اجراءات الفحص

اجراءات الفحص :
عند وصول الشحنة الى الشركة المعينة وتتسلمها ادارة المشتريات (ادارة التسليم) وتختار جهة الفحص لذلك في العادة ان تسلم البضاعةويتأكد من ان عبوتها تحمل رقم امر الشراء وتفحص ظاهرياً من حيث الكمية ثم توضع جانباً لحين اتمام عملية الفحص الحقيقي قبل تسليمها للمخازن ووضعها تحت تصرف الانتاج على ان يتم الفحص والاختبار بفترة قصيرة وللاسباب الاتية:
01 عدم دفع مصاريف ارضية اذا بقيت المواد في عربات السكك الحديد مثلآ حتى يتم الفحص او اذا خزنت على رصيف المحطة0
02 توفير المواد للاستخدام بسرعة وذلك لاتتعطل اعمال الانتاج 0
03 ادراج الاصناف الواردة في سجلات المخازن مما يجعلها كاملة وتامة0
04 تمكين ادارة المشتريات من انهاء مهمتها اذا قبلت المواد0
05 السرعة في دفع قوائم المورد والاستفادة من الحصول على خصم تعجيل الدفع0
06 يحدث دائماً في حالة الخلافات والتقاضي امام المحكمة ان لاتثبت تأخر الشركة المشترية في القيام بعملية الفحص0
* وبهذا يمكن ان نوضح وبشكل تخطيطي سلسلة الخطوات المتبعة عند الشراء وكيفية تسلم الاصناف وفحصها مع ابرازالجهة التي تستند اليها:-
01 اعداد المناقصة بواسطة ادارة المشتريات
02 الاعلان عن المناقصة بواسطة ادارة المشتريات
03 طلب الدخول في المناقصة بواسطة الموردين
04 تقديم العطاء بواسطة الموردين
05 فتح المظاريف بواسطة لجنة فتح المظاريف
06 البت في العطاء بواسطة لجنة خاصة للبت في العطاءات
07 التعاقد واصدار امر التوريد بواسطة مدير الشركة
08 توريد المواد بواسطة الموردين
09 استلام المواد بواسطة مخزن الاستقبال
10- فحص المواد بواسطة لجنة خاصة لفحص المواد