المحاضرة الثالثة

هي أداة يمكن استعمالها في انشاء وتحرير برنامج أوراق العمل اكسل وتعديل ومعالجة وعرض المعلومات بشكل جدولي حيث إن البيانات تكون مرتبة بشكل صفوف وأعمدة ويمكن استخدامه في تنفيذ عمليات حسابية، تنقسم أوراق العمل إلى مجموعة من الصفوف والأعمدة على هيئة شبكة من المستطيلات الصغيرة تدعى خلايا .
كيفية تشغيل البرنامج
1- Start >> All programs >> Microsoft office>> Microsoft Excel 2010.
2- My computer >> C: >> program fills(x86) >> Microsoft office>>offic14 >> Excel.













العناصر الاساسية للبرنامج
1- شريط العنوان : يوجد في اعلى النافذة والذي يحتوي على اسم المصنف وكذلك يحتوي على ايكونات التكبير والتصغير والاغلاق. يحتوي على شريط الوصول السريع الذي يتضمن الاوامر التي تستخدم بكثرة اثناء العمل.
2- شريط الادوات: يحتوي هذا الشريط على مجموعة اجزاء منها :
• علامة التبويبٌ - Tab الذي يحتوي على مجموعة من الاوامر ( القوائم التي في اعلى النافذة) .
• الأوامر - Commands التي تكون على شكل مجموعة منفصلة
• المجموعات - Groups هي مجموعة من الأوامر المتعلقة ببعضها تستخدم في تنفيذ مهام محددة التي يمكن الوصول اليها من خلال السهم الموجود في الزاو يةٌ اليمٌنى السفلى للمجموعة .
3- شريط الصيغة الرياضية : الذي يحتوي على المعطيات الخاصة بالعمليات الرياضية .

4- شريط التمرير او التصفح: الذي يمكن من خلاله التمرير افقيا او عموديا .







5- شريط الحالة : الذي يكون موضعه في اسفل الشاشة ويحتوي على طرق عرض المصنف وايضا تصغير وتكبير المصنف.
ملاحظة / يوجد فرق بين المصنف والورقة ، المصنف يحتوي على اكثر من ورقة Sheets الذي توجد في اسفل المصنف الذي يمكن ترقيمها والتنقل فيما بينها بسهولة وادخال المعلومات فيها.
ورقة عمل Work Sheet
ان اي ورقة عمل في المصنف تحتوي على مجموعة من
• الصفوف هي مجموعة خلايا التي تكون مرتبة على شكل افقي ويشار اليها بالارقام.
• الاعمدة هي مجموعة خلايا التي تكون مرتبة على شكل عمودي ويشار اليها بالحروف.
• الخلية هي عبارة عن تقاطع صف مع عمود والتي يمكن ان تحتوي على مزيج من الارقام والحروف.

نلاحظ من الشكل السابق ان D7 هي التي تقع في الصف السابع وفي العمود D وكذلك B12 تقع في الصف 12 وفي العمود B. يعرف المدى بالمسافة بين نقطتين وهو على ثلاثة انواع ( المدى الافقي ، المدى العمودي ، المدى الافقي والعمودي) ، نلاحظ من الشكل السابق المدى الافقي هو A12:O12 والمدى العمودي هو D1:D25 والمدى الافقي والعمودي هو B2:H6 كما في الشكل ادناه.


انشاء مصنف جديد
عند تشغيل برنامج Excel فانه يفتح مصنف جديد اما عند فتح مصنف نتبع الخطوات التالية:
• قائمة ملف File واختيار منها كلمة جديد New من القائمة الفرعية فتظهر لنا هذه الواجهة
• من مجموعة القوالب الموجودة في الشكل نختار قالب مصنف فارغ Blank workbook .
• ثم الضغط على كلمة انشاء Create لانشاء المصنف.
• توجد طريقة اخرى يمكن من خلالها انشاء مصنف من لوحة المفاتيح من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl+N.
• كذلك توجد طريقة اخرى لانشاء المصنف من خلال الضغط على ايعاز جديد New من شريط الوصول السريع.
فتح مصنف مخزون مسبقا
• يتم فتح مصنف مخزون من خلال الضغط على تبويب ملف File ثم النقر على ايعاز فتح Open تظهر لنا واجهة نذهب الى المكان المخزون فيه المصنف والضغط على المصنف المراد فتحه ثم النقر على كلمة فتح Open .
• توجد طريقة اخرى يمكن من خلالها انشاء مصنف من لوحة المفاتيح من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl+O.
• كذلك توجد طريقة اخرى لفتح المصنف من خلال الضغط على ايعاز فتح Open من شريط الوصول السريع.
حفظ المصنف
• قائمة File واختيار منها كلمة save من القائمة الفرعية فتظهر لنا هذه الواجهة
• في الجهة اليسرى نحدد مكان خزن المصنف ثم نملأ الحقل File name بكتابة اسم المصنف ثم الضغط على كلمة حفظ Save.







ملاحظة / عند خزن المصنف نلاحظ وجود امتداد xlsx في جميع مصنفات 2010. وكذلك يمكننا حفظ المصنف بغير اصدار 2010 على سبيل المثال Excel 2003 ,2007) ) من خلال قائمة File ثم النقر على كلمة Save as تظهر لنا الواجهة السابقة نذهب الى الحقل Save as type ونختار الاصدار الذي نريد خزنه ثم الضغط على كلمة حفظ Save كما في الشكل ادناه.

ملاحظة / لضبط اتجاه ورقة العمل نضغط على تبويب تخطيط الصفحة ثم من مجموعة خيارات الورقة ننقر على الورقة من اليمين الى اليسار ( للغة العربية ) والورقة من اليسار الى اليمين ( للغة الانكليزية) .
اغلاق المصنف
• يتم غلق المصنف من خلال الضغط على تبويب ملف ثم النقر على الامر اغلاق.
• يتم الخروج من المصنف من خلال الضغط على رمز X الموجود في الزاوية العليا من المصنف.
• يتم غلق المصنف من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على مفتاحي Alt + F4.
• يتم غلق المصنف ايضا عن طريق لوحة المفاتيح من خلال الضغط على مفتاحي Ctrl + W.


1. قم بتشغيل مصنف اكسل .
2. قم بادخال البيانات الى مصنف اكسل كما في الجدول التالي.
3. احفظ المصنف على القرص الصلب D وسميه بأسمك.
4. احفظ المصنف السابق باسم اخر وليكن كلية الاداب على القرص الصلب D ايضا.
5. قم باغلاق المصنف السابق من خلال لوحة المفاتيح.
6. قم بفتح المصنف الذي سميته بأسمك من قائمة ملف File.
7. قم بالخروج من المصنف السابق نهائيا.