مراعات الكلفة

03 مراعاة الكلفة:
من العوامل المقررة للجودة المناسبة عامل الكلفة فلما كانت كلفة المواد تعد عنصر رئيسياً في تكاليف انتاج السلعة فأنها تؤثر بالتالي في المركز التنافسي للشركة في مجال البيع كما تؤثر في قدرة الشركة على تحقيق الارباح وان العمل على خفض هذه الكلفة الى حد ادنى يعد من المسؤوليات الاساسية لادارة المشتريات واذا كان تحديد الجودة المناسبة يحدد الى درجة كبيرة كلفة الشراء فأنه باستطاعة مندوب المشتريات ان يستكشف السوق من اجل الحصول على انسب الاسعار التي يعرضها عادة المنتجون الاكفاء فمنها يحققون انتاجهم بتكاليف معتدلة نسبياً وعن طريق اشارة عامل التنافس بين الموردين ايضاً ويلاحظ ان التكلفة لاتقاس بسعر الشراء فحسب وانما يدخل بأعتبارها ايضاً تكاليف النقل والتسليم والفحص حتى تصل مواد المشتراة الى شركة معينة 0

طرق تحديد مستوى الجودة :
هناك اكثر من طريقة يمكن من خلالها توصيف الجودة او التعبير عن مستوى الجودة للسلع والمواد ويتوقف استخدام أي من هذه الطرق على طبيعة الصنف صنف الموضوع موضوع الشراء ومن اهم طرق وصف الجودة والتعبير عنها مما يأتي: -
01 التوصيف عن طريق الرتب :
ان الكثير من المواد تشترى بطريقة الرتب التي تمثل مواصفات معينة يفهمها كل من المشتري والبائع هذه الرتب

17




يمكن التعرف عليها بسهولة كما يمكن قياسها وتعني هذه الرتب اصناف معينة او جودة معينة محددة ويعد الترتيب
اكثر استخداماً في مجال المنتجات الزراعية مثل القح والقطن والتبغ وتدرج المنتجات الزراعية على اساس جودتها او رتبتها عن طريق الحجم او أية اساس اخر يتم الاتفاق عليها0

02 العينات:
ان استخدام العينات يمثل طريقة التعبير عن جودة الاصناف المشتراه على ان يقدم المشتري عينة من الصنف المراد شراءه ويطلب من المورد توريد الكمية المطلوبة بمستوى الجودة الذي تمثله العينة او قد يقدم الموردون او المتعهدون الى المشروع بناءا على طلب ادارة المشتريات عينات من المواد او السلع التي قدموا عروض لتوريدها

03 خصائص الأداء :-
تقوم هذه الطريقة على اساس ان السلعة او المادة يجب ان تمر باختبارات تحديد قدرتها على الاداء في ظروف العمل العادية يجب ان تكون السلعة قادرة على تلبية استخدامات معينة وعن طريق اختبارات الاداء يستطيع المشتري ان يطمأن على جودتها ولايتدخل المشتري في التفاصيل عن المواد المكونة اوطريقة صنعها ولكن يهتم فقط بمدى قدرة تلك السلعة على ان تحقق النتائج المطلوبة يوصي البعض باستخدام هذه الطريقة عند شراء التجهيزات الالية والعدد وقطع الغيار0

04 التحليل الكيمياوي والطبيعي:
أ- التحليل الكيمياوي:
يعطي صورة دقيقة عن مكونات وتركيب المادة او السلعة وكتب توفرها من هذه المكونات وفي ضوء نتيجة التحليل تجري المقارنة مع الخصائص المطلوبة واللازمة لاعتبار المادة او السلعة في مستوى الجودة المناسب وعلى اساس نتيجة هذه المقارنة يصدر قرار الشراء وبعض الشركات الصناعية تقوم بأنشاء مختبرات كيمياوية خاصة بها تتم فيها عملية التحليل الكيميائي سواء للمواد المطلوب شراءها او المنتجات التي يتم انتاجها0