المحاضرة السادسة

تنسيق الفقرات
هي مجموعة ازرار تساعد على تحسين الفقرة المكتوبة من حيث ( اتجاه النص ، تباعد الاسطر ، المسافات البادئة ، التعداد النقطي). انظر الشكل

ازرار الفقرة
• تقوم بوضع النص الى ( اليمين ، الوسط ، اليسار)
•
تعمل على مساواة بدايات ونهايات الاسطر كما في الشكل الاتي:







• يعمل على زيادة المسافة بين كل سطر واخر

•

تستخدم في تلوين خلفية الفقرة والاشكال



• يعمل على تحويل اتجاه الفقرة من اليمين الى اليسار وبالعكس
• التعداد النقطي والرقمي يستخدم في اضافة نقاط او ارقام لمجموعة من الخيارات في الفقرة. واشكال رموز التعداد النقطي موضحة في الشكل الاتي :









اما التعداد الرقمي هو اضافة ارقام او حروف لمجموعة من الخيارات في الفقرة. انظر الشكل


• تستخدم لرسم الحدود للجدول مثل خط افقي او عمودي او غير ذلك. انظر الشكل


حدود وتظليل
يستعمل في وضع حدود للفقرات وتضليل خلفيتها بالاضافة الى وضع حدود للصفحة .

1- التبويب حدود يستعمل لوضع اطار على الفقرة المكتوبة والمظللة كما في الشكل السابق.
2- التبويب حد الصفحة يستعمل في وضع حد على جميع الصفحات للمستند سواء كان خط او رسم او صورة.
3- تظليل يستعمل لتظليل خلفية الفقرة.


الانماط
تستخدم في تنسيق النصوص والفقرات وتوحيدها كما في الشكل.





نسخ وقص ولصق Copy , Cut & Paste
يمكننا برنامج الوورد من نسخ كلمة او نص في المستند ونقله الى مكان اخر في المستند نفسه او اي مستند اخر من خلال الطرق الاتية :
1- تظليل الكلمة او النص المراد نقله ثم الضغط بالزر الايمن على الكلمة واختيار ايعاز نسخ Copy من القائمة الفرعية ثم نقلها الى المكان المراد لصقه والنقر بالزر الايمن في مكان فارغ واختيار الايعاز لصق Paste من القائمة الفرعية.
2- نظلل الكلمة ونذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home والضغط على ايعاز Copy ثم نحدد المكان المطلوب النسخ اليه في نفس المستند او غيره والذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home والضغط على ايعاز Paste.
3- نظلل الكلمة ومن خلال لوحة المفاتيح نضغط على Ctrl + C ثم الذهاب الى المكان المطلوب ونضغط Ctrl + V .
وكذلك يمكننا قطع الكلمة من غير نسخها ولصقها في مكان اخر في نفس المستند او غيره من خلال الطرق الاتية:
1- تظليل الكلمة او النص المراد قطعه ثم الضغط بالزر الايمن على الكلمة واختيار ايعاز قص Cut من القائمة الفرعية ثم نقلها الى المكان المراد لصقه والنقر بالزر الايمن في مكان فارغ واختيار الايعاز لصق Paste من القائمة الفرعية.
2- نظلل الكلمة ونذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home والضغط على ايعاز Cut ثم نحدد المكان المطلوب النقل اليه في نفس المستند او غيره والذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home والضغط على ايعاز Paste.
3- نظلل الكلمة ومن خلال لوحة المفاتيح نضغط على Ctr l + X ثم الذهاب الى المكان المطلوب ونضغط Ctrl + V .


ملاحظات
1- لتظليل النص باكمله في المستند نضغط على Ctrl + A من لوحة المفاتيح.
2- لحذف كلمة في المستند نظلل الكلمة بالماوس والضغط على مفتاح مسح Delete من لوحة المفاتيح.
3- لنسخ نص في المستند نفسه يمكننا استخدام طريقة السحب والافلات Drag & Drop من خلال تحديد الكلمة وسحبها بالماوس الى المكان المطلوب نسخه.
البحث والاستبدال
يوجد في برنامج الوورد امكانية البحث عن كلمة سوف تظهر جميع الكلمات والفقرات التي تحتوي على الاحرف المشابهة للكلمة. اما الاستبدال سوف يقوم بتبديل كلمة اخرى . انظر الشكل


يمكننا البحث عن كلمة من خلال الضغط على ايعاز بحث Find الموجود في الصفحة الرئيسية Home تظهر واجهة نكتب الكلمة المراد البحث عنها ستظهر جميع الكلمات التي تحتوي على نفس الكلمة. وكذلك يمكننا الوصول الى قائمة البحث من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على Ctrl + F.

كما يمكننا استبدال كلمة بكلمة اخرى عن طريق الضغط على ايعاز استبدال Replace او عن طريق لوحة المفاتيح بالضغط على Ctrl + H . انظر الشكل


حيث في المستطيل الاول (Find what) نكتب الكلمة القديمة ( المراد استبدالها ) اما المستطيل الثاني ( Replace with) نكتب الكلمة الجديدة ثم نضغط على استبدال Replace لغرض استبدال كلمة الواحدة تلو الاخرى اما استبدال الكل Replace Allسوف يقوم باستبدال كل الكلمات في المستند بوقت واحد.