المحاضرة الخامسه //Excel

المحاضرة الخامسه //Excel
الصيغ الحسابية في Excel
الصيغ الحسابية هو عبارة عن نوع من البيانات تحتوي على عمليات حسابية بين البيانات الموجودة في خلايا ورقة العمل لإعطــاء النتائج المطلوبة , وليس من الضروري أن تكون ذا علم واسع بالرياضيات حتى تستطيع أن تشكل تلك الصيغ فقواعدها بسيطة . تابع معنا .....

العمليات الحسابية في Excel
الرمز نوع العملية كيفية كتابة الرمز
() الأقواس الهلالية لتجميع العمليات الحسابية للقوس المفتوح Shift + 0
للقوس المغلق Shift + 9
^ الرفع إلى قوة ( الأسس ) Shift + 6
* لعملية الضرب موجود في اللوحة الرقمية أو بالضغط على Shift + 8
/ لعملية القسمة موجود في اللوحة الرقمية
أو بتحويل اللغة الى الإنجليزية ثم الضغط على المفتاح "ظ "
+ لعملية الجمع موجود في اللوحة الرقمية
أو بالضغط على المفتاحين
Shift + +
- لعملية الطرح موجود في اللوحة الرقمية أو بالضغط على المفتاح – على يمين رقم الصفر
= لعملية المساواة بجوار زر المسح الخلفي

قواعد كتابة الصيغ الحسابية
يتبع برنامج Excel القواعد التالية عندما يتعامل مع الصيغ الحسابية
1. يجب أن تبدأ الصيغة الحسابية دوماً بإشارة =
2. يقوم Excel بأداء العمليات التالية بالترتيب من اليسار إلى اليمين .
2.1. حل الدوال
2.2. عملية فك الأقواس الهلالية ()
2.3. عملية الرفع إلى قوة ^
2.4. عملية الضرب *
2.5. عملية القسمة /
2.6. عملية الجمع +
2.7. عملية الطرح -
3. يجب أن تتساوى الأقواس المفتوحة مع المغلقة .

مثال (1) :-
المثال التالي يوضح كيفية القيام بجمع قيم موجودة في عدد من الخلايا
لنفترض أنه يوجد لدينا القيم التالية في ورقة العمل

لاحظ أن القيمة 8 تقع في الخلية الواقعة تحت العمود B المقابلة للصف 1 .
أيضا القيمة 6 تقع في الخلية الواقعة تحت العمود C المقابلة للصف 1 وهكذا ......
الأن نريد جمع هذه القيم الموجودة في الخلايا ونضع الناتج في الخلية المحددة F1 .
1- قم بتحديد الخلية F1 ثم اكتب الصيغة الحسابية التالية :
=B1+C1+D1+E1
2- بعد كتابة الصيغ الحسابية قم بالضغط على المفتاح Enter لرؤية الناتج داخل الخلية
3- سوف تلاحظ الصيغة الحسابية التي قمت بكتابتها في شريط الصيغة .
مثال (2) :- أيجاد مجموع درجات الطلاب .
1- قم بفتح ملف جدول الطلاب الذي قمت بحفظه مسبقاً بإسم " جدول الطلاب " داخل مجلد " المعهد البريطاني " على القرص المحلي D : ثم قم بإضافة عمود جديد إلى الجدول وليكن إسمه المجموع

2- قم بإيجاد مجموع درجات الطالب رقم 1
لا حظ أن درجة مادة Windows للطالب رقم 1 تقع تحت العمود C وتقابل الصف رقم 5 أي C5 ودرجة مادة Dos تقع تحت العمود D وتقابل الصف رقم 5 أي D5 وهكذا ....
الآن سوف قم بتحديد الخلية i5 ثم اكتب الصيغة الحسابية التالية للحصول على مجموع درجات الطالب رقم 1
=C5+D5+E5+F5+G5+H5
3- الآن قم بإيجاد مجموع درجات الطالب رقم 2 حسب الصيغة الحسابية التالية
=C6+D6+E6+F6+G6+H6
4- قم بإيجاد المجموع لبقية الطلاب .
- مثال (3) :- أيجاد المعدل .
سنقوم الآن بإيجاد المعدل لجميع الطلاب حسب القانون التالي :-
المعدل ( المتوسط الحسابي ) = مجموع الأعداد / عدد الأعداد .
أي سنقوم بإيجاد معدل الطلاب حسب القانون السابق = مجموع درجات المواد / عدد المواد .
أولاً :- قم بفتح جدول درجات الطلاب ثم أضف عمود جديد إلى الجدول وليكن إسمه المعدل إنظر الشكل في الأسفل

ثانياً :- بما أن إيجاد المعدل يتطلب أولاً إيجاد المجموع ثم قسمة المجموع على عدد المواد
سوف نقوم بإستخدام المجموع الموجود في العمود i ثم قسمة المجموع على 6 لأن عدد المواد 6
لإيجاد المعدل للطالب رقم 1 اتبع الخطوات التالية
1- قم بتحديد الخلية J5 ثم اكتب الصيغة الحسابية التالية
= i5/6
2- قم بالضغط على المفتاح Enter لرؤية معدل الطالب رقم 1
3- قم بإيجاد المعدل لبقية الطلاب بنفس الطريقة السابقة .
جدول الطلاب بعد إيجاد المجموع والمعدل لكل طالب



مزايا Excel الرائعة
إستخدام المليء التلقائي : قد يخطر ببالك للوهلة الأولى أنه يجب عليك أن تقوم بحساب مجموع درجات الطلاب أو معدلاتهم في كل مرة لكن Excel يزودك بميزة تسمى المليء التلقائي تسمح بتوليد الصيغ دون كتابتها بمعنى أسهل عليك القيام بحساب مجموع درجات الطالب الأول فقط وعن طريق المليء التلقائي تستطيع إنجاز بقية المجاميع لبقية الطلاب ديناميكياً
المثال التالي يوضح ذلك
1 – قم بحساب مجموع درجات الطالب الاول
2 - حرك مؤشر الفأرة الى الزاوية السفلية اليسرى من مربع الخلية ( I5 ) ( ستلاحظ وجود مربع أسود صغير يسمى مربع المليء التلقائي ) حتى يصبح مؤشر الفأرة على شكل ( + )

3 – قم بالضغط ثم السحب إلى أسفل مع الاستمرار في الضغط عندها ستلاحظ أن برنامج Excel يقوم بإيجاد بقية المجاميع لبقية الخلايا تلقائياً