المحاضرة الثانية في Excel

- المحاضرة الثانية //Excel
1- كيفية فتح مصنف جديد في برنامج أكسل 2007 .
2- كيفية تحديد الخلية وتحديد نطاق من الخلايا .
3- الكتابة داخل الخلية .
4- تعديل وتحرير وحذف البيانات .
5- التنقل عبر الخلايا .
6- كيفية بناء جدول بسيط .
7- كيفية إنشاء وتنسيق الحدود الداخلية والخارجية للجدول وكيفية إزالتها أو تغييرها .
8- كيفية تعبئة الخلايا بلون معين وكيفية إزالة التعبئة أو تغييرها.
9- كيفية إستخدام أنمــــــاط الخلايا المعرفة مسبقاً .
10- كيفية إستخدام أنماط الجداول المعرفة مسبقاً .
11- حفظ البيانات .
12- إنهاء البرنامج .



?
كيفية فتح مصنف جديد في برنامج أكسل 2007
لفتح مصنف جديد في برنامج أكسل 2007 قم باتباع الخطوات التالية :-
1- قم بالضغط على ( زر شعار الأوفيس ) ثم قم باختيار الامر ( جديد )


2- بمجرد الضغط على الأمر جديد سوف تظهر لك الواجهة التالية وفي هذه الواجهة سوف تجد العديد من الخيارات أولاً قم بالضغط على الخيار
( فارغ وحديث ) ثم قم بالضغط على
( مصنف فارغ ) وأخيراً قم بالضغط على الزر ( إنشاء ) الموجود في أسفل يسار الواجهة إذ لم يظهر لك هذا الزر قم بالضغط على شريط التمرير الموجود في يسار النافذة ثم سحبه إلى الأسفل .وبهذه الطريقة نكون قد أنشأنا مصنفاً فارغاً وذلك لكتابة بيانات جديدة
3- الآن وبعد أن تم إنشاء مصنف جديد سنلاحظ أن شريط العنوان مكتوباً به الإسم الإفتراضي للملف وهو Book1 وهذا الإسم يظل في المصنف بشكل مؤقت حتى نقوم بحفظ المصنف بإسم آخر .


كيفية تحديد الخلية وتحديد نطاق من الخلايا .
لتحديد أي خلية نقوم بالضغط عليها ضغطةً واحدة سنلاحظ أن الخلية تم تحديدها ونلاحظ أيضاً ان الخلية قد تظللت وتنشطت وظهر اسم الخلية المحددة في مربع اسم الخلية , في الشكل المقابل تم تحديد الخلية E3 أي الخلية الواقعة تحت العمود E ومقابلة للصف 3 .
- لتحديد ( نطاق ) أي مجموعة من الخلايا أقوم بالضغط على الزر الأيسر للماوس بإستمرار ثم تمرير الماوس على الخلايا المراد تحديدها مع الاستمرار في الضغط .
- لتحديد مجموعة من الخلايا المتفرقة
انقر على الخلية C2 لاختيارها , ثم اضغط على المفتاح Ctrl بإستمرار وانقر على الخلية A6 ستلاحظ أن Excel قام بتحديد الخليتين المذكورتين .
- لتحديد عمود كـــامل
إنقر على عنوان العمود الأول A ستلاحظ تحديد العمود كاملاً
- لتحديد صف كامل
انقر على عنوان الصف 5 لاحظ تحديد كامل الصف .
- لتحديد كامل ورقة العمل :-
انقر على الزاوية العليا اليمنى لورقة العمل لاحظ تحديد كل ورقة العمل





كيفية الكتــــــــــابة داخل الخلية .
- ضع مؤشر الفأرة على الخلية B2 مثلاً لتصبح هي الخلية الحالية وانقر عليها مرة واحدة , إكتب كلمة أحمد ثم اضغط إنتر لقبول البيانات
- نلاحظ أيضاً أنه عند إدخال البيانات في الخلية B2 ظهور المعلومات المدخلة في الخلية وفي شريط الصيغة كما نلاحظ وجود الزر ? على يسار شريط لصيغة والنقر عليه يكافيء الضغط على المفتاح Enter أي قبول البيانات المدخلة , والزر × يكافيء الضغط على المفتاح ESC أي إلغاء البيانات المدخلة .

كيفية تعديل وتحرير وحذف البيانات من داخل الخلية
لتعديل أو تحرير البيانات داخل الخلية قم بالنقر على الخلية المراد تعديل أو حذف البيانات التي بداخلها نقرتين ستلاحظ أن مؤشر الكتابة يظهر داخل الخلية عندها يمكنك تعديل أو تحرير أو حذف البيانات التي بداخل الخلية .


