خطوات مرجعية لأعداد رسالة الماجستير / أطروحة الدكتوراه

خطوات مرجعية لأعداد رسالة الماجستير / أطروحة الدكتوراه
في إطار دعم برنامج الدراسات العليا بالقسم , و الإجابة على بعض التساؤلات و المشاغل المتكررة لطلبة الدراسات العليا بشأن أعداد رسائل الماجستير تعتبر هذه المحاضره ملخصاً للخطوات المرجعية و المراحل التي تتطلبها أعداد الرسالة أو الاطروحه , وسنتناول في البداية الشروط المطلوب تحقيقها في الرسالة ثم مراحل إعداد الرسالة و مرحلة التقديم و الدفاع عن الرسالة و تختتم ببعض الملاحظات و الأسئلة المتوقعة من لجنة المناقشة .
أولا: الشروط المطلوب تحقيقها في الرسالة -
1. أن يكون للرسالة أو البحث هدف محدد ي سعى لتحقيقه, أو تعريف محدد للمشكلة المراد حلها.
2. أن تتضمن الرسالة استعراضا و تحليلا للبحوث و الدراسات السابقة التي ن شرت حول موضوع الرسالة و المواضيع ذات العلاقة و التركيز على فرضياتها و المنهجية التي أ ت بعث و النتائج المحققة.
3. أن تكون المراجع الأساسية التي يستند عليها البحث أو الرسالة ذات موثوقية عالية مثل المجلات العالمية المحكمة و ما في حكمها.
4. أن تكون الطريقة و المنهجية المتبعة في البحث أو الرسالة وفق منهجيات البحث العلمي المتبعة في المجال و أن تؤدي إلى تحقيق الهدف من الرسالة أو الوصول إلى حل للمشكلة موضوع الدراسة.
5. أن تحقق النتائج التي يتم التوصل إليها الأهداف المحددة للرسالة و أن تقدم حلاً للمشكلة موضوع الدراسة , و يفضل أن تتم مقارنة هذه النتائج أو مشتقاتها أو نسقها مع نتائج منشورة لدراسات سابقة أخرى ذات العلاقة أن وجدت و ذلك لزيادة إعتماديتها و موثوقيتها.
6. أن تتضمن الرسالة ملخصاً أو خاتمة أو خلاصة للبحث مشيرة بالتحديد إلى المساهمة التي قدمها البحث أو الرسالة و أهميتها و تبعات تطبيقها .
ثانياً : مراحل أعداد الرسالة أو الأطروحة : -
تتلخص هذه المراحل فيما يلي :-
1. مرحلة اختيار موضوع الرسالة و الأستاذ المشرف: عملية اختيار و تحديد موضوع الرسالة ليست سهلة و تتطلب وقتاً ليس بالقصير حيث يحتاج الطالب أن يطلع على عدد من المراجع و الرسائل السابقة التي تتناول موضوع أو مواضيع اهتمامه و التي تتوافق مع اهتمامات الأستاذ المشرف الذي يتطلب التشاور المستمر معه. وفيما يلي أقدم لكم مقترحاً حول محاور موضوعات الرسائل و الأطروحات و التي تساعد الطالب على اختيار المحور الذي يتطابق مع رغبته و اهتماماته من جهة واهتمامات الأستاذ المشرف من جهة أخرى . ولذلك يمكن أن يأخذ موضوع الرسالة أحد المحاور الآتية:
• امتداد لبحث أو لبحوث سابقة من خلال إدخال فرضيات جديدة أو استخدام أساليب أو معايير أو طرق جديدة.
• دراسة مقارنة تحليلية لعدد من النظم أو الطرق أو الأساليب باستخدام معايير محددة .
• تقصي مشكلة محددة باستخدام عدة أساليب مثل النمذجة الرياضية , الطرق العددية و المحاكاة ( simulation )
• قييم أداء منظومات أو تقنيات أو برتوكولات محددة باستخدام التحليلات الرياضية و أساليب المحاكاة.
• يجاد صياغة رياضية و تحليلية لفكرة أو تقنية أو أسلوب جديد بما يساعد على التعرف على خصائصها و تقييم مردودها .
• و بانتهاء هذه المرحلة يقوم الطالب بمليء النموذج اختيار المشرف و تحديد موضوع البحث و توثيق لدى الجهة المختصة بأمانة التعليم العالي .
