محاضرة الاكسل

ورقة العمل في الأكسل














ورقة الأكسل (sheet)عبارة عن مجموعة الخلايا الناتجة من تقاطع الأعمدة التي يرمز لها بالحروف مع الصفوف التي يرمز لها بالأرقام ويرمز لكل خلية بحرف ورقم مثل (A1) وهي تمثل تقاطع العمود (A) مع الصف رقم (1) وكما موضح في الصورة أعلاه

لتغيير لغة واجهة البرنامج يجب مراعاة الآتي
1- يجب تنصيب البرنامج التطبيقي المايكروسوفت اوفس(Microsoft office 2013) باللغتين العربية والإنكليزية .
2- يمكن تغيير لغة البرنامج بطريقتين الأولى من خلال (start) ثم الذهاب الى (All programs) من قائمة البرامج يتم الذهاب الى (Microsoft office 2013) ونذهب الى الخيار الأخير وهو أدوات office نضغط عليها ونختار تفضيلات لغةoffice كما موضح في الصورة التالية














بعد الضغط عليها تظهر لنا نافذه نختار اللغة المطلوبة ونضغط على تعيين كافتراضي او (set as default) ونضغط موافق وعند فتح الملف نلاحظ ان واجهة البرنامج تغيرت الى اللغة الأخرى وكما موضح في أدناه











الطريقة الثانية يمكن بعد فتح برنامج الأكسل من (File) او ملف الذهاب الى (Options) أو خيارات ومنها الى (Language) او اللغة بعد الضغط عليها تظهر لنا نافذة الخيارات كما في الطريقة السابقة

حفظ ورقة العمل
لحفظ ورقة العمل من خلال الذهاب الى ملف (File) نختار الخيار حفظ (save) فتظهر القائمة التالية





نذهب الى (computer) بعد الضغط عليها تظهر لنا نافذة تطلب منا تحديد مكان الحفظ
واسم الملف







لتغيير اتجاه ورقة العمل وذلك من خلال الذهاب الى اعدادات الصفة (PAGE LAYOUT)
ومنها الى اتجاه الورقة (Sheet Right to Left) عند الضغط عليها نلاحظ تغير اتجاه ورقة العمل وكما موضح في الصورة التالية :-






لحذف او إضافة عمود او صف
يتم وضع المؤشر في بداية الصف (أي الأرقام التي تمثل كل صف) في حال كانت هناك رغبة في مسح الصف او في بداية العمود (أي الاحرف التي تمثل الأعمدة) في حال كانت هناك رغبة في مسح الأعمدة ونضغط على الزر الأيمن للمؤشر ونذهب الى الخيار مسح (Delete) لمسح صف أو عمود أو الخيار ادراج (Insert) لإضافة صف أو عمود كما في أدناه








للبحث عن كلمة أو جملة
يتم ذلك من خلال الصفحة الرئيسية (HOME) والذهاب الى الخيار بحث (Find) في نهاية الخيارات وكما موضح في الصورة





عند الضغط على (Find) تظهر النافذة التالية





تتم كتابة الكلمة المطلوبة ثم الضغط على كلمة (Find All)

استخدام الأداة الشرطية (CONDITIONAL FORMATTING)
بعد ادراج مجموعة من الأرقام في ورقة العمل وكان المطلوب تمييز الأرقام الاكبر من قيمة معينه فيتم الذهاب الى الأداة الشرطية (CONDITIONAL FORMATTING) ومنها الى (Highlight Cell Rules) ومنها الى (Greater Than) وحسب الصورة في أدناه








بعدها ستظهر النافذة كالآتي




في الجهة اليسرى من النافذة أعلاه يتم كتابة القيمة المطلوب تمييز القيم التي تزيد عنا ومن الجهة اليمنى من النافذة يتم اختيار اللون المناسب لتمييز تلك الأرقام او القيم
في حال كان المطلوب فصل القيم التي تقل عن قيمة او رقم محدد فيتم اتباع نفس الخطوات في أعلاه لكن بدل من الذهاب الى (Greater Than) يتم الذهاب الى (Less Than) وفي النافذة يتم كتابة القيمة المحددة المطلوب تمييز القيم او الأرقام التي تقل عنها.






كتابة المعادلات
ليتم اجرا أي عملية حسابية على مجموعة من القيم في ورقة العمل يتم اتباع الخطوات التالية:-
1- يتم كتابة الأرقام في الخلايا المخصصة لها
2- يتم الذهاب الى الدالة (Fx) وحسب الصورة في أدناه:-





بعد الضغط على الأداة الشرطية (Fx) تظهر النافذة التالية:-









لإجراء عملية الجمع يتم الذهاب الى (SUM) ليتم كتابة أسماء الخلايا المطلوب اجراء عملية الجمع عليها وحسب الصورة في أدناه حيث القيمة (10) تمثل الخلية (D4) والقيمة (20) تمثلها الخلية (D5) وبعد ادخال أسماء جميع الخلايا يتم الضغط على (OK)







ترتيب مجموعة من الأرقام حسب التسلسل
بعد تحديد او تظليل الأرقام المطلوب ترتيبها حسب التسلسل يتم الذهاب الى (Sort & Filter) فاذا كان المطلوب ترتيبها تصاعديا يتم الذهاب الى (Sort Smallest to Largest) اما تنازليا فيتم الذهاب الى (largest to smallest) وحسب ما موضح في الصورة التالية








عمل جدول
يتم تحديد الخلايا المطلوبة ثم يتم الذهاب الى حدود (Border) ومنها الى (All Border)














عمل مخطط بياني
يتم تحديد او تظليل القيم والاسماء المطلوب عمل مخطط بياني لها وحسب ما موضح في الجل التالي










بعدها يتم الذهاب الى (Insert) ومنها الى (charts) ويتم اختيار الشكل المناسب