انت هنا الان : شبكة جامعة بابل > موقع الكلية > نظام التعليم الالكتروني > مشاهدة المحاضرة

شبكات الاعمال:

شبكات الأعمال هي أحد الأساليب التي تستخدم في إدارة المشاريع وذلك عن

طريق تحديد وقت تنفيذ المشروع وكذلك التكاليف اللازمة لتنفيذ المشروع.

ادارة المشاريع:

المشروع هو مجموعة من الأنشطة المتداخلة والتي يجب تنفيذها في تتابع محدد،

وبهدف أن يتم إنجاز المشروع كاملا. ويكون ت داخل الأنشطة منطقيًا، بمعنى أن

بعض الأنشطة لا يمكن البدء فيها قبل أن يتم الانتهاء من أنشطة أخر ى.

وتعني كلمة نشاط: مهمة أو مرحلة في مشروع تتطلب وقتًا وموار ? د لكي يتم إنجازه 

وبصفة عامة يكون المشروع مجهودًا لمرة واحدة بحيث أن نفس التتابع للأنشطة

قد لا يتكرر في المستقبل، مثل مشروع توسعة الحرم المكي...الخ.

وكثيرًا ما يحتاج المديرون إلى القيام بالتخطيط وجدولة ومتابعة مشاريع كبيرة

تتكون من عدد كبير من الأنشطة المتداخلة، والتي تقوم بها عدة أقسام مستقلة عن

بعضها البعض مما يتطلب من المدير جهدًا كبيرًا في تخطيطها و جدولتها ومتابعتها

ليضمن إنجاز المشروع في وقته المحدد، وفي حدود التكاليف المقررة ل ه. فتركيز

الإدارة هنا "في إدارة المشاري ع" هو أن يتم المشروع في الوقت المحدد له، فكثيرًا

ما يكون إنهاء المشروع في وقته المحدد مرتبطًا بمكافأة مالية أو أن تأخيره مرتبط

بغرامات مالية قد تبتلع معظم العائد منه.

ونظرًا لزيادة تعقيد المشاريع وتعدد أنشطتها أصبح الأمر يتطلب وجود أساليب

علمية لإنجاز المشروع بأعلى مستوى من الكفاي ة. ونعني بذلك إنجاز المشروع في

الوقت المحدد له وإذا لزم الأمر تخفيض المدة المطلوبة لإنجاز المشروع مع

مراعاة الإمكانية الاقتصادية في استخدام الموارد المتوفرة.

_

اساليب شبكات الاعمال:

نتيجة للحاجة الماسة لوجود أساليب علمية تساعد المديرين على جدولة ومتابعة

المشاريع، ظهرت عدة أساليب لتحقيق هذا الهدف ولعل أهمها:

Critical Path Method (CPM) 1- أسلوب المسار الحرج

ظهر هذا ا لأسلوب في نهاية الخمسينات من القرن الماضي لجدولة ومتابعة

مشاريع صناعية، حيث يكون الوقت اللازم لكل نشاط محددًا مسبقًا، ومن ثم يركز

على إمكانية تخفيض مدة النشاط مقابل أقل تكلفة ممكنة عن طريق إضافة عمال

أو آلات حديثة...الخ.

2- أسلوب تقييم ومراجعة المشروع

Program Evaluation and Review Technique (PERT)

ظهر هذا الأسلوب عام 1958 لتخطيط وجدولة ومتابعة مشروع إنتاج صواريخ

وحيث إنه المشروع الأول من نوعه كان ،Polaris Missile Project بولاريس

من الصعب تحديد الوقت اللازم لإنجاز أنشطة المشروع المختلفة، ومن ثم ظهر

ب هدف معالجة عدم التأكد من موعد إنهاء كل نشا ط. كما أنه يعمل على PERT

تحديد الأنشطة التي تشكل عنق الزجاجة مما يساعد الإدارة على تركيز جهودها

على مثل هذا النشاط لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحد د. كما يهدف إلى

تقييم تأثير إجراء تعديلات على المشروع مثل دراسة تأثير نقل بعض الموارد من

الأنشطة غير الحرجة إلى الأنشطة الحرجة أو تلك التي تشكل عنق الزجاجة.

يعتمد كل من هذين الأسلوبين على وضع جدول زمني للمشرو ع. ويكاد أن يكونا

متماثلين ماعدا أن تقدير الوقت اللازم لإنجاز أنشطة المشروع تكون محددة وثابتة

في الأو ل. بينما تكون اح تمالية وتقديرية في الثان ي. كما أن الأول يعني بدراسة

العلاقة بين الوقت والتكاليف، بينما يؤكد الثاني على معرفة احتمال انتهاء

المشروع في الوقت المحدد له دون تأخي ر. ورغم هذه الفوارق نجد أن الاتجاه

الحديث والعملي في تطبيقهما هو الجمع بين خصائص الأسلوبين في أسلوب واحد.

مجالات استخدام اساليب شبكات الاعمال:

_

1- أبحاث وتطوير منتجات جديدة.

2- بناء المصانع والعمائر وشبكات الطرق.

3- صيانة المعدات الكبيرة والمعقدة.

4- إدارة المشاريع الكبيرة والوحيدة من نوعها.

الهدف من استخدام اساليب شبكات الاعمال:

يهدف مديرو المشاريع من استخدام هذه الأساليب إلى معرفة:

1- ما هو الوقت اللازم لإنجاز المشروع بأكمله؟

2- ما هي مواعيد بداية ونهاية كل نشاط حسب الجدول؟

3- أي الأنشطة "حرجة" ويجب إتمامها في الوقت المحدد "بالضب ط" كما هو

مجدول لها إذا أردنا إنجاز المشروع في الوقت المخطط له؟

4- ما هو الحد الأقصى الذي يمكننا ت أخير بعض الأنشطة غير الحرجة بدون أن

ينتج عن هذا التأخير تعطي حلا للمشروع كله؟

5- أي الأنشطة الحرجة يمكن ضغطها بأقل تكلفة ممكنة في حالة الرغبة في

الإسراع أو حدوث تأخر غير متوقع في الإنجاز؟

مراحل ادارة المشروع:

تتضمن إدارة المشروع ثلاث مراحل أساسية هي:

1- مرحلة التخطيط

1- وتتضمن تقسيم المشروع إلى عدد من الأنشطة المنفصلة عن بعضها البعض

تمامًا.

2- تقدير الوقت اللازم لإنجاز كل نشاط على حدة.

3- تمثل الأنشطة برسم شبكة أعمال حيث يمثل كل نشاط بسهم وكل نقطة ابتداء

نشاط أو نهايته بدائرة صغير ة. ويساعد الرسم على دراسة كل نشاط بالتف صيل

ومعرفة التحسينات التي يمكن إدخالها، ولوضع جدول لتنفيذ المشروع.

_

2- مرحلة الجدولة

والهدف منها عمل جدول زمني يوضح وقت ابتداء وانتهاء كل نشاط والعلاقة بين

هذا النشاط والأنشطة الأخر ى. كما أن الجدول يجب أن يوضح الأنشطة الحرجة

بالنسبة للزمن، والتي تحتاج إل ى عناية خاصة لضمان إنهاء المشروع في الوقت

المحدد.