مفهوم الوقت المناسب للشراء

مفهوم الوقت المناسب للشراء*
ان مفهوم الوقت المناسب هو الحصول على المواد والسلع المشتراة في الوقت الذي يناسب احتياجات المنشأة المعينة اي في الوقت الذي يحدد لاستخدامها في المجالات التي تم تقريرالشراء من اجلها 0 ونشير هنا الى ان القيام بمسؤوليات وطبيعة الشراء بالشكل الصحيح يعتمد على حسن اداء وتنفيذ وتكامل الابعاد الاربعة للشراء بالجودة والسعر والكمية والوقت المناسب0






27



ان لامكانيات الشركة تأثير كبير على تحديد واختيار الوقت المناسب للشراء ومن هذه العوامل:
01 امكانيات الشركة المالية
02 امكانيات الشركة الائتمانية
03 امكانيات الشركة التخزينية
04 امكانيات النقل لدى الشركة
05 احتياجات الشركة للسلعة او المادة لكي لاتتوقف العملية الانتاجية

التوقيف وظروف السوق :
ان اهمية التوقيف في الشراء تختلف بأختلاف المواد المشتراة للمواد اي باختلاف ظروف الاسواق المحيطة بالتعامل بهذه المواد وهكذا فان هذه الاهمية تختلف باختلاف نوع وطبيعة السوق الذي يتم الشراء منه ومن زاوية اهتمامنا هنا فانه يمكن التمييز بين نوعين من الاسواق :
01 الاسواق التي يقسم فيها عاملا العرض والسعر بالاستقرار في المدى القصير
02 الاسواق التي يتقلب فيها العرض والسعر بشكل ملموس وبذلك تقسم بدرجة عالية من عدم الاستقرار في المدى القصير0
وفيما يتعلق توقيف الشراءفان الاهتمام الاساسي للمشتري يتركز في ضمان امداد الشروع الذي يعمل به باحتياجاته بشكل مستمر0
وبصفة عامة فان التوقيف لايمثل عنصراً حاسماً اذا كان الشراء يتم من اسواق تقسم بأسقرار الاسعار بينما يكتسب التوقيف اهمية خاصة عندما يتم الشراء من الاسواق التي تقسم بعدم الاستقرار0

((سياسات التوقيف للشراء))
ينبغي على ادارة المشتريات ان تضع سياسة واضحة لتوجيه التوقيت المناسب لشراء احتياجاتها من المواد المختلفة وفقاُ لاغراض الشراء وهناك ثلاثة انواع من السياسات التي ممكن اتباعها في الشراء كالاتي:
01 سياسة الشراء بالكميات الدنيا
02 الشراء للمضاربة
03 الشراء المقدم