المحاضرة السادسة

الصيغ والدوال
الصيغ هي عبارة عن معادلات حسابية او منطقية تطبق على القيم الموجودة في ورقة العمل. تبدا الصيغة الرياضية دائما بعلامة المساواة = حتى يستطيع برنامج اكسل التميز بينها وبين النصوص العادية ثم نكتب العملية الحسابية المطلوبة.
دالة الجمع
يمكننا ايجاد ناتج جمع احد الخلايا عن طريق اتباع احدى الطرق الاتية:
• يمكننا جمع الخلايا بدون دالة الجمع Sum وذلك بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نضع علامة المساواة ثم اكتب قيم الخلايا المطلوب جمعها وبينهما علامة الجمع + بعد ذلك نضغط مفتاح Enter لاظهار النتيجة كما في الشكل.







• نضع المؤشر في الخلية الني نريد ايجاد ناتج الجمع فيها ثم نضع علامة المساواة = بعد ذلك نقوم بوضع دالة الجمع Sum ثم نضع (الرقم الاول + الرقم الثاني) ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة. انظر الشكل

• يمكننا أستخدام دالة الجمع التلقائي Auto Sum من خلال وضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نذهب الى الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة Editing ننقر على الجمع التلقائي AutoSum ثم ندخل عناوين الخلايا التي فيها الارقام ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.

دالة ايجاد المعدل
يمكننا ايجاد معدل الحسابي لاحد الخلايا عن طريق اتباع احدى الطرق الاتية:
• يمكننا ايجاد معدل الخلايا بدون دالة المعدل Average وذلك بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نضع علامة المساواة والقوس المفتوح ثم نكتب داخل القوس قيم الخلايا المطلوب جمعها وبينهما علامة الجمع + ثم القوس المغلق بعد ذلك نضع علامة القسمة / وعدد الخلايا المطلوبة =(C3+D3+E3)/3 كما في المثال السابق ثم نضغط مفتاح Enter لاظهار النتيجة .
• نضع المؤشر في الخلية الني نريد ايجاد المعدل فيها ثم نضع علامة المساواة = بعد ذلك نقوم بوضع (الرقم الاول + الرقم الثاني + ...) مقسوما على عدد الارقام ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.
• يمكننا أستخدام دالة المعدل من خلال وضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نذهب الى الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة Editing ننقر على الجمع التلقائي AutoSum ثم نختار دالة Average ثم ندخل عناوين الخلايا التي فيها الارقام ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.
• اذا كان المطلوب ايجاد معدل قيم الخلايا الغير متجاورة نقوم بوضع المساواة ثم نضع القوس المفتوح بعد ذلك نقوم بكتابة الدالة المطلوبة على سبيل المثال دالة المعدل ثم نضع قيمة الخلية الاولى ثم نضع فاصلة منقوطة ; ثم ندخل قيمة الخلية الثانية وهكذا الى ان يتم أدخال جميع قيم الخلايا الغيرالمتجاورة ثم نضع القوس المغلق ثم نضغط Enter للحصول على المعدل المطلوب.






1. قم بكتابة الجدول الاتي:
2. جد ناتج جمع درجات الطالب احمد في الخلية I2 .
3. قم بتعبئة العمود I الذي يحمل اسم المجموع لباقي درجات الطلبة.
4. قم بأضافة عمود على يسار عمود المجموع يحمل اسم المعدل.
5. قم بايجاد معدل الطلبة الذين اسماءهم (احمد ، صالح ، وليد) في الخلايا (J2,J4,J6) بالترتيب.
دالة القيمة القصوى MAX ودالة القيمة الدنيا MIN
لايجاد اكبر قيمة من مجموعة قيم الخلايا المتجاورة نتبع الطرق التالية:
• نضع المؤشر في الخلية الني نريد ايجاد اكبر قيمة فيها ثم نضع علامة المساواة = بعد ذلك نقوم بوضع دالة Max ثم نقوم بادخال (الرقم الاول ;الرقم الثاني ; ...) ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.
• يمكننا أستخدام دالة Max من خلال وضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نذهب الى الصفحة الرئيسية Home ومن مجموعة Editing ننقر على الجمع التلقائي AutoSum ثم نختار دالة Max ثم ندخل عناوين الخلايا التي فيها الارقام على سبيل المثال ( C2:D2) ثم نضغط Enter لغرض ايجاد النتيجة.

• وبنفس الطريقة نقوم بايجاد اصغر قيمة من مجموعة من القيم في الخلايا مع وضع دالة Min بدلا من Max.
الدوال المنطقية AND , OR , NOT
• تستخدم دالة AND للمقارنة بين قيمتين فاذا كانت كلا القيمتين صحيحة تكون النتيجة صحيحة وماعدا ذلك تكون النتيجة خاطئة طبقا الى الجدول الاتي:



مثال على ذلك : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجاتهم في مادة الحاسبات اكثر من 80 وفي مادة الرياضة اكبر من 90 . انظر الشكل في ادناه
في هذا المثال سوف نقوم حساب العملية المنطقية للطالب محمد مالك في البداية نقوم بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نقوم بوضع المساواة ثم نكتب العملية المنطقية AND ثم نضع القوس المفتوح بعد ذلك نكتب القيمة المنطقية الاولى لمادة الحاسبات (84>80) والقيمة المنطقية الثانية لمادة الرياضة (90>90) نلاحظ النتيجة هي False لان القيمة الاولى صحيحة والقيمة الثانية خاطئة استنادا الى الجدول الخاص بعملية AND. ونكرر نفس الطريقة لبقية الطلبة.
• تستخدم دالة OR للمقارنة بين قيمتين منطقيتين فاذا كانت كلا القيمتين خاطئة تكون النتيجة خاطئة وماعدا ذلك تكون النتيجة صحيحة طبقا الى الجدول الاتي:


مثال على ذلك : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجاتهم في مادة الحاسبات اكثر من 80 وفي مادة الرياضة اكبر من 90 كما في الشكل التالي.

