اوراق عمل الاكسل 2010

1
) Excel برنامج اوراق العمل ) 2010
مقدمة
هي أداة يمكن استعمالها لإنشاء وتحرير ) spread sheet ) برنامج أوراق العمل اكسل
وتعديل ومعالجة وعرض المعلومات بشكل جدولي حيث إن البيانات تكون مرتبة بشكل صفوف
وأعمدة كما هو الحال في دفاتر المحاسبة وكذلك يمكن استخدامها في معالجة الأرقام أو تنفيذ عمليات
حسابية حيث تكون أوراق العمل في اكسل أوراق وهمية كبيرة في الحاسبة تنقسم أوراق العمل إلى
. (cells) صفوف وأعمدة على هيئة شبكية من المستطيلات الصغيرة تسمى خلايا
الخطوات
الأولى
مع
أوراق
العمل:
قبل
العمل
على
الحاسب
الآلي
يجب
التأكد
إن
برنامج
اكسل
موجود
ومنصب
على
الحاسبة
ولأجل
معرفة
ذلك
يوجد
عدد
من
الطرق
ومنها
Start
>>
All
programs
>>
Microsoft office>>
Microsoft Excel
2010
my computer
>>
C:
>> program fills(x86)
>>
Microsoft office>>offic14
>>
Excel
البدء مع اكسل:
كما (work books) هنا سوف نتعلم كيفية فتح وإغلاق وحفظ أوراق العمل المسماة مصنف ا
وان الفرق بين ( spread sheets ) ذكرنا سابقا ان اكسل هو برنامج جداول بيانات
حيث إن المصنف هو أوراق العمل (work sheet) وبين ورقة العمل )work book ) المصنف
الفعلية الذي يتألف من عدد أوراق عمل منفصلة حيث إن المعنى الفعلي له هو المصنف الذي يتكون
من مجموعة أوراق عمل حيث يتكون المصنف من ثلاثة أوراق عمل منفصلة تكون افتراضية.
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
2
فهم لغة اكسل:
عندما نقوم بفتح برنامج اكسل والعمل علية سوف نرى عدد من الأزرار والصور والاشرطة
المختلفة التي نعرفها جميعا ولا تحتاج إلى إن نفسرها وهي من أشرطة الخزن والحفظ والطابعة
البحث وتخطيط الطباعة والتوسيط والفرز والنسخ والقطع.......الخ.
وسوف نتعلم هنا في البرنامج إن المؤشر يكون الزائد العريض ابيض اللون أما
المؤشر فأن فائدته عند توسيع الصفوف والأعمدة.
أنشاء مصنف جديد:
يمكن إنشاء مصنف جديد عن طريق
Start >> All programs>> Microsoft office>> Microsoft Excel 2010
حيث كلما قمنا بتشغيل برنامج اكسل ينشأ مصنف جديد فارغ تلقائيا بشكل افتراضي حيث يحوي كما
ذكرنا سابقا على ثلاثة أوراق عمل .
الحصول على م ساعدة م ن م ساعدة أ وفيس:
سوف
نشرح
هذا
المساعد
بصورة
سريعة
بسبب
البساطة
في
استخدامها
حيث
عندما
نقوم
بتشغيل
برنامج
اكسل
سوف
يخرج
لنا
إطار
صغير
بشكل
المشبك
أو
الكرة
أو
القط...الخ
وإذا
لم
يخرج
يمكن
الضغط
على
F مفتاح 1
في الكيبورد سوف
يخرج
لدينا
مربع حوار تعليمات اكسل حيث
يكون
مصمم
لمساعدتنا
إذا
ما
واجهتنا
أي
مشكلة
إثناء
استعمال
الاكسل
حيث
يعمل
بشكل
سياقي
مما
يعني
انه
يحاول
إن
يزودنا
بمساعدة
بناء
على
ما
نفعله
في
الوقت
الحالي
حيث
عندما
نكتب
في
مستطيل
البحث
طباعة
سوف
يخرج
لنا
عدد
من
الخيارات
الطباعة
وعند
الضغط
على
أي
واحدة
منها
سوف
يكون
هنالك
شرح
حول
الموضوع
) كما في الشكل ) 1
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
3
)1(
ويمكن استخراج المساعد كذلك عن طريق
تعليمات مايكروسوفت اوفيس .... ) Help ( تعليمات .....) File ( ملف
يظهر مربع الحوار ونكتب في قسم البحث مثلا ) نسخ ( سوف يكون هنالك شرح حول الموضوع
يساعدنا حول العمل .
التبديل بين أوراق العمل المفتوحة:
كما ذكرنا سابقا أن المصنف يتكون من عدد من أوراق العمل منفصلة وتظهر بشكل أقسام مبوبة في
أسفل الشاشة حيث يمكننا التنقل بين أوراق العمل بشكل بسيط عن طريق الضغط بالماوس على أي
ورقة عمل سوف تظهر لنا البيانات الموجودة وهكذا لبقية أوراق العمل كذلك يمكن في برنامج اكسل
من فتح مصنف جديد وذلك عن طريق
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein
4
انشاء >> )Blank workbook ( مصنف فارغ >> )New( جديد >> )File ( ملف
سوف يظهر مصنف فارغ جديد .
تعديل الإعدادات الأساسية:
في هذا القسم سوف نتعلم كيفية استعمال أدوات التكبير / التصغير وكيفية تجميد الصفوف أو الأعمدة
وتعديل ظهور شريط الأدوات
اولاً يجب أن نفتح مصنف اكسل جديد كما شرحنا الموضوع في أعلاه سوف يخرج لنا مصنف
اكسل جديد حيث يكون في المعاينة العادية للمصنف المفتوح حيث نضغط على أي خلية مثلا خلية
ونكتب في داخل الخلية ) وزارة التربية / مركز المعلومات والاتصالات( ونعطيه حجم خط A1
من لوح المفاتيح حيث باستعمال ) Enter ( 16 ( ونضغط (
) ZOOM ( تكبير / تصغير >> ) view ( عرض
حيث عندما نحدد لها نسبة مئوية مثلا 100 %أو % 75 أو % 200 سوف نلاحظ ورقة العمل
.) وكذلك النص يكون بحجم كبير أو صغير كما في الشكل ) 2
)2(
ملاحظة -: مهما كانت الطريقة المستخدمة للتكبير / التصغير حيث يكون على الشاشة فقط وليس
على مصنف أو ورقة عمل حيث عند المعاينة قبل الطباعة سوف تظهر حجم الطباعة الحقيقي للنص.
400 ( فقط – ملاحظة :- يمكن التكبير / التصغير من ) 10
Babylon University / College of Nursing Assistant Lecturer. Zahraa Jabbar Hussein