المناقصة الخاصة او المحدودة

02 المناقصة الخاصة او المحدودة: Special or Limited Tender
هي نوع من المناقصات يقتصر الاشتراك فيها على المؤسسات او الشركات او الافراد الذين تتوفر فيهم الكفاية المالية والفنية وحسن السمعة سواء كانوا داخل القطر او خارجه ويلزم ان يعد سجل بهؤلاء بصفة مصادر الشراء وتسري تعليمات المناقصة العامة على المناقصة الخاصة عدا النشر في الصحف حيث يتم الاتصال بهذه الحالة بخطابات او برقيات او اية وسيلة اخرى ومن الواضح ان هذه الطريقة تصلح للشراء في الاحوال الاتية:
أ‌- عندما تتطلب طبيعة الاختلاف المشتراة التأكد من توفر شروط وخصائص معينة في مصدر التوريد0
ب‌- عندما يكون عدد المتعاملين في الصنف محدودة بشكل لايبرر الاعلان العام بمعنى ان الاعلان لم يفيد في امداد المنظمة المشترية بموردين بدائل جدد0
جـ- عندما ترتبط الحاجة الى الاصناف بدرجة من السرية تتنافى مع عملية الاعلان كشراء الاسلحة او الاعتدة00 الخ0

03 الممارسة : ( لجنة ) Committee
تستخدم هذه الطريقة الكثير من الجهات المشترية ويكون الشراء عن طريق الممارسة بواسطة لجنة من مهامها الاتصال بعدد من الموردين ومناقشتهم بشأن السعر والشروط الاخرى للتوريد أي ان الشراء عن طريق الممارسة يعني مناقشة مصادر الشراء بشكل مباشر بالاسعار لاجل خلق المنافسة للحصول على انسب سعر ويتم التعاقد مع مصادر الشراء بطريقة الممارسة سواء لشراء مواد او سلع او تنفيذ اعمال في الاحوال الاتية:
أ‌- المواد او الاصناف او المعدات التي لاتوجد الالدى مصدر واحد او مورد واحد
ب‌- الادوات الاحتياطية والقطع التكميلية0
ت‌- المواد التي لايمكن تحديد مواصفاتها بصورة دقيقة
ث‌- المواد او السلع او المعدات التي يتقرر شراءها بقرار مسسبب في الحالات الطارئة والمستعجلة0

• لجنة الممارسة:
تؤلف في الشركة لجنة مؤقته مهمتها تحقيق هدف الشراء بطريقة الممارسة لمواد اوسلعة معينة ويتألف اعضاء هذه اللجنة بالشكل الاتي:
أ‌- ممثل دائرة المشتريات0
ب‌- ممثل عن الجهه التي سوف تستعمل المواد( الجهه الطالبة)
جـ - ممثل عن الجهه المالية للشركة0

04 الشراء المباشر: Direct Purchasing
يمكن التعاقد عند الضرورة بدون مناقصة بالامر المباشر مع مصدر الشراء وبدون لجنة وذلك للحالات التالية:
أ‌- للمواد والمعدات التي وصل رصيدها في المخازن الى حد الخطر بحيث يؤدي عدم توفرها الى توقف الانتاج0
ب‌- المواد والمعدات الجديدة لغرض اختيارها او تجربتها0
جـ- المواد للحالات الطارئة 0
د- للمواد والمعدات المحتكرصنفها او استيرادها0
هـ- للمواد في الحالات التي يحافظ على سريتها0