كتابة البيانات في الخلية و معالجتها في برنامج الاكسل

11
ملاحظة
-:
يمكن
التنقل
من
خلية
إلى
أخرى
عن
طريق
النقر
بالماوس
أو
عن
طريق
الأسهم
في
لوحة
المفاتيح
.
كتابة
البيانات
في
الخلية:
عندما
نقوم
بكتابة
أرقام
في
الخلية
سوف
يتعرف
عليها
اكسل
كأرقام
وكذلك
عندما
نكتب
أحرف
سوف
يفسرها
اكسل
كنص
وعند
خلط
الأرقام
بألا
حرف
سوف
يفسرها
اكسل
كنص
لكن
قد
نحتاج
إلى
كتابة
أرقام
بحيث
تعامل
كنص
فقط
ولعمل
ذلك
نوضع
حرف
اقتباس
فردي
(
( قبل الرقم وبعد ذلك نكتب الرقم ثم
Enter
نلاحظ وجود
مثلث اخضر صغير في الزاوية
العليا
اليمنى
عند
الضغط
عليه
سوف
تخرج
لنا
قائمة
منسدلة
وفيها
عدد
من
الخيارات
وان
فائدة
هذه الطريقة هي عندما نحتاج إلى إجراء
عملية الجمع لعدد من الدرجات ولكن نحتاج إلى
جعل احد القيم أن يتعامل كنص أي
لا يعامله
كرقم
. ) كما في الشكل ) 7
كيفية
كتابة
التاريخ
وتنسيقاتها:
2012/2/ عندما نكتب مثلا 16
Enter ثم
سوف نلاحظ أدراج التاريخ بالتنسيق الذي
كتبناه أما أذا كتبنا
-2
2012
نلاحظ سوف يكتب الشهر ثم السنة بشكل
) شباط -
)12
أما
إذا
كتبنا
- 22
7 سوف يكتب لنا التنسيق
-22 (
تموز ( أما
إذا
لم
تظهر
لدينا
هكذا
تنسيق
يعني
أن
الكمبيوتر
لم
يكن
مع
داً
ليتعرف
على
هذا
التنسيق
التاريخ
الدولي نحتاج إلى استعمال التنسيق الصحيح لتاريخ المنطقة
الدولية
. ) كما في الشكل ) 8