تجميد الالواح

5
يمكن تغير ورقة العمل لا ظهار او اخفاء الخطوط الشبكية او اظهار العناوين او اظهار شريط
الصيغة وذلك وضع علامة الصح او الغائه
اظهار العناوين >> ) VIEW ( عرض
خطوط الشبكة >> ) VIEW ( عرض
* يمكن اخفاء الاشرطة اعلى ورقة العمل عن طريق الضغط على رمز الموجود بجانب رمز
من لوحة المفاتيح وذلك ctrl + f ا تعليمات مايكرو سوفت اكسل او الضغط على 1
لتكبير المساحة القابلة للاستعمال في نافذة البرنامج
تجميد الألواح:
يملك اكسل طريقة لتجميد الصفوف أو الأعمدة المنتقاة بحيث تبقى مرئية دائم اً بغض النظر عن
المكان
الذي
يمرر
إلية
في
ورقة
العمل
ولتنفيذ
ذلك.
نفتح ملف جديد ونكتب م
ثلاً
الاسم في الخلية
A1
B والعنوان الوظيفي في الخلية 1
والدرجة في
C الخلية 1
D والملاحظات في الخلية 1
نقوم بعد ذلك بملء الخلايا من الاسم إلى
الملاحظات
سوف
) نأخذ هنا مثال بسيط كما في الشكل ) 3
حيث
عند
استخدام
شريط
التمرير
نلاحظ
عندما
نقوم
بسحب
شريط
التمرير
إلى
الأسفل
سوف
تختفي
العناوين
الموجودة
في
الصف
العلوي
الأول
من
على
الشاشة
حيث
لا يمكن
رؤية
ترويسات
الأعمدة
أي (
عنوان
العمود )
ولكي
نتلافى
هذه
المشكلة
يساعدنا
اكسل
على
تجميد
الألواح
من
الصفوف
والأعمدة
ولعمل
ذلك
نذهب
إلى
) FREEZE PANES ( تجميد الاجزاء >> )VIEW( عرض
لو اردنا تجميد الصف الاول مثلا يجب انتقاء الصف الذي يليه اي الصف الثاني حيث عند التمرير
سوف نلاحظ بقاء الصف الأول في موضعه أما إذ أردنا تجميد عمودًا حيث نذهب إلى انتقاء العمود
الذي يلي العمود الذي نريد تجميده.
؟
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
6
)3)
ملاحظة
-:
بالإضافة
إلى شريط التمرير يمكن التنقل إلى الأسفل أو الأعلى عن طريق
Page Up
Page Down و
من لوحة المفاتيح أو
باستعمال
الأسهم
العلوي
أو
السفلي
حيث
سوف
ينتقل
من
خلية
إلى
أخرى
.
ترتيب نوافذ عدة مصنفات :
اثناء العمل في برنامج اكسل يمكن فتح اكثر من مصنف لكن نحتاج في بعض الاحيان الى ترتيبها
واخذ معلومات من مصنف الى مصنف اخر ولعمل ذلك نفتح اكثر من مصنف ونذهب الى
عرض <<
ترتيب الكل <<
مربع حوار ترتيب النوافذ <<
ونختار نوع الترتيب
وكذلك يمكن التنقل من مصنف الى مصنف اخر مفتوح مسبقا عن طريق
عرض <<
تبديل
النوافذ <<
نختار المصنف
ضبط
تفصيلات
المستخدمة:
يتضمن
اكسل
سلسلة
من
الخيارات
التي
تستعمل
لتحديد
تفضيلاتك
بالنسبة
للأشياء
كاسم
المستخدم
وأين
تريد
البحث
عن
أوراق
العمل
لفتحها
وأي
مجلد
تريد
أن
تحفظ
الملفات
فيه
ولعمل
ذلك
لضبط
تلك
التفصيلات
نذهب
إلى
:
)File( ملف
>>
>> )options( خيارات
)General( عام
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
7
وسوف يخرج لدينا عدد من الخيارات وهي في قسم الإعدادات وكذلك عدد أوراق العمل في المصنف
والموقع الافتراضي للملف
) كما في الشكل ) 4
)4(
حفظ المستندات في تنسيقات مختلفة:
لكن قد تأتي حالات نحتاج فيها إلى حفظ (.xlsx ( يستعمل اكسل تنسيق ملفات خاص به له الملحق
ورقة عمل في تنسيق مختلف مثلا لإرسال النص إلى برنامج معالجة النصوص.
في هذا القسم سوف نتعلم كيفية حفظ ورقة عمل موجودة في تنسيق ملفات أخرى
حيث يتيح لنا برنامج اكسل حفظ ورقة العمل في مجموعة مختلفة ومتنوعة من تنسيقات الملفات
ولعمل ذلك
نفتح أي مصنف اكسل موجود لدينا وعندما يعمل نختار
( save as ) حفظ باسم >> )File ( ملف
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein