشطة:
1- الانشطة النازلة لضمان توفير الموارد اللازمة للمنظمة من موارد ومدخلات مادية وبشرية.
2- انشطة الاداء وتتضمن مايتم عمله بعد حصول المنظمة على ماتحتاجه من موارد مادية وبشرية.
3- انشطة رقابية وتستهدف التنسيق بين العمليات وتتضمن توجيه العاملين الى مايجب فعله وكيفية التنفيذ والتأثير في دافعيتهم بالثواب والعقاب.
4- انشطة تحقيق الذاتية وهي الانشطة التي تعرف المنظمة وتحدد هويتها ومن ثم تميزها عن المنظمات الاخرى.
5- انشطة التوازن او الاستقرار وهي الانشطة التي تحقق التكامل بين الانشطة الاربعة السابقة وذلك كي تبقى المنظمة في حالة تعادل ديناميكي يسمح لها بالتاقلم مع الظروف المتغيرة وعدم التفكك والانهيار وان المنظمة لكي تكون قادرة على اداء انشطتها تحتاج الى انواع معينة من الموارد:
أ‌- موارد انسانية وبشرية
ب‌- موارد مادية
ت‌- موارد مالية
ث‌- موارد اعلامية (التنبؤات وبحوث السوق والافكار)
وان الحصول على هذه الموارد لايضمن للمنظمة النجاح وانما كيفية حصولها على الحجم المناسب من هذه الموارد وعلى التوليفة المناسبة فعندما تكون الايدي العاملة رخيصة ومتوفرة تكون نسبتها اكبر من الموارد المادية او المالية، اما اذا كانت غالية او نادرة تكون نسبتها اقل وهذا لايكفي (الحجم والتوليفة ) وانما يجب ان تحقق التشغيل الكامل والصحيح لهذه الموارد اي استخدام الحجم المتاح من الموارد باقصى طاقتها بحيث لاتوجد اي طاقة عاطلة والتشغيل الصحيح هو وصول الكلفة الحقيقية للوحدة الواحدة الى ادنى حد ممكن.