التقسيم على اساس جغرافي

   التقسيم على اساس جغرافي

 أي يتم التقسيم على اساس المنطقة الجغرافية كان تقسيم الشركة الى دائرة التامين في المنطقة الشمالية ودائرة التامين في المنطقة الوسطى ودائرة التامين في المنطقة الجنوبية

المدير العام

دائرة التامين                                                     دائرة التامين                                            دائرة التامين

في المنطقة الشمالية                                      في المنطقة الوسطى                            في المنطقة الجنوبية

04 التقسيم المركب:

وفي هذا التقسيم يتم استخدام جميع التقسيمات او بعض منها وحسب طبيعة عمل الشركة وكما في الشكل

المدير العام

دائرة التعويضات              دائرة                               دائرة                                دائرة                        دائرة

                                 الاستثمار                        القانونية                        الاعلان                       التوجيه

                                                                                                                    التامين      التامين     التامين       

                                                                                                           على           على        على

                                                                                                         الحياة         السرقة     البحري

                                                                                            فردي     جماعي      تامين     تامين

                                                                                                                    في بابل  في بصره

اهم الدوائر المتعارف عليها في شركات التامين

1.       دائرة الوكالات:-

ان مهمة هذه الدائرة هي اشبه بمهمة دائرة المبيعات في الشركات التجارية والصناعية ومن مهام هذه الدائرة تجنيد وتدريب ومراقبة وادارة شؤون الوكلاء على اختلاف درجاتهم (وكيل عام, وكيل محلي , سمسار,منتج00الخ) ومتابعة نشاطهم عن طريق عقد الاجتماعات الدورية المستمرة.

كذلك من مهام هذه الدائرة ادارة شؤون الاعلان والدعاية والعلاقات العامة وتعريف الجمهور بانواع التامين التي تتعامل بها الشركة.

2.       دائرة الاكتتاب:-

ان الموافقة على طلبات التامين لاتتم تلقائيا وانما يخضع طلب التامين الدراسة من قبل دائرة او قسم الاكتتاب لمعرفة طبيعية لخطر المؤمن ضده وتقدير درجته وبالتالي اصدار الموافقة بالقبول على الاسس الاعتيادية او القبول على اسس مشددة ، كزيادة سعر التامين او برفض الطلب المقدم وبالصورة العملية ان مخول التامين عادة يخول الى الوكلاء وللاخطار الاعتيادية اما في الاخطار غير الاعتيادية تحتفظ دائرة الاكتتاب بمهمة الموافقة عليها هذه الطلبات

3.       الدائرة القانونية:-

ان اعمال شركة التامين ترتبط ارتباطاً وثيقاً بالقانون فاعمال الشركة كلها تتم باصدار وثائق التامين التي بدورها تخضع في احكامها الى المبادىء القانونية وتبرز اهمية الدائرة القانونية في شركات التامين في الاتي:

·        تقوم بالدفاع في القضايا المقامة ضد الشركة من قبل الافراد او الجماعات .

·        تساعد دائرة الاكتتاب في صياغة وثائق التامين

·        من خلال ايصالها الى المحاكم او حلها بالطرق السلمية

·        تساعد دائرة الةكالات في صياغة عقود الوكلاء على انواعهم

·        تساعد دائرة الحسابات في الشركة في حل مشاكلها الضريبية

·        تعتبر الجهه الاستشارية القانونية للادارة العليا

·        تساعد في حل المشاكل التعاقدية للموظفين والعمال وتطبيق شروط الاستقالة والتقاعد او التعيين  

4.       دائرة الاستثمار:

ان شركات التامين تعتبر من المؤسسات المالية المهمة في سوق الاستثمار , فان الا قساطات المستلمة من قبل الافراد والجماعات تشكل اموالآ طائلة فلابد من استغلالها في استثمار مضمون وهذا يعتبر نجاح الشركة على درجة كبيرة في طريقة استخدام هذه الاموال ، ولذا نجد في معظم شركات التامين وجود قسم خاص بالاستثمار ياخذ على عاتقه كيفية اختيار المجال المناسب في الاستثمار ونجد هذه الاعمال عادة ماتتم تحت اشراف الادارة العليا للشركة لاهمية ذلك.

5.       دائرة التعويضات :

 ان في تامين الممتلكات عادة ماتتم التسوية محلياًبوتسطة الوكلاء او موظفي الفروع او بواسطة اطراف التسوية وفي هذه الحالة تقتصر مسؤولية دائرة المطالبات على ادارة شؤون التعويضات والاحتفاظ بالسجلات وتزويد باقي الدوائر بكافة المعلومات عنها .

ونظراًلطبيعة دائرة المطالبات فاننا غالباً مانجدها تتعامل مع قوات الشرط ووكالات المخبيرين والمحققين والاطباء العدليين وغيرها.

اما في التامين على الحياة فان التسوية تتم عادة في مركز الشركة الرئيسية بواسطة دائرة المطالبات مباشرة وفي بعض تأمينات الحوادث الشخصية.

تحدث بعض المشاكل خاصة في حالة الاصابات والعجز لذا يكون في حاجة الى المحامين والمختصيين والاطباء لتقدير العجز والاصابة والبت في التعويض .

6.       دائرة الحسابات:

وتتلخص اعمال هذه الدائرة بالاتي:

·        الاحتفاظ بالسجلات الضرورية لتمشية الاعمال اليومية المحاسبية  وصرف الرواتب والمكافأت والاستقطاعات وغيرها

·        الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالاستثمار وعوائدها.

·        الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالضرائب المفروضة على الشركة

·        الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بالحسابات الوكلاء 0المبالغ المودعة من قبل الوكلاء الى الشركة)

·        تهيئة الحسابات الختامية للشركة بالشكل المقترح من دوائر المراقبة في الدولة.

7.       دائرة الاحصائية والرياضيات :

ان الخبير الرياضي الذي يقع على عاتقه احتساب اسعار التامين واحتياطيات وسلم العمولات.

نجد قسم للاحصاء يتضمن اعماله جمع وتضيف البيانات الناتجة عن اعنال الشركة السابقة ومن ثم تحليلها واستخدامها لمعرفة جدوى مستقبل الشركة واستمرارها .

وفي بعض الاحيان يتم التعاون بين الاحصائي والخبير الرياضي في وضع وتقدير اسعار التامين.

8.      دوائر اخرى:-

ان شركات التامين تختلف باختلاف نوع الخطر المؤمن ضده لهذا نجد في بعض الشركات هناك انواع مختلفة من الدوائر مثل دائرة التدقيق والدائرة الهندسية ودائرة المشتريات ودوائر التجهيزات ودائرة البحوث ودائرة التعليم والتوجيه .. الخ