كيفية التنقل عبر الخلايا .
- طالما أن الخلية هي العنصر الأساسي في إستقبال البيانات في Excel لذا كان لزاماً عليك أن تختار الخلية المطلوب إدخال البيانات فيها أي تعيين الخلية الحالية , وهناك عدة طرق لذلك
• ضع مؤشر الفأرة فوق الخلية المطلوبة وانقر عليها .
• إستخدم مفاتيح الأسهم الأربعة في نقل مؤشر الخلية الحالية إلى الخلية المطلوبة .
• إنقر في مربع إسم الخلية , وأكتب اسم الخلية المطلوبة جعلها الخلية الحالية ( D5 مثلاً ) ثم اضغط على المفتاح إنتر

كيفية بناء جدول بسيط في برنامج أكسل
سوف نقوم الآن بإدخال عناوين الأعمدة الخاصة بجدول أسعار المواد , وهذه العناوين هــــــامة للغاية , لأنها توضح طبيعة البيانات المدخلة ضمن ورقة العمل .
أولاً :- قم بتحديد الخلية C2 ثم اكتب أسعار المواد وأضغط Enter لقبول البيانات المدخلة .



ثانياً :- إنقر على الخلية A3 لتصبح الخلية الحالية واكتب العبارة التالية " اسم المادة " ثم إضغط على الزر tab للإنتقال إلى الخلية المجاورة



ثالثاً :- اكتب العبارة " التكلفة " ثم اضغط على الزر tab للإنتقال إلى الخلية المجاورة ثم اكتب العبارة " ملاحظات "
?
رابعاً :- انقر على الخلية A4 واكتب إسم المادة الأولى " بهار" ثم اضغط على على المفتاح tab للإنتقال إلى الخلية B4 بنفس الطريقة السابقة قم بكتابة البيانات 12 ,18 , نوع أول كما هو موضح في الشكل المقابل

• ملاحظة
إذا ظهرت لك الأرقام بالشكل التالي :-
12 , 18 قم باتباع الخطوات التالية :-
1- قم بتحديد الخليتين A4 , B4
2- من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على أداة إتجاه النص من اليمين إلى اليسار ثم اضغط على
الخيار الثاني من اليمين إلى اليسار




خامساً :- بنفس الطريقة السابقة قم الآن بإدخال البيانات التالية :-
رز , 30, 35 , نوع أول .
سكر , 20 , 24
سمن , 150 , 190 , نباتي
زيت , 110 , 125 , زيت طعـــــــام
















كيفية إنشاء وتنسيق الحدود الداخلية والخارجية للجدول وكيفية إزالتها أو تغييرها .


- يفضل بعد أن نقوم بتعبئة البيانات داخل ورقة أكسل أن نقوم بتمييز البيانات بحدود داخلية وخارجية حتى تبدو تماماً كالجدول
كما يظهر في الشكل المقابل , وذلك عن طريق إنشاء حدود داخلية وخارجية للجدول .

ولإنشاء حدود داخلية وخارجية للجدول اتبع الخطوات الخطوات التالية :-


1- من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على
تنسيق ) (ومن القائمة قم بالضغط على
( تنسيق خلايا ) .




2- سوف تظهر لك واجهة بها العديد من التويبات كما في الشكل المقابل .
3- قم بالضغط على التبويب حدود لإظهار خيارات الحدود الداخلية والخارجية وسوف نشرح هذه الخيارات حسب الترقيم
1- النمط :- وهو يحتوي على العديد من الخطوط المختلفة لإختيار الحد المناسب للجدول .
2- اللون :- لإختيار لون الحد .
3- إطار :- لتطبيق الحد الذي يتم إختياره من الجدول على الحد الخارجي للجدول .
4- داخلية :- لتطبيق الحد الذي قمنا بإختياره على الحدود الداخلية للجدول .

- الأن قم بإختيار أي خط من الخطوط الموجودة في قائمة (النمط) ثم قم بالضغط على الزر داخلية لتطبيق هذا النمط على الحدود الداخلية للجدول .
- الان قم بالضغط على أي حد من الحدود الداخلية والخارجية للجدول ثم اضغط على النمط إطار لتطبيق هذا النمط على الحد الخارجي للجدول .
- الآن قم بالضغط على الزر ( موافق ) .
- كيفية إزالة الحدود :-
لإزالة الحدود الداخلية والخارجية من الجدول قم بإظهار واجهة تنسيق الخلايا مرة أخرى ثم قم بالضغط على الزر ( بلا ) .