2. مرحلة استعراض و دراسة الخلفيات و الأعمال و الدراسات والبحوث ا لسابقة للموضوع المختار من خلال المراجع العلمية المتاحة و الرسائل السابقة بالجامعات المختلفة وغيرها
3. مرحلة تحديد الهدف و المشكلة المراد حلها و كذلك تحديد المبررات و الدوافع و المساهمة المتوقعة من الرسالة .
4. مرحلة تحديد منهجية و أسلوب البحث و نطاق العمل و خطة البحث و يعتمد هذا على المحور الذي يتم اختياره في المرحلة الأولى و بناءاً على المشاورات التي يجريها الطالب مع الأستاذ المشرف مع الاستعانة بأساليب الدراسات السابقة .
5. مرحلة تنفيذ منهجية و خطة البحث و القيام بالدراسات و التحليل المطلوب -
6. مرحلة استخلاص النتائج والتوصيات .
7. مرحلة كتابة و إخراج الرسالة .
في هذه المرحلة يقوم الطالب بكتابة أجزاء الرسالة وفق الهيكلية التي يتم الاتفاق بشأنها مع الأستاذ المشرف ويمكن أن تبدأ الكتابة بالتزامن مع المراحل السابقة طالما توفرت المادة المطلوبة و فيما يلي بعض الإرشادات و الخطوط التوجيهية لعملية كتابة الرسالة :
1.1. هيكلية الرسالة:
المحتويات المقترحة لهيكلية الرسالة هي :
• الملخص
• الشكر والتقدير
• المحتويات
• قائمة الأشكال
• قائمة الجداول
• قائمة المختصرات
• قائمة الرموز
الباب الأول :
• مقدمة
• مقدمه عامة
• صياغة المشكلة
• الأعمال و الدراسات السابقة
• المبررات و دوافع البحث
• مكونات الرسالة
الباب الثاني : نظرة و خلفيه عامة و أساسيات موضوع الدراسة
الباب الثالث : منهجية و أسلوب البحث العلمي المتبع .
الباب الرابع : نتائج تطبيق المنهجية .
الباب الخامس : تحليل النتائج .
الباب السادس : خلاصة النتائج و التوصيات .
المراجع .
الملاحق .
و يمكن أن يختلف عدد و عناوين الأبواب وفق خصوصية موضوع الدراسة و هيكلية الرسالة التي يتفق عليها .
1.2. معايير و متطلبات الكتابة الفنية للرسالة:
عند كتابة الرسالة على الطالب أن يتوخى الأمانة العلمية وأن يتبع أسلوب الكتابة الفنية و المواصفات المعتمدة وأن يتوخى الدقة في التعبير و فيما يلي بعض الإرشادات بالخصوص :-
1 أن يكون الكاتب موضوعياً و لا يستخدم الأسلوب الدعائي , ويبتعد عن أسماء الشركات التجارية عند التعامل مع التقنيات .
2 أن يستخدم الكاتب أسلوب المبني للمجهول ولا يستخدم الضمير مثل أنا ونحن ...
3 أن يستخدم الجمل القصيرة و الابتعاد عن الجمل الطويلة و الإطناب الممل
4 أن تكون قائمة المراجع مرتبة وفق تسلسل ظهورها في النص قدر الإمكان .
5 أن يتضمن كل مرجع العنوان و المؤلف وسنة النشر ودار النشر أو أسم المجلة أو الدورية بحيث يستطيع القارئ البحث عن المرجع و الرجوع إليه .
6 -يمكن كتابة المراجع إما ابتداء بالعنوان أو ابتداء باسم المؤلف .
7 أن تتم الإشارة إلى المراجع في النص بوضع رقم المرجع داخل أقواس مربعة []وأن تتم الإشارة أيضاً إلى الأشكال و الجداول بالنص .
8 أن يتولى الطالب رسم الأشكال و أعداد الجداول بنفسه و لا يستخدم أسلوب النسخ و اللصق في الرسالة ويراعى أن تكون الكتابة داخل الشكل أو الجدول واضحة و مقروءة
9 أن يستخدم الوحدات المترية في الرسالة .
10 أن يكون حجم الخط وفق الحجم المعتمد , والحجم الأكثر استخدماً هو الحجم 14 والمسافة بين الأسطر 1.5
11 ضرورة ترك مسافة سطر من الفقرات و قبل و بعد الجداول و الأشكال , وتبدأ كل فقرة بعد فراغ يعادل حرف أو حرفين
12 أن يكون حجم الخط في العنوان الرئيسي للباب و العناوين الرئيسية لأجزاء الباب و العناوين الفرعية مندرجاً في الحجم من أكبر إلى الأصغر بحيث يكون أصغرها هو حجم الخط المعتاد لكتابة النص , وتكون العناوين الرئيسية داكنة و الأخرى عادية .
