وظائف الادارة

تقوم الإدارة بشكلٍ عام على أربع وظائف رئيسيّة، وهي:
1. التخطيط: هو الجسر الذي يربط بين نقطة البداية ونقطة تحقيق الهدف، وذلك بالاعتماد على تحديد الهدف بشكلٍ دقيقٍ وواضحٍ، وتحديد الموارد الموجودة في البداية، والموارد الواجب توفيرها لتحقيق الهدف، وكذلك تحليل جميع مراحل الوصول إلى الهدف وهذه الخطوة تطلب من الإداري القدرة على التنبؤ بالمستقبل، واستشراف المستقبل، وكذلك خلق علاقاتٍ بين الأهداف والموارد المتوفرة، بالإضافة إلى وضع خططٍ بديلةٍ للجوء إليها عند فشل الخطّة الأولى.
2. التنظيم: وهذه الوظيفة تقوم بشكلٍ أساسيّ على ترتيب العناصر الإداريّة، والمهام والأنشطة المختلفة، ثمّ العمل على إيجاد علاقةٍ بين الروابط التفاعليّة للعناصر المختلفة، وذلك لإنجار الهدف، وهذه الوظيفة تبني الهيكل التنظيميّ، ثمّ توزيع المهام على الأعضاء وتوفير الموارد المطلوبة.
3. المتابعة والتوجيه: وهذه الوظيفة تقوم على تتبع سير النظام بالطريق المرسوم والمعدّ في مرحلة التخطيط، وفي حال كان هناك انحرافٌ عن المخطط توجّه العناصر المنحرفة إلى خطّ السير، بالإضافة إلى توجيه العاملين والموارد إلى المسار المطلوب، وتعمل هذه الوظيفة على تشجيع وتحفير العاملين على إنجاز مهامهم ومراقبتهم بشكلٍ دوريّ.
4. الرقابة: ويقصد بهذه الوظيفة في الإدارة مراقبة التحقّق من الأعمال المنجزة والنتائج الفعليّة لهذه الأعمال، وملاحظة مدى توافقها مع التخطيط، وفي حال كان هناك أيّ خللٍ في النتائج يعاد النظر في الخطّة أو بطريقة الأداء لمعرفة الخلل والعمل على تصحيحه.