في هذا المثال سوف نقوم حساب العملية المنطقية للطالب محمد مالك في البداية نقوم بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نقوم بوضع المساواة ثم نكتب العملية المنطقية OR ثم نضع القوس المفتوح بعد ذلك نكتب القيمة المنطقية الاولى لمادة الحاسبات (84>80) والقيمة المنطقية الثانية لمادة الرياضة (90>90) نلاحظ النتيجة هي True لان القيمة الاولى صحيحة والقيمة الثانية خاطئة استنادا الى الجدول الخاص بعملية OR. ونكرر نفس الطريقة لبقية الطلبة.



توجد طريقة اخرى لحساب الدوال المنطقية من خلال الصفحة الرئيسية Home ثم ننقر على الجمع التلقائي AutoSum نختار من القائمة More Function ثم نختار الدوال المنطقية Logical كما في الشكل ادناه ثم نختار الدالة المنطقية المطلوبة ثم موافق ستظهر واجهة ثانية نكتب فيها العمليات المنطقية في المستطيل الفارغ ثم موافق كما في الشكل ادناه

• تستخدم دالة NOT لقلب النتيجة فاذا كانت القيمة المنطقية صحيحة تكون النتيجة خاطئة والعكس الصحيح طبقا الى الجدول الاتي:

مثال على ذلك : المطلوب تحديد الطلبة الذين درجاتهم في مادة الحاسبات اكثر من 80 كما في الشكل التالي.
في هذا المثال سوف نقوم حساب العملية المنطقية للطالب محمد مالك في البداية نقوم بوضع المؤشر في الخلية المراد اظهار النتيجة فيها ثم نقوم بوضع المساواة ثم نكتب العملية المنطقية NOT ثم نضع القوس المفتوح بعد ذلك نكتب القيمة المنطقية لمادة الحاسبات (84>80) نلاحظ النتيجة هي False لان القيمة الاولى صحيحة وعملية NOT تقوم بقلب النتيجة الى False استنادا الى الجدول الخاص بها ونكرر نفس الطريقة لبقية الطلبة.
المخطط الاحصائي
يوفر برنامج اكسل مخطط لتمثيل مجموعة من القيم على سبيل المثال نفرض عندنا البيانات التالية واردنا نرسم مخطط احصائي للايام والاسماء بالبداية نقوم بتحديد نطاق الخلايا المطلوبة رسم المخطط لها وذلك عن طريق الذهاب الى شريط ادراج Insert ومن منطقة مخططات Charts ننقر على الرسم الاحصائي المطلوب لهذه البيانات.


يمكننا تغيير لون احد الاعمدة من خلال نقرة واحدة بالزر الايسر على احد الاعمدة ثم الصفحة الرئيسية Home واختيار اللون المطلوب.وكذلك يمكننا اضافة قيم فوق الاعمدة من خلال النقر بالزر الايمن على احد الاعمدة واختيار Add Data Labels من القائمة الفرعية .


دالة IF الشرطية
وهي من الدوال المنطقية الشرطية التي ترجع قيمتين الصواب True والخطأ False . دالة IF ممكن كتابتها شريط الدالة او في احد الخلايا حسب المثال الاتي =IF(A>20) . على سبيل المثال لدينا الصيغة التالية:
=IF(OR(C2<50;D2<50;E2<50;F2<50;G2<50;H2<50);"fail" ; "success")
نقوم بكتابتها في الخلية J2 ثم نضغط Enter. هذه الصيغة معناها اذا كان الشرط (or) في احد المتغيرات داخل القوس متحققة فهذا يعني ان الناتج راسب fail والا يعتبر ناجحا success.
ملاحظة مهمة / يجب وضع هذه علامة " " في كتابة النصوص داخل الصيغة لكي يعرف بان داخل العلامة نص وليس صيغة.
لو رجعنا الى المثال السابق واردنا ايجاد معدل كل طالب نقوم بأخذ المجموع وتقسيمه على عدد المواد بكتابة الصيغة التالية =(I2/6) في الخلية L2. كما هو موضح بالشكل ادناه







1- من الجدول السابق قم بإيجاد التقدير في الخلية K2 بحيث اذا كان المعدل اكبر من 89 فان الناتج يكون امتياز واذا اكان اكبر من 79 يكون جيد جدا واذا كان اكبر من 69 يكون جيد واذا كان اكبر من 59 يكون مقبول وغير ذلك يكون ضعيف.
2- طبق الصيغة السابقة لإيجاد التقدير على باقي الطلبة.