- كيفية تعبئة الخلايا بلون معين




لتعبئة الخلايا بلون معين قم باتباع الخطوات التالية :
1- حدد الخلايا المراد تعبئتها بلون معين
2- من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على شكل الدلو كما هو موضح في الشكل المقابل .
3- قم بإختيار اللون المناسب .



- كيفية إزالة التعبئة
لإزالة التعبئة من الخلايا التي قمنا بتعبئتها مسبقاً قم بالضغط على ( بدون تعبئة ).





- أنمــــــاط الخلايا المعرفة مسبقاً
بالإضافة إلى تعبئة الخلايا من الدلو نستطيع أيضاً تعبئتها من ( أنماط الخلايا ) وهي عبارة عن ألوان مختارة يقوم برنامج أكسل لتعبئة الخلايا بشكل أسرع وذلك بإختيار لون معين من أنماط الخلايا وتطبيقه على الخلايا بشكل أسرع

ولإختيار لون معين من ( أنمـــاط الخلايا ) قم بإتباع الخطوات التالية :-
1- قم بتحديد الخلايا المراد تعبئتها بلون معين
2- من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على السهم المقابل لأنماط الخلايا كما هو موضح في الشكل المقابل
3- قم بالضغط على اللون المناسب ستلاحظ أن اللون الذي قمت بإختياره قد تم تطبيقه على الخلايا المحددة .

- أنمــــــاط الجداول المعرفة مسبقاً
يمكنك الآن تنسيق الجدول بشكل أسرع عن طريق الانماط المعرفة مسبقاً في برنامج أكسل 2007 , لاحظ الشكل المقابل يظهر العديد من الأنماط الجاهزة التي يوفرها برنامج أكسل حيث يمكننا بعد بناء البيانات داخل ورقة العمل تحويل هذه البيانات إلى جدول بشكل أسرع من السابق عن طريق إختيار أحد الأنماط , بمجرد الضغط على النمط المناسب ستلاحظ أن بياناتك تحولت إلى جدول بشكل أسرع , ففي بداية الدرس قمنا بإختيار حدود داخلية وخارجية عن طريق إختيار الحد المناسب ثم تطبيقه على الجدول يدوياً وقمنا بتعبئة الخلايا عن طريق الدلو لكن يمكنك إختصار ذلك عن طريق إختيار أحد الانماط الجاهزة التي توفر عليك الوقت والجهد .
- ولتطبيق أحد الأنماط على جدولك قم بتحديد الجدول كاملاً ثم من تبويب الصفحة الرئيسية قم بالضغط على ( التنسيق كجدول ) الموجود في تبويب الصفحة الرئيسية في البند ( نمط ) ستظهر لك العديد من الأنماط الجاهزة , قم بالضغط على النمط المناسب ستلاحظ أنه تم تطبيق هذا النمط على جدولك مباشرة .






حفظ البيانات
من المنطقي تماماً أن المعلومات التي نقوم بإدخالها إلى برنامج أكسل تعتبر ثمينة إلى حد ما , وبالتالي عليك أن تحتفظ بها في مكان أمين للإستفادة منها لاحقاً , خشية ضياعها نتيجة ضعف مفاجيء للتيار الكهربائي أو حتى إنقطاع الكهرباء نهائياً , أو ربما حدوث خلل ما قد يدفعك إلى إعادة تشغل الحاسب . من أجل ذلك قم بما يلي :
1- إنقر على زر شعار الأوفيس
كما هو موضح أمامك في الشكل المقابل , أو يمكنك الضغط على المفتاحين Ctrl + s أو الضغط على أداة الحفظ الموجودة بجانب شعار الأوفيس في شريط العنوان .



2- يظهر لديك صندوق الحوار " حفظ بإسم " ستلاحظ في مربع النص الموجود أمام اسم الملف إسم الملف الإفتراضي Book1 وهذا الإسم الإفتراضي قد وضعه برنامج أكسل قم بمسح الإسم الإفتراضي واكتب بدلاً منه " أسعار المواد "
3- بعد إختيار الموقع المناسب لتخزين الملف فيه من خلال إستخدام لائحة " حفظ في " والذي يكون إفتراضياً داخل المجلد المستندات إنقر على الزر " حفظ "



كيفية إنهــــاء برنامج أكسل
لإنهاء برنامج أكسل قم بالضغط على ( زر شعار الأوفيس ) ثم أختر الزر ( إنهــاء أكسل ) الموجود في أسفل القائمة
إذا ظهرت لك رسالة تطالبك بالحفظ إضغط على الزر ( نعم )