اجراءات الشراء

اجراءات الشراء:

ان الاختلاف بين المشتريات الخارجية والمحلية هو بشكل عام اختلاف في الظروف والتفاصيل الفنية للتنفيذ وليس اختلاف في جوهر وصلب الوظيفة نفسها ولتوضيح الاختلاف في الظروف والتفاصيل التنفيذية بين المشتريات الخارجية والمشتريات المحلية سنستعرض بعض النواحي التي تبين ذلك:

01نطاق السوق :
ان نطاق السوق المحلية محدود سواء من حيث الاتساع ام من حيث عدد الموردين هذا فضلآ عن ان اصناف السلع المتاحة ودرجة التغيير فيها وكذلك معدل تغييرات الاسعارمحدود ايضاً اذا ما قورن ذلك بالاسواق الخارجية التي تتصف بان نطاقها متسع جداً يخضع لمعدلات كبيرة من التغيير سواء من حيث اصناف السلع والتعليمات .

02 كميات الشراء ومراقبة المخزون:
في حالة المشتريات المحلية يمكن تخطيط كمية المواد المطلوب شراءها بسهولة في ضوءالمتاح منها في السوق المحلية وبخاصة انها تشترى بعملة محلية ومن موردين محليين يمكن الاتصال بهم بسهولة وبسرعة وبالتالي فان
هذا يؤثر على كمية المخزون من هذه الاصناف على كمية الاحتياطي حيث ان فترة اعادة الشراء محدودة نسبياً كما ان هناك اصناف قد تشترى للاستخدام المباشر دون الحاجة الى تخزين كميات كبيرة منه بينما في الشراء الخارجي ليس ذلك بسهل حيث تخضع المشتريات الى تخطيط على مستوى دولة وارتباط ذلك بالميزانية النقدية ومايتاح للمشروع من مخصصات معينة من العملات الاجنبية ومايواجه الدولة من مشكلات في هذا المجال كما ان فترة اعادة الشراء طويلة نسبياً وكثيراً مايكون الشراء في مواعيد معينة0
3. الفحص :
يكون الفحص عادة في السوق المحلية بعد التسلم ولدى المشتري ومشاكله يمكن تسويتها بسرعة وبسهولة اما في حالة الشراء الخارجي فأن الفحص ينال اهمية كبيرة ويكون عادة في بلد المورد نفسه وقبل التسلم او الشحن0

04 التعبئة والنقل والتأمين:
على الرغم من السهولة والبساطة في نظام التعبئة ونوع العبوات المطلوبة في حالة المشتريات المحلية حيث فترة النقل محدودة نسبياً وفي ضوء وسائل النقل المحلية بينما نجد هناك تعقيد واضح في نظام التعبئة ونوع وشكل العبوات اللازمة في حالة المشتريات الخارجية حيث يوجد النقل البري والبحري وقد تطول فترة النقل وتختلف ظروفه واذا كان التأمين على المشتريات المحلية اثناء النقل قد لايستخدم فان التأمين على المشتريات الخارجية امر ضروري وهام لمواجهة الاحتمالات التي تتعرض لها هذه المشتريات اثناء عمليات نقلها من بلد الى اخر0

05اجراءات الشراء:
ان اجراءات الشراء سواء ان كانت من الاسواق المحلية او الخارجية هي نفسها الاجراءات التي تعرفنا عليها سابقاً ولكن الفرق ان في الاسواق الخارجية يكون الشراء اكثر تعقيداً حيث هناك فقرات اخرى تضاف عند الاستيراد مثل منح اعتمادات مستندية وما يتطلبه من مستندات واجراءات في التأمين والاخراج الكمركي وفيما يلي سوف نتطرق الى اهم الوثائق والمستندات المطلوبة في حالة الشراء الخارجي 0