13 يتم تبويب و ترقيم أجزاء الباب X بحيث يتكون الرقم من 3 إلى 4 خانات , ولا تضاف أي خانة إلا إذا كان عدد بنودها اثنان أو أكثر , وبعد انتهاء هذه الخانات و هناك حاجة إلى تبويب إضافي يتم استخدام الحروف الكبيرة ثم الحروف الصغيرة ثم الأرقام الرومانية الصغيرة و بنود كل خانة تكتب إلى يمين الخانة قليلاً في جدول المحتويات كما يلي -:
X.1
X.1.1
X.1.2
X.2
X.2..1
X.2.2
X.2.2.1
X.2.2.2
A
A.1
A.2
14 يجب أن يكون لكل شكل أو جدول رقماً و عنواناً على أن يكتب الرقم و العنوان في أسفل الشكل و بالنسبة للجدول فيكتب أعلاه .
15 15 يمكن أن يستخدم أسلوبين لترقيم الأشكال و الجداول و المعادلات و يتم اختيار نفس الأسلوب لكليهما .
الأسلوب الأول : ترقيم متسلسل داخل كل باب مثل X.N,……X.2 , X.1 حيث أن N هوإجمالي عدد الأشكال أو الجداول الموجودة بالباب .
الأسلوب الثاني : ترقيم متسلسل وفق الأجزاء الرئيسية للباب أي مثل X.1.2 , X.1.1 إلى X.1.M حيث M هو إجمالي عدد الأشكال في الجزء X.1 ويفضل الأسلوب الأول في الرسائل أو الأطروحات , ولا توضع أقواس حول أرقام الأشكال و الجداول و إنما حول أرقام المعادلات فقط .
1.3. ملخص الرسالة:
الهدف من ملخص الرسالة هو تقديم محتوى البحث أو الرسالة بطريقة واضحة ومركزة و مختصرة في حدود صفحة أو صفحتين بحيث تقنع القارئ بأهمية البحث و النتائج التي تم التوصل إليها و تحفزه لقراءة هذه الرسالة أو العمل على اقتنائها . ويتكون الملخص بعد فقرة المقدمة من الأجزاء الرئيسية الآتية :-
o لمبررات و الدوافع وراء البحث (Motivation)
o تعريف المشكلة ) Problem statement )
o الطريقة أو المنهجية المستخدمة في حل المشكلة ) Approach )
o النتائج التي تم التوصل إليها ) Results )
o الخاتمة ) Conclusion )
ويمكن أن يعبر عن كل بند بجملة أو عدة جمل أو فقرة كما يقتضي الحال أو أن تدمج هذه البنود في عدة جمل أو فقرات .المقصود بالمبررات هو الإجابة على السؤال لماذا هذا البحث و ماذا نستفيد منه و ما الحافز لذلك .
و إذا كان البحث هو امتداد لمشكلة معروفه ربما يكون من الأفضل البدء بتعريف المشكلة قبل المبررات . كما يتضمن هذا الجزء أهمية البحث و صعوبة المشكلة المقصود بتعريف المشكلة هو تحديد المشكلة التي أنت بصدد حلها و تحديد نطاق العمل المطلوب -الطريقة أو المنهجية تعني الطريقة و الأسلوب المتبع في حل المشكلة من حيث الطرق التحليلية أو الرقمية أو النمذجة أو المحاكاة وغيرها .
المقصود بالنتائج هو ذكر النتائج التي تم التوصل إليها و أهمية هذه النتائج و استخداماتها و مزاياها -, مع ضرورة الابتعاد عن العبارات الغامضة أو المبهمة . المقصود بالخاتمة هو ذكر تبعات الوصول إلى حل هذه المشكلة و أهميتها , وهل النتائج التي تم -التوصل إليها عامة أو يمكن تعميمها أو تصلح لحالة محددة , أو أنها تشير إلى عدم الخوض في هذا الموضوع باعتباره غير مجدي .
1.4. مراجعة الرسالة و الإخراج النهائي
بانتهاء كل باب من أبواب الرسالة عليك بمراجعتها مراجعة دقيقة و التنسيق مع الأستاذ المشرف ليتولى مراجعتها و إبداء الملاحظات عليها و التي عليك بإدخال هذه الملاحظات و التعديلات و إعداد الباب في صورته النهائية و هكذا بالنسبة لبقية الأبواب. بعدها عليك بإخراج الرسالة بالصيغة المطلوبة من حيث التنسيق و الأشكال و الهيكلية وغيرها و أعداد النسخ للجنة المناقشة.
