محاضرة 6 محملين

التعبئة التلقائية
تستخدم التعبئة التلقائية لنسخ محتويات الخلية الى خلايا متجاورة في ورقة العمل من خلال اتباع الخطوات الاتية:
• لنسخ محتويات نفس الخلية الى الخلايا الاخرى نذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة تحرير Editing ننقر Fill ثم نختار أما الى الأعلى UP أو الى الأسفل Down أو الى اليمين Right أو الى اليسار Left حسب أتجاه التعبئة المطلوبة. انظر الشكل

• لنسخ محتويات نفس الخلية الى الخلايا الاخرى ايضا من خلال السهم الاسود الذي يظهر عند النقر على يسار او يمين الخلية والأستمرار بالنقر والسحب الى الخلايا المراد النسخ اليها.

• لتعبئة الخلايا على شكل سلسلة متتالية Fill Series كأن تكون أيام الأسبوع أو اشهر السنة او ارقام الى غير ذلك نكتب الرقم في الخلية الاولى ثم نكتب الرقم الثاني في الخلية الثانية بعد ذلك نقوم بتأشير الخليتين بالمؤشر ثم نضغط على علامة + الموجودة اسفل الخلية باستمرار الا ان نصل الى الخلية المطلوبة وبنفس الطريقة تطبق على ايام الاسبوع والاشهر.







• لتعبئة الخلايا على شكل سلسلة غير متتالية على سبيل المثال (1,3,5,7) نكتب الرقم (1) في الخلية الاولى ثم نكتب الرقم الثاني (3) في الخلية الثانية بعد ذلك نقوم بتأشير الخليتين بالمؤشر ثم نضغط على علامة + الموجودة اسفل الخلية باستمرار الا ان نصل الى الخلية المطلوبة وبنفس الطريقة تطبق على ايام الاسبوع والاشهر.










1. قم بكتابة اسم احمد علي في الخلية A1 .
2. قم بتعبئة الخلايا A2:A7 اسم احمد علي على شكل سلسلة متتالية من خلال الخلية A1.
3. قم بتعبئة العمود B بأيام الاسبوع على شكل سلسلة متتالية.
4. قم بتعبئة العمود C بالارقام الزوجية من (2 الى 10) فقط.
5. قم بتعبئة العمود D بكتابة الاشهر الميلادية الفردية على شكل سلسلة غير متتالية.









لصيغ والدوال
الصيغ هي عبارة عن معادلات حسابية او منطقية تطبق على القيم الموجودة في ورقة العمل. تبدا الصيغة الرياضية دائما بعلامة المساواة = حتى يستطيع برنامج اكسل التميز بينها وبين النصوص العادية ثم نكتب العملية الحسابية المطلوبة.
دالة الجمع
يمكننا ايجاد ناتج جمع احد الخلايا عن طريق اتباع احدى الطرق الاتية:
• يمكننا جمع الخلايا بدون دالة الجمع Sum وذلك بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نضع علامة المساواة ثم اكتب قيم الخلايا المطلوب جمعها وبينهما علامة الجمع + بعد ذلك نضغط مفتاح Enter لاظهار النتيجة كما في الشكل.







• نضع المؤشر في الخلية الني نريد ايجاد ناتج الجمع فيها ثم نضع علامة المساواة = بعد ذلك نقوم بوضع دالة الجمع Sum ثم نضع (الرقم الاول + الرقم الثاني) ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة. انظر الشكل

• يمكننا أستخدام دالة الجمع التلقائي Auto Sum من خلال وضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نذهب الى الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة Editing ننقر على الجمع التلقائي AutoSum ثم ندخل عناوين الخلايا التي فيها الارقام ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.

دالة ايجاد المعدل
يمكننا ايجاد معدل الحسابي لاحد الخلايا عن طريق اتباع احدى الطرق الاتية:
• يمكننا ايجاد معدل الخلايا بدون دالة المعدل Average وذلك بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نضع علامة المساواة والقوس المفتوح ثم نكتب داخل القوس قيم الخلايا المطلوب جمعها وبينهما علامة الجمع + ثم القوس المغلق بعد ذلك نضع علامة القسمة / وعدد الخلايا المطلوبة =(C3+D3+E3)/3 كما في المثال السابق ثم نضغط مفتاح Enter لاظهار النتيجة .
• نضع المؤشر في الخلية الني نريد ايجاد المعدل فيها ثم نضع علامة المساواة = بعد ذلك نقوم بوضع (الرقم الاول + الرقم الثاني + ...) مقسوما على عدد الارقام ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.
• يمكننا أستخدام دالة المعدل من خلال وضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نذهب الى الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة Editing ننقر على الجمع التلقائي AutoSum ثم نختار دالة Average ثم ندخل عناوين الخلايا التي فيها الارقام ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.
• اذا كان المطلوب ايجاد معدل قيم الخلايا الغير متجاورة نقوم بوضع المساواة ثم نضع القوس المفتوح بعد ذلك نقوم بكتابة الدالة المطلوبة على سبيل المثال دالة المعدل ثم نضع قيمة الخلية الاولى ثم نضع فاصلة منقوطة ; ثم ندخل قيمة الخلية الثانية وهكذا الى ان يتم أدخال جميع قيم الخلايا الغيرالمتجاورة ثم نضع القوس المغلق ثم نضغط Enter للحصول على المعدل المطلوب.