مفهوم
واهمية وظيفة الشراء
تعريف وظيفة الشراء هي الوظيفة
المسؤولة عن توفير او تدبير احتياجات المشروع من المواد والامدادات والاجزاء
والتجهيزات المختلفة التي يكون المشروع في حاجة اليها وفق سياسات محدودة وواضحة
بما يخدم النشاطات الاخرى في المشروع للوصول الى الاهداف المرسومة له.
اهمية وظيفة الشراء :
1. الشراء كنشاط هام في المشروع
الصناعي :
يمكن توضيح ذلك من خلال دراسة مفهوم
القيمة المضافة value-added concept والذي تعني به المنافع
التي تتحقق على مادة خام معينة من جراء العمليات الانتاجية والتسويقية , مثال ذلك الحديد الخام يحول الى حديد صلب ,يحولها
الى صفائح معدنية تحول الى اشكال محددة تتلائم مع منافسة السيارة.
وتصل قيمة ماتشتريه بعض الشركات الى
50% من قيمة المبيعات ,يعني اخر ان القيمة المضافة التي تحققها هذه الشركات في
العمليات الانتاجية تكون اقل من 50% وهنا تظهر اهمية كفاءة النشاط الشراء في توفير تلك المواد والتجهيزات بالاسلوب الذي يساهم في ربحية المشروع
2. اثر كفاءة المشروع في تحقيق
الارباح .
ان مفهوم مضاعف ربح الشراء purchasings profit Multiplierيشير الى مقدار الزيادة في قيمة المبيعات في مقابل التوفير في تكاليف الشراء بما
يساوي دينار واحد (مع ثبات العوامل الاخرى
: الطلب في السوق ,تكاليف النقل , تكاليف التخزين00000)
مضاعف ربح المشتريات= 1
ـــــــــــــــــــــ
هامش الربح
الاجمالي
مثال : كان هامش الربح الاجمالي في
شركة افراد 10% فماهي مقدار الزيادة في قيمة المبيعات للوصول الى مايساوي دينار
توفير في المشتريات ليضيف دينار زيادة على صافي الربح ؟
3. الشراء كعنصر هام في عمل منتج :
ان دور ادارة المشتريات في توفير
مستلزمات الانتاج بكفاءة و مهارة بالكميات
المناسبة والسعر المناسب , والوقت المناسب , وبالجودة المناسبة , ومن مصدر التوريد
المناسب , بحيث تكون جاهزة للاستخدام , وتعد برامج و عمليات أدارة الإنتاج في المشروع .
انما يوضح اهمية وظيفة الشراء في هذه
الحالة هو مقدار الصعوبات والمشاكل التي تنشأ اذا ماكان هناك قصور وضعف في توفير
مستلزمات الانتاج وفق تلك المتطلبات اذ يمكن اضافة كبيرة على تكاليف المشروع
وبالتالي صعوبة تحقيق الاهداف المرسومة.
ولاتقتصر اهمية وظيفة الشراء هنا على
توفير المستلزمات المطلوبة للانتاج بل تتعدى ذلك الى دور هام جداً يتمثل في
الدراسات والابحاث التي تجريها بهدف زيادة امكانية استعمال الالات الحديثة في
العملية الانتاجية وتوفير بخفض تكلفة الوحدة الواحدة بزيادة حجم الانتاج.
ويمكن اجمال النقاط التي تعبر عن
اهمية وظيفة الشراء:
1. كبر حجم
المشروعات وتوسع نشاطها
2. الميل للتخصص
استجابة للظروف والمستجدات في الوقت الحاضر
3. ارتفاع تكاليف
المشتريات الى التكاليف الاجمالية في المشاريع الصناعية
4. ظهور بعض المواد
والاجهزة التي افرزتها التكنلوجيا بحاجة الى متخصصين في مجال الشراء
5. الاهتمام
المتزايد من قبل الشركات لتقديم افضل الخدمات الى المستهلكين.