ثالثا : التقديم و العرض و الدفاع عن الرسالة:-
من المهم أن تتذكر دائما أن الرسالة أو الأطروحة هي أحد منتوجاتك التي تريد أن تسوقها للجنة المناقشة أو ال ب ح اث أو القراء أو الحضور لذا عليك أن تقنعهم بمكوناته و خصائصه و استخداماته و مزاياه مقارنة بالمنتوجات الأخرى المشابهة و إذا فشلت في ذلك فلن تستطيع تسويق هذا المنتوج و قد يطلب منك عادة إدخال إضافات أو تعديلات أو تحسينات عليه حتى يمكن قبوله و تسويقه . لذلك فإن عملية الإعداد لتقديم الرسالة و أسلوب تقديمها للحضور و لجنة المناقشة مهمة جداً و عليك أن تبدل المجهود المطلوب و تستعين بذوي الخبرة في هذا المجال .و فيما يلي بعض الإرشادات بالخصوص :-
1) الإعداد لتقديم الرسالة
• قم بإعداد العرض التقديم للرسالة أو الاطروحه باستخدام (Power Point) بحيث يتم تقديم الرسالة في مدة أقصاها 41 دقيقة , لذلك يكون عدد شرائح العرض التقديم في حدود 71 إلى 81شريحة .
• يراعي عند إعداد العرض التقديمي أن تتضمن الشريحة الأولى عنوان الرسالة و أسم الطالب و المشرف إضافة إلى اسم القسم والكلية و الجامعة , و أن تتضمن الشريحة الثانية نظرة شاملة لجميع أجزاء الرسالة بحيث يستطيع المشاهد أن يأخذ فكرة عامة على الرسالة و العمل المنجز , ثم تأتي الشرائح الأخرى كتفصيل لكل جزء من أجزاء الرسالة وفق أهميته مع الأخذ في الاعتبار التركيز على الأجزاء التي تتضمن مساهمات الرسالة و النتائج التي تم التوصل إليها إضافة إلى أهمية تقسيم المدة الزمنية المخصصة على أجزاء الرسالة .
• قبل موعد التقديم و المناقشة يجب أن تتدرب على تقديم و عرض الرسالة و ذلك بحضور زملائك من الطلاب و ذلك بهدف تقوية الثقة لديك و التأكد من إدارتك للوقت و تقديم الرسالة في المدة المحددة , والحصول على بعض الملاحظات من زملائك للأخذ بها عند التقديم والمناقشة . كما يجب عليك التأكد من وضوح الشرائح من حيث الكتابة و الأشكال و ذلك باختيار الألوان المناسبة للخلفية و حروف الكتابة .
2) تقديم الرسالة
عند تقديم الرسالة في جلسة المناقشة بحضور المهتمين و لجنة المناقشة ينصح بإتباع النصائح الآتية:
• يجب أن تكون هادياً و مطمئناً و طبيعياً دون الشعور بالرهبة أو الخوف من الخطأ و تذكر بأنك تقوم بتقديم إنتاجك الذي أنت أكثر الملمين بتفاصيله .
• يجب أن يكون صوتك واضحاً للحضور و ألا يكون خافتاً لا يسمعه الكثيرون و لا تسرع في التقديم حتى تشعر الآخرين بأنك تتلو مادة حفظتها على ظهر قلب و هذا غير مرغوب في مثل هذه الحالات .
• يجب النظر إلى الجمهور عند التقديم و لا تستغرق الكثير من الوقت في قراءة الكتابة -المكتوبة على الشريحة و إنما أعتمد على شرح المقصود بنفسك .
• يجب ألا تطيل في شرح الموضوعات الأساسية العامة لأن ذلك سيؤثر على الوقت -المخصص للموضوعات الرئيسية للرسالة و التي تعبر عن المساهمة الفعلية للرسالة , لذلك عليك الاهتمام بإدارة الوقت و الموازنة بين الموضوعات .
• يجب ألا تقدم بأعمال استعراضية عند التقديم مثل أن تضع يدك في جيبك و أن تلقي الجمهور - بظهرك أي أن تتحدث و ظهرك للجمهور, وكن دائماً متواضعاً عند الشرح و التقديم و لا تبالغ في شكر عملك.
