المحاضرة السادسة التعامل مع المستندات

التعامل مع المستندات
انشاء مستند جديد فارغ
يتم انشاء مستند فارغ من خلال عدة طرق هي:
1- عند فتح برنامج الوورد يفتح تلقائياً مستند فارغ.
2- من خلال قائمة (File) ملف ومن ثم اختر (New) جديد.
3- من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على Ctrl + N.

حفظ المستندات
يمكن حفظ المستند من خلال النقر على :
1- قائمة (File) ملف واختيار save)) خزن.
2- قائمة (File) ملف واختيار save as)).
3- من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على Ctrl+S.
تستخدم حفظ (Save) في حفظ المستندات التي سبق ان خزنتها.
تستخدم حفظ (Save as) في حفظ المستندات بأسم جديد والصيغة التي تختارها كما في الشكل ادناه:


يمكن حفظ الملف ايضا من خلال اغلاق المستند وظهور واجهة الحفظ نختار نعم او حفظ كما في الشكل:


عند عملية خزن المستند في مكان محدد وكان هذا المكان يحتوي على ملف بنفس الاسم تظهر هذه
النافذة التالية التي تخبرنا بان الملف موجود مسبقا.




فالخيارات الثلاثة في هذه النافذة تعني :
1- استبدال الملف الموجود تعني خزن الملف الجديد فوق الملف السابق.
2- حفظ التغييرات بأسم مختلف تعني خزن الملف بأسم جديد وتفتح نافذة حفظ بأسم مرة اخرى تطلب اسم جديد او تحديد مكان جديد للحفظ.
3- دمج التغييرات في ملف موجود تعني دمج النص الجديد مع النص القديم في المستند نفسه.
يمكن حفظ الملف بتنسيق اخر وليكن على سبيل المثال صيغة pdf من خلال الخطوات التالية:
1- قائمة File ومن ثم الضغط على save as تظهر نافذة حفظ بأسم من خلال save as type نختار الصيغة المراد الخزن بها وعلى سبيل المثال PDF كما في الشكل ادناه.

فتح المستندات
بعد حفظ المستندات يمكن استرجاعها وفتحها من جديد من خلال الطرق التالية:
1- قائمة ملف (File) ومن ثم فتح (Open) واختيار الملف الموجود في المكان المخزن في الحاسبة كما في الشكل.


2- من خلال لوحة المفاتيح Ctrl+O .
3- النقر على المستند المخزون المراد فتحه مرتين بالزر الايسر.

نلاحظ عند الضغط على قائمة ملف ومن ثم فتح تظهر لنا المستندات التي تم حفظها او فتحها من قبل كما في الشكل :


اغلاق المستندات
بعد اكمال عملية حفظ المستند يتوجب عليك اغلاق المستند بالطرق التالية:
1- النقر على زر اغلاق الموجود في اعلى نافذة المستند كما في الشكل ادناه.

2- قائمة ملف (File) ومن ثم اختيار اغلاق (Close) لاحظ الشكل في ادناه.

3- من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على Alt + F4.
عند اغلاق المستند الحالي دون خزنه بأحد الطرق الخاصة بعملية الحفظ او عدم خزن العمليات الاخيرة التي تمت اضافتها في المستند سوف تظهر النافذة التالية:




1- Save تغني حفظ التغيرات التي اجريت في الملف واغلاق النافذة.
2- Don’t save تعني عدم حفظ التغيرات التي اجريت عليه واغلاق النافذة.
3- Cancel تعني العودة الى الملف لاكمال العمل فيه.