سياسة الشراء بالكميات الدنيا

سياسة الشراء بالكميات الدنيا:

وفقاً لهذه السياسة تقوم ادارة المشتريات في الشركة بشراء الكميات اللازم للانتاج وفقاً لتوقيت استخدامها ولاتشترى اكبر من هذه الكمية والشراء بالكميات الدنيا يقارب الشراء على دفعات 0
واجراءات التي تشجع الشركة على اتباع سياسة الكميات الدنيا هي:
أ- احتمال اتجاه الاسعار في المستقبل الى الانخفاض0
ب- الشراء بالكميات الدنيا تجنب الشركة الخسائر التي تنجم عن تقادم المخزون0
ج- عندما يكون هناك بوادر تحسين للاصناف المشتراة من الموردين لذا يقتضى مراعاة الحذر في الشراء 0
د – عندما تحتاج الشركة الى الاموال في اوج نشاطات اخرى تضطر الى الشراء بالكمية المطلوبة فقط0

اما عيوب هذه الطريقة:
أ‌- البطأ في امداد ادارة الانتاج بالمواد المطلوبة يؤدي الى خسائر اكثر من الوفورات المحتمل تحقيقها من الشراء بالكمية الدنيا0
ب‌- اتباع هذه السياسة في الشراء يؤدي الى حرمان الشركة من خصم الكمية بالاضافة الى ارتفاع تكاليف النقل لتعدد مرات الشراء0



28



02 الشراء للمضاربة:
يمكن تعريف المضاربة ((بأنه من يشتري صنفاً معيناً بسعر معين بقصد تحقيق ربح من العملية نتيجة بيعه بسعر اعلى ))
وفي هذه الحالة فأن المشتري لايصنف ايه قيمة للصنف المشتري ولايقدم ايه خدمة للعمل اكثر مما تنطوي عليه عملية توريد المادة0
يمكن تحديد مفهوم الشراء للمضاربة بانه شراء مادة اكبر من الاحتياج الحقيقي لها والاحتفاظ بها لحين تغير ظروف السوق وارتفاع اسعارها لتحقيق الارباح عند اعادة بيعها مرة اخرى وان المضاربة تلجأ اليه بعض ادارة المشتريات وذلك في شراء كميات تزيد عن الاحتياجات الفعلية المتوقعة املآ في الحاجة اليها مستقبلآ وان الشركة ستحقق ربحاً نتيجة لشراء بالاسعار الحالية اي يتحقق الربح عند بيع هذه الكمية الزائدة بسعر اعلى0

03 الشراء المقدم :
يتضمن الشراء المقدم الشراء بأكثر من الحد الادنى للكميات المطلوبة الواجب توافرها في المخازن وتتخذ هذه الكميات حسب المعدلات العادية للانتاج ووفقاً لجداول التسليم 0
وعليه يمكن تعريف الشراء للمستقبل بانه شراء المواد بكميات تتجاوز الاحتياجات المالية للمشروع ولكنها لاتتعدى الاحتياجات الفعلية المتوقعة ويمكن التمييز بين اسلوب الشراء للمضاربة واسلوب الشراء للمستقبل في وجود حاجة فعلية للمواد في الحالة الاخيرة وعدم وجود مثل هذه الحاجة في الحالة الاولى0
ومن الجدير بالاشارة هنا انه لايدخل في هذه السياسة الشراء المقدم الذي يهدف الى تحقيق ارباح من عمليات المضاربة 0 هذا وتعد سياسة الشراء المقدم سياسة سليمة في الظروف العادية كما لانشك في اهميتها لنجاح عمليات المشروع للحصول على الوفورات0

وتتلخص اهداف هذه السياسة بالاتي:
* ضمان عدم توقف العمليات الانتاجية0
* الشراء بكميات كبيرة نسبياً للحصول على الخصومات0
* الشراء بكميات تسمح بتخفيض نفقات النقل والشحن0
* حماية الشركة من مخاطر الندرة النسبية من المواد0
* ضمان حصول على المواد بالجودة المعينة0

وبالرغم من هذه الاهداف التي تحققها هذه الطريقة ولكنها لاتخلو من المخاطر الاتية:
01 ارتفاع كلف الاحتفاظ بالمخزون وفقدان فرص الاستثمار البديلة لهذه الاموال
02 زيادة مخاطر الخسائر الناتجة من تقادم المواد0
03 احتمال عدم مساندة الظروف السوقية الاقتصادية مع مايتضمنه سياسة الشراء المقدم من مزايا مثل انخفاض الطلب على المنتوج او انخفاض الاسعار في الاسواق0