3) المناقشة و الدفاع عن الرسالة
بعد انتهاء فترة التقديم تبدأ المناقشة المغلقة مع لجنة المناقشة حيث سيتعرض الطالب إلى العديد من الملاحظات و الانتقادات و الأسئلة المتعددة كما سيرد لاحقاً و لذلك على الطالب أن يتقبل ذلك و يتصرف بهدوء و عليه يجب أن يتبع النصائح الآتية :
A. أستمع باهتمام لكل الملاحظات و الانتقادات التي يوجهها أعضاء لجنة المناقشة و قم بتسجيلها –لأخذها في الاعتبار و لا تحاول الرد على الممتحنين إلا إذا طلب منك .
B. تذكر دائماً أنه لا يوجد عمل متكامل و كل عمل معرض لانتقاد وله نقاط قوة ونقاط ضعف , -و لذلك يجب ألا تتأثر بالانتقادات الموجهة للرسالة و اعتبرها نقاط مهمة لأخذها في الاعتبار في الأعمال الإضافية المستقبلية للرسالة .
C. عند الاستفسار على نقاط محددة في الرسالة من قبل اللجنة حاول أن تكون واضحاً في الإجابة و واثقاً منها و إذا لم تتأكد من الإجابة الصحيحة فلا داعي من الاستمرار في الإجابة بأخطاء لأن كل خطأ يؤدي إلى سلسلة من الأخطاء الأخرى و اكتف بقولك بأنك لست متأكدا من الإجابة .
D. عند إجابتك على أسئلة اللجنة كن واضحاً و دقيقاً و تختصر بدون إطناب.
E. تذكر دائماً أن هناك أصنافاً متعددة من الأسئلة التي يمكن أن يوجهها الممتحنون )كما هو -مبين لاحقاً( و أن بعض منها قد يكون استفزازياً لذا عليك ألا تتأثر بنوع الأسئلة و عليك أن تعرف كيف تتصرف في مثل هذه الحالات و لا تنزعج و لا تحاول الرد بصورة استفزازية و لكن خذها بسعة صدر و بلغ اللجنة بأنك مستعد للتعلم و قبول النقد و التوجيه من الأساتذة الممتحنين .
F. حاول أن تدافع بكل هدوء على المنهجية التي اتبعتها في البحث و النتائج التي توصلت إليها –و تقبل بعض الانتقادات و التعليقات من أعضاء اللجنة و لا تحاول الدخول في مناقشات تفصيلية مع الممتحنين و حاول تأجيلها إلى وقت آخر للمناقشة المنفردة مع عضو اللجنة .
G. عند انتهاء المناقشة قم باستلام نسخ الرسالة من الممتحنين بهدف إدخال كل ملاحظاتهم –المدونة عليها و لذلك عليك الاتصال بهم و الاستفسار على أي ملاحظة أو تعليق و تعديل الرسالة بالتنسيق معهم و مع الأستاذ المشرف و إخراج النسخة المعدلة .
H. بعد إخراج النسخة المعدلة عليك بعرضها على الممتحنين و الأستاذ المشرف للتأكد من –إدخال كل الملاحظات و التعديلات , والتوقيع عليها بالاعتماد و من ثم إعداد العدد المطلوب من النسخ و تسليمها لمكتب الدراسات العليا بالكلية .
رابعاً : بعض الملاحظات و الأسئلة المتوقعة من لجنة المناقشة :-
• ملاحظات متوقعة:
يمكن تصنيف الملاحظات المتوقعة من لجنة المناقشة فيما يلي :
I. ملاحظات تنظيمية للرسالة من حيث الكتابة و الأشكال و الجداول و الإخراج .
II. ملاحظات حول هيكلية الرسالة من حيث عدد الأبواب و تسليمها و عناوين الأبواب و عنوان الرسالة و غيرها .
III. ملاحظات حول منهجية البحث و النسق الذي تم إتباعه .
IV. ملاحظات حول نتائج البحث .
• تصنيف الأسئلة المتوقعة :
يمكن تصنيف الأسئلة المتوقعة من لجنة المناقشة فيما يلي :
I. أسئلة عامة حول الموضوع. -
II. أسئلة أساسية عامة تخص مجال الرسالة .
III. أسئلة أساسية تخصصية حول موضوع الرسالة .
IV. أسئلة تخصصية دقيقة حول المنهجية و النتائج المحققة .
V. أسئلة توضيحية و استفسارات حول بعض بنود الرسالة .
VI. أسئلة استفزازية لغرض قياس قدرة الطالب على الدفاع عن رسالته و مدى تحمله للنقد .
VII. أسئلة أو ملاحظات نقدية حول البحث و نتائجه .
VIII. أسئلة غير متوقعه لقياس كيفية تصرف الطالب في مثل هذه الحالات .