اهداف الشراء

اهداف الشراء : Aims Of Purchasing

01 استمرار العمليات داخل المشروع الصناعي : Continuity Of Operating

وظيفة الشراء مسؤولة عن تدفق مستلزمات الانتاج بشكل ينسجم مع البرامج والعمليات في المشروع الصناعي التقصير في ذلك يعني تحمل المشروع الصناعي تكاليف باهضة متمثلة في التكاليف الثابتة للالات (الصيانة مثلآ او التكاليف الناتجة عن ساعات العمل المعطلة) والتكاليف الثابتة للاداريين ومشرفي العمل ورواتب العاملين0
02 تحديد مستويات الجودة للمواد المشتراة والمحافظة عليه 0
03 تجنب الهدر والاهمال هدف اخر لوظيفة الشراء
04 المحافظة على المكانة التنافسية للمشروع
05 التمثيل المناسب الذي يعكس صورة المشروع من خلال التعامل مع الموردين ,ووكلاء الشراء الذين يمثلون مشاريع اخرى هذه تعتبر من الاهداف الخارجيه لوظيفة الشراء0
06 ان تطوير وبناء اطار من العلاقات التبادلية مع الاقسام والوحدات الادارية داخل المشروع (البيئة الداخلية لوظيفة الشراء) يعتبر من الاهداف الهامة والحيوية لانجاح وتحسين مستوى الاداء في الممارسة لوظيفة الشراء0

اجمالآ يمكن تلخيص اهداف الشراء بالاتي

01 تزويد المشروع واقسام المختلفة بالاحتياجات من المواد اوالخدمات بشكل يتلائم مع متطلباته0
02الشراء بكفاءة وحكمه0
03 ادارة المخزون الى الحد الذي يعطي افضل خدمة للمستخدمين في حالة وظيفة المخزون مندمجه مع وظيفة الشراء
04 المحافظة على مستوى من العلاقات التنظيمية التبادلية مع الاقسام الاخرى في المشروع 0
05 بناء وتطوير جهاز اداري كفوء0

المهام المختلفة لادارة المشتريات : Tasks Of Purchasing Management

هناك اسلوبان يمكن اعتمادها في تحليل الاعمال التي تقوم بها ادارة المشتريات:-
01 الاسلوب الاول يركز على الوقت المصروف في انجاز الاعمال



02 الاسلوب الثاني يركز على الجوانب النوعية لتلك الاعمال ضمن اطار ادارة المشتريات ونحن نركزهنا على الاسلوب الثاني ( الجانب النوعي) وهذه الوظائف هي :

01 تحديد واداراك الحاجة Recognition Of Need
ان الحاجة للمادة يقررها الشخص المعني داخل أي ادارة من ادارات المشروع ,مثل رئيس قسم الصيانة في المصنع او مدير الصيانة المسؤول ... الخ
02 وصف الحاجة Description Of Need
وهذه المرحلة غاية في الاهمية تتمثل في صياغة وتحديد المواصفات والخصائص التي يجب ان تتوفر في تلك المواد0
03اختيار مصدر التوريد Selection Of Source
ويوجد اكثر من منفذ للتوريد لمواجهة الظروف الطارئة في المستقبل0
04 تحديد السعرPrice Determination
من الامور المهمة لادارة المشتريات وعلى ضوءها سوف يتم زيادة اونقص الارباح التي توفرها ادارة المشتريات00
اما بالنسبة لطرق تحديد السعر فيمكن لادارة المشتريات الحصول على معلومات عن الاسعار من المصادر التالية:

• بالنسبة للمشتريات المتكررة التي يتم شراؤها في السابق,فأن الرجوع الى قوائم الاسعار ,الكتلوكات وقوائم الخصومات 00 لتحديد السعر000
• طريقة اخرى لتحديد السعر يمكن ان تكون المفاوضات المباشرة مع المورد, وتلائم هذه الطريقة الطلبات والخصائص التي يطلبها المشتري 00وتتميز بالمرونة والتعديلات على مواصفات وخصائص المواد المطلوبة مباشرة0
• طريقة اخرى في تحديد السعر يمكن ان تكون العروض السعرية او العطاءات تستخدم هذه الطريقة على نطاق واسع في المؤسسات الحكومية ,يؤخذ عليها البطء في اتخاذ القرارات بشأن السعر .