اللامركزية في الشراء

ب - اللامركزية في الشراء:
- المزيا:-
01 السرعة في الحصول على المواد
02 المرونة العالية نتيجة الاتصال المباشر بالموردين والقدرة على التعديل
03 اعطاء حرية اكبر للفرع او الادارة في تحديد متطلبات وفق ظروفه
- العيوب:
هي عكس المزايا 0
7




المركزية في الرقابة و اللامركزية في الشراء :


• بما ان المركزية الكاملة لايمكن ان تتحقق في الحياة العملية ونفس الشيء يقال بالنسبة للامركزية الكاملة فقد اتجهت المشروعات الكبيرة الى الجمع بين الاسلوبين في تنفيذ اعمال الشراء وهذا مايسمى بلامركزية الشراء ومركزية الرقابة أي لامركزية في شراء المواد وخاصة للمصانع الكبيرة ولكن هناك رقابة مركزية في المركز الرئيسي الممثل بالمدير العام لادارة المشتريات ,استخدام هذا الاسلوب يجمع مزايا الاسلوبين و يبتعد عن عيوب الاسلوبين , ان اتباع مثل هذا الاسلوب يجب ان تتوفر بعض العوامل مثل :

أ‌- مدى تشابه المنتجات في الوحدات الانتاجية المختلفة
ب‌- التوزيع الجغرافي للوحدات الانتاجية
جـ- الحجم الكلي للمشروع والحجم الكلي للمشتريات

• مكان ادارة المشتريات في البناء التنضيمي للمشروع :-

تختلف المشروعات الصناعية فيما بينها بالنسبة للجهة التي يكون المشتريات مسؤول امامها وبشكل عام فأن مكان ادارة المشتريات في البناء التنظيمي للمشروع يكون على نفس المستوى الاداري الذي تشغله ادرة الانتاج
وادارة التسويق والادارة المالية ........ الخ
كما في الشكل التالي:-

المدير العام للمشروع

ادارة الانتاج ادارة التسويق ادارة مالية ادارة موارد بشرية ادارة مواد


شراء نقل خزن
اجراءات الشراء:

الاعتبارات الواجب مراعاتها في اجراء الشراء:
01 ان اجراءات الشراء هي وسيلة او طريق للوصول الى الهدف
02 ان اجراءات الشراء هي وسيلة لتسهيل الاتصال والتنسيق
03 ان اجراءات الشراء يجب ان تكون بسيطة وليست روتينية
04 ان اجراءات الشراء يجب ان تكون واضحة وسهلة
05 ان اجراءات الشراء يجب ان تكون مرتبطة بوضوح مع كل خطوة شراء
06 ان اجراءات الشراء يجب ان تكون مرنة
07 ان اجراءات الشراء يجب ان تكون مختصرة بحيث لاتؤثر على تنفيذ اعمال الشراء بالكفاية المطلوبة وفي نفس الوقت لاتزيد من تكاليف